Sähköpostien varmuuskopiointi on aina hyvä idea siltä varalta, että kadotat ne myöhemmin.
Jos käytät Outlookia sähköpostisi hallintaan, käytät yleensä viestejäsi suoraan Outlookissa, mutta sinulla on enemmän valtaa kuin sähköpostien säilytyspaikassa tietokoneellasi. Voit varmuuskopioida ne missä haluat ja voit muuttaa Outlookin omia tallennusasetuksia. Viestisi varmuuskopioiminen Asiakirjat-kansioon kestää vain muutaman vaiheen, ja ne pysyvät siellä, kunnes poistat ne tai tuot ne myöhemmin. Jos olet määrittänyt Outlookin lataamaan sähköpostit tietokoneellesi, voit halutessasi vaihtaa tallennussijainnin "Asiakirjat"-kansioon.
Vie sähköpostit
Vaihe 1
Avaa Outlook, jos se ei ole jo auki.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta Office-nauhan "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Asetukset" ja sitten "Lisäasetukset".
Vaihe 3
Napsauta "Vie".
Vaihe 4
Valitse "Vie tiedostoon" ja napsauta sitten "Seuraava".
Vaihe 5
Valitse Outlook-osio, jonka haluat viedä (varmuuskopioida). Voit viedä koko tilin valitsemalla sen tai voit viedä tietyn kansion kyseisessä tilissä. Älä unohda valita "Sisällytä alikansiot" -valintaruutua, jos haluat varmuuskopioida valitsemasi kansiot. Jos valitset tilin, mutta et valitse alikansiot-vaihtoehtoa, mitään sähköposteistasi ei varmuuskopioida.
Vaihe 6
Napsauta "Seuraava".
Vaihe 7
Napsauta "Selaa" ja siirry kohtaan "Dokumentit"-kansiossa, johon haluat varmuuskopioida sähköpostisi. Voit varmuuskopioida ne suoraan "Dokumentit"-kansioon tai alikansioon. Sähköpostit sisällytetään yhteen tiedostoon.
Vaihe 8
Napsauta "OK" ja sitten "Finish". Sähköpostisi viedään määrittämääsi sijaintiin. Kun ne viedään, niitä ei poisteta tililtäsi. Outlook vain luo niistä kopiot "Dokumentit"-kansioon.
Siirrä sähköpostin tallennustilaa
Vaihe 1
Avaa Outlook, jos se ei ole jo auki.
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto" -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedot", sitten "Tilin asetukset" -välilehteä ja sitten "Datatiedostot".
Vaihe 4
Valitse tiliisi liitetty datatiedosto. Todennäköisimmin sinulla on vain yksi datatiedosto, mutta jos sinulla on useampi kuin yksi tiedosto, lue tiedoston nimi selvittääksesi, mikä niistä on siirrettävälle sähköpostitilille.
Vaihe 5
Napsauta "Avaa tiedoston sijainti..." -painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa sähköpostisi tallennustila PST-tiedosto on valittuna.
Vaihe 6
Napsauta hiiren kakkospainikkeella PST-tiedostoa uudessa ikkunassa ja napsauta "Kopioi".
Vaihe 7
Sulje "Data Files" -ikkuna ja poistu Outlook. Et voi kopioida PST-tiedostoa Outlookin ollessa auki.
Vaihe 8
Napsauta "Käynnistä"-painiketta ja napsauta sitten "Dokumentit". Siirry alikansioon, jos haluat siirtää sähköpostisi tallennustilan "Dokumentit"-kansion kansioon.
Vaihe 9
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansion kohtaa ja valitse "Liitä".
Vaihe 10
Avaa Outlook uudelleen ja avaa sitten "Datatiedostot"-osio.
Vaihe 11
Napsauta "Lisää" ja valitse sitten "Outlook Data File (*.pst)" ja siirry sitten "Dokumentit"-kansioon ja valitse sinne juuri liittämäsi PST-tiedosto.
Vaihe 12
Napsauta "OK".
Vaihe 13
Valitse juuri lisäämäsi tiedosto "Data Files" -ikkunassa ja napsauta sitten "Aseta oletukseksi". Napsauta "OK" vahvistusikkunassa, jonka Outlook näyttää. Jos et ole varma, mikä tiedosto on uudempi, koska niillä molemmilla on sama nimi, katso "Sijainti"-tiedoista, mihin PST-tiedostot on tallennettu.
Vaihe 14
Valitse "Datatiedostot"-ikkunasta vanha datatiedosto, jota et enää käytä, ja napsauta sitten "Poista".
Vaihe 15
Napsauta "Kyllä", sitten "Sulje" ja sitten "OK" Outlookin näyttämissä valintaikkunoissa.
Vaihe 16
Sulje Outlook uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
