On olemassa monia erilaisia tapoja tallentaa tietoja verkossa tai jakaa niitä muiden kanssa. Palvelut, kuten Google Drive ja Dropbox, ovat molemmat suosittuja valintoja, jotka ovat myös käteviä jaettaessa helposti suuria tiedostoja, joita et mahdu sähköpostiin.
Jos mietit, kumpi on parempi, ei ole mitään syytä arvata. Olemme jo vertailleet kahta tallennuspalvelua puolestasi ja koonneet tulokset.
Ilmainen tallennustila
Sekä Dropbox että Google Drive tarjoavat ilmaista tallennustilaa niille, jotka haluavat kokeilla niitä vastaavat palvelut ennen kuin lasket muutaman dollarin kuukaudessa johonkin laajempaan ja pysyvä. Google Drive on vakiona, ja siinä on 15 Gt vapaata tilaa, mikä on paljon enemmän kuin Dropboxin alkuperäinen, vain 2 Gt: n ilmainen tallennustila.
Nykyään on niin helppoa luoda vuori digitaalisia tiedostoja. Otamme enemmän valokuvia kuin koskaan, kuvaamme tuntikausia videoita ja rakastamme jakamista. Pilvitallennus tarjoaa kätevän pääsyn missä tahansa, kuten digitaalisen arkistokaapin. Se sopii myös erinomaisesti projektiyhteistyöhön ja yksinkertaisen tavan jakaa tiedostoja valitun perheen, ystävien tai yrityskontaktien kanssa. Mutta se voi myös maksaa melkoisen pennin.
Alla on suosikki pilvitallennussovelluksemme iOS: lle ja Androidille sekä vinkkejä pilvitallennustilan maksamisen välttämiseen.
Järjestä tiedostosi ryhmiin ja käytä erilaisia palveluita
Useimmat pilvitallennuspalvelut tarjoavat sinulle rajoitetun määrän ilmaista tilaa, ja toivot, että päivität, kun loppuu ja tilaat tilauspaketin. Jos olet valmis tekemään vähän järjestelyjä, sinun ei todellakaan tarvitse maksaa mitään. Aloita jakamalla tiedostot ryhmiin. Jaa valokuvasi ja videosi, järjestä päivämäärän mukaan tai valitse mediallesi yksi palvelu. Pidä myös asiakirjat ryhmiteltyinä, erottele kaikki työhön liittyvät tiedostot ja niin edelleen. Kun sinulla on ryhmät, katso, kuinka paljon tilaa tarvitset ja luo erilliset ilmaiset pilvitallennustilit kullekin luokalle.
Jos sinulla on rajoitetusti fyysistä kiintolevytilaa tai haluat vain pitää tiedostosi turvallisesti varmuuskopioituina muualla, pilvitallennus on suuri apu. Pienyritysten osalta tällaiset tiedot ja tiedostot ovat vieläkin arvokkaampia. Onhan se tarpeeksi paha asia, jos menetät henkilökohtaisia valokuvia tai tietoja, mutta yrityksesi tärkeiden tietojen menettäminen voi maksaa sinulle paljon aikaa ja rahaa sekä mahdollisesti maineesi.
Olemme tarkastaneet parhaat pilvitallennuspalvelut pienyrityksellesi ja tarkastelemme, mikä on parasta yrityksesi koosta riippuen, sekä mahdolliset vaatimukset, joita sinulla saattaa olla tietojen käyttämiselle, kuten päästä päähän -salaus tai kaksitekijä todennus. Olemme myös tarkastelleet joitain pilvipalveluita, jotka tarjoavat ilmaista tallennustilaa rajoitetun ajan tai tiettyyn määrään asti. Tuotteet, kuten Applen iCloud-palvelu, OneDrive ja Google Drive, tarjoavat usein ilmaista pilvitallennustilaa, jotta pääset alkuun niiden palveluiden käytössä.
