Excelin "Consolidate"-toiminnolla voit yhdistää useita laskentataulukoita minuuteissa.
Kuvan luotto: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Kun työskentelet Excelissä, voi olla turhauttavaa vaihtaa useiden laskentataulukoiden välillä. Excelin avulla on helppo yhdistää tiedot eri lähteistä yhdeksi päälaskentataulukoksi. Tätä kutsutaan laskentataulukoiden yhdistämiseksi, ja se on nopea tapa yhdistää tietoja ilman kopioinnin, liittämisen ja muotoilun vaivaa. Nämä ohjeet ovat Excel 2013:lle, mutta prosessi on samanlainen ohjelman aiemmissa versioissa.
Yhdistä laskentataulukot
Avaa ensin Excel ja avaa molemmat tiedostot, jotka haluat yhdistää. Varmista, että sarakkeiden otsikot ovat samat. Avaa nyt uusi laskentataulukko, joka on yhdistettyjen tietojen kohde. Napsauta tässä uudessa laskentataulukossa "Data"-välilehteä ja napsauta "Yhdistä". Yhdistä-valikko avautuu Function- ja Reference-kentillä. Valitse Function-kohdassa "Summa" (tämä on peruskonsolidointia varten, katso monimutkaisemmat tehtävät Resurssien linkistä). Napsauta asettaaksesi kohdistimen Viite-kenttään. Valitse sitten yksi Excel-laskentataulukoista, jotka haluat yhdistää. Napsauta laskentataulukon vasenta yläkulmaa ja valitse yhdistettävä alue vetämällä. Varmista, että valitset ylimääräisiä rivejä tietojen jälkeen, jotta lisäämällesi tiedolle jää tilaa. Näet Viite-kentän täyttyvän laskentataulukon tiedoilla (se näyttää suunnilleen tältä: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Päivän video
Napsauta Yhdistä-valikon Käytä tunnisteita -kohdassa ja valitse "Ylärivi" tai "Vasen sarake" tai molemmat sen mukaan, missä tunnisteet ovat. Napsauta sitten "Lisää" lisätäksesi tämän laskentataulukon perustaulukkoon. Valitse Viite-ruutu napsauttamalla ja toista yllä oleva prosessi lisätäksesi toisen Excel-arkin. (Voit myös noudattaa tätä menettelyä lisätäksesi enemmän kuin kaksi laskentataulukkoa. Jatka vain yhdistettävien laskentataulukoiden lisäämistä.)
Jos haluat yksittäisiin taulukoihin tehdyt muutokset päivittyvän automaattisesti päälaskentataulukossa, napsauta Luo linkit lähdetietoihin -kohdan vieressä olevaan ruutuun. Napsauta "OK". Kaikki tietosi näkyvät masterissa laskentataulukko.
Yleisiä ongelmia
Jos olet yrittänyt yhdistää tiedot yllä kuvatulla menetelmällä, mutta se ei toiminut, etsi nämä yleiset ongelmat. Onko tiedoissasi tyhjiä soluja tai rivejä? Tämä voi hämmentää Exceliä. Poista ne ja yritä uudelleen.
Alkavavatko molemmat tietojoukot laskentataulukon vasemmasta yläkulmasta? Jos päätät sisällyttää sekä "Ylärivi"- että "Vasen sarake" -tunnisteet, yhdistäminen ei voi erottaa näitä kahta solussa A1. Jos esimerkiksi A1-otsikossa lukee Päivämäärät ja sarakkeessa A luetellaan useita päivämääriä, valitse yhdistämisessä käytettäväksi kaikki tunnisteet (teet tämän valitsemalla Yhdistä-valikosta sekä "Ylärivi"- että "Vasen sarake" -tunnisteet, Excel näyttää vain päivämääräluettelon, ei otsikkoa. Jos päätät sisällyttää vain "Top Row" -tunnisteet, Excel jättää huomiotta sarakkeen A päivämääräluettelon ja sisällyttää vain A1-otsikon. Kirjoita tämä otsikko manuaalisesti päälaskentataulukkoon tai muokkaa alkuperäisiä laskentataulukoita niin, että A1-solu on tyhjä.
