Makrokäyttöinen PowerPoint-esitys on esitys, joka käyttää makroja. Microsoft Office 2007 alkoi toteuttaa tietoturvaparannuksia suojautuakseen haitallisilta uhilta, mukaan lukien kahden tiedostotyypin tarjoaminen PowerPoint-esityksissä: .pptx ja .pptm. Jotta ne voidaan toteuttaa tehokkaasti, käyttäjien on ymmärrettävä makroihin liittyvät turvallisuusriskit, PowerPoint-makroasetusten muuttaminen ja makroja sisältävän esityksen tallentaminen.
Makrot
Kaikki Microsoft Office -ohjelmat käyttävät makroja rutiinitehtävien automatisoimiseen, kuten muotojen ja tekstin muotoiluun, piirustuskuvien lisäämiseen ja tulostimen vaihtamiseen. Pohjimmiltaan makro ottaa joukon tehtäviä ja kokoaa ne. Tämän avulla voit suorittaa monimutkaisen tehtävän tai suorittaa useita vaiheita yhdellä napsautuksella tai näppäimistökomennolla. PowerPoint käyttää makroja myös tehtävien suorittamiseen esityksen aikana, kuten muiden esitysten avaamiseen, siirtymiseen eri dioihin yleisön kysymysten perusteella tai videon suorittamiseen.
Päivän video
Makrojen turvallisuusriskit
Makrot ovat suoritettavia tiedostoja. Suoritettavat tiedostot voivat sisältää haitallista koodia, joka voi vahingoittaa tietokonettasi. Koska hakkeri voi lisätä tuhoavaa koodia tai tietokoneviruksen, sinun tulee suorittaa makroja vain luotettavista lähteistä. Luotettaviin lähteisiin kuuluvat organisaatiosi kehittäjät tai makrot ja apuohjelmat, jotka ovat ladattavissa Microsoftin viralliselta Downloads Marketplacesta osoitteessa Office.com.
Makroasetukset
Kun avaat makroja sisältävän esityksen, keltainen palkki tulee näkyviin näytön yläosaan. Napsauta "Ota makrot käyttöön" -painiketta keltaisessa palkissa ottaaksesi makrot käyttöön kyseisessä istunnossa. Jos haluat muuttaa yleisiä makroasetuksia PowerPointissa, napsauta "Taustanäkymä" "Tiedosto"-välilehdellä. "Backstage"-näkymä on käytettävissä vain, jos keltainen viestipalkki on aktiivinen. Jos viestipalkki ei ole aktiivinen, valitse "Asetukset" "Tiedosto"-välilehdestä ja valitse "Trust Center". Valitse "Poista käytöstä kaikki makrot ilman Ilmoitus", "Poista kaikki makrot käytöstä ilmoituksella", "Poista käytöstä kaikki makrot paitsi digitaalisesti allekirjoitetut makrot" tai "Ota kaikki makrot käyttöön (ei Suositeltava; Mahdollisesti vaarallinen koodi voi toimia.)"
Makrokäyttöisten esitysten tallentaminen
Jotta voit tallentaa makroa tukevan esityksen, sinun on vaihdettava tiedostopääte. Vakiotiedostotunniste .pptx ei salli esityksen tallentamista, johon on liitetty VBA-koodi. Jos haluat muuttaa tiedostopäätettä, valitse "Tiedosto"-välilehdeltä "Tallenna nimellä". Siirry kohtaan, johon haluat tallentaa esityksen, ja anna esityksen nimi. Valitse "PowerPoint Macro-Enabled Presentation" avattavasta "Tallenna nimellä" -valikosta ja napsauta "Tallenna".
