Vaihda kieli sen mukaan, mikä on hallitseva kieli asiakirjassasi. Napsauta Microsoft Word -ikkunan yläreunassa olevassa Quick Access -työkalupalkissa Arvioi-välilehteä. Valitse "Aseta kieli" ja valitse sopiva kieli. Varmista, että Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia -ruutua ei ole valittu.
Aloita asiakirjan kirjoittaminen. Kun pääset sanaan, joka käyttää aksenttia, kuten ranskan sana "frère", kirjoita se ensin normaalisti, ikään kuin aksenttia ei olisi olemassa. Ellei sanaa ole olemassa sekä aksentilla että ilman, Word havaitsee automaattisesti aksentin tarpeen ja voi joko muuttaa sanaa ilman kehotteita tai alleviivata sanaa punaisella osoittamaan, että oikeinkirjoitus on oikein väärä. Jos jälkimmäinen tapahtuu, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse oikea kirjoitusasu.
Lisää aksentti itse, jos Word ei automaattisesti tunnista sen tarvetta. Jos esimerkiksi kirjoitat englanniksi ja haluat käyttää sanaa "resumé", sinun on lisättävä aksenttimerkit manuaalisesti, koska sana "resume" on myös hyväksyttävä sana englanniksi. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla pikatyökalupalkin "Lisää" -välilehteä. Napsauta seuraavaksi "Symboli". Jos tarvitsemasi aksenttikirjain ei tule heti näkyviin, napsauta "Lisää symboleja". Selaa symboleja, kunnes löydät tarvitsemasi symbolin. Napsauta sitä ja napsauta "Lisää" ja napsauta sitten "sulje". Valitsemasi symbolin pitäisi näkyä asiakirjassasi.
Jos tiedät, että käytät usein tiettyä aksentoitua kirjainta, korosta vain kyseinen kirjain ja kopioi se painamalla Ctrl + C. Kun haluat käyttää sitä, paina Ctrl + V liittääksesi sen.
On olemassa vaihtoehtoinen tapa lisätä aksenttimerkkejä manuaalisesti: sanan tahallinen kirjoitusvirhe. Jos teet niin, sanan alle ilmestyy punainen viiva. Kun napsautat sanaa hiiren kakkospainikkeella korjataksesi sen, Wordin pitäisi lisätä automaattisesti aksenttimerkki. Esimerkiksi ranskan sanaa "sûr" ei korosteta automaattisesti, jos kirjoitetaan "sur". Joten voi kirjoittaa "suur" - joka ei ole sana ranskaksi - ja napsauta sitten sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "sûr" korjaus. Toinen vaihtoehtoinen tapa on käyttää Microsoft Wordin pikanäppäimiä. Paina esimerkiksi Ctrl + heittomerkki ja sitten kirjain (kuten “e”) saadaksesi tietyn aksentin: é. Näitä pikanäppäimiä pääsee käsiksi Wordin ohjeeseen (napsauta pientä kysymysmerkkiä oikeassa yläkulmassa Word-ikkunasta) etsimällä "aksenttipikanäppäimet" ja napsauttamalla "Pikanäppäimet kansainvälisille hahmot."
