Kirjoita ensimmäiseen soluun projektin otsikko ja kuvaus, jos haluat. Jos haluat pidempiä tekstirivejä, yritä yhdistää soluja pitämällä "Shift"-näppäintä painettuna, napsauttamalla soluja, jotka haluat yhdistää, ja napsauttamalla ylätyökalupalkin Yhdistä ja keskitä -painiketta.
Päätä suunnitelmaasi tarvitsemasi sarakkeet ja kirjoita ne kunkin sarakkeen omaan soluun. Esimerkkisarakkeet voivat sisältää: Tehtävä, Vastuuhenkilö, Resurssi, Kommentit, Aloituspäivämäärä, Lopetuspäivämäärä, Kommentit ja Valmis.
Täytä sarakkeet sinun ja projektitiimisi keräämien tietojen perusteella. Jos sinulla ei vielä ole tietoa (esimerkiksi jos ei tiedetä, kuka suorittaa tietyn tehtävän), kirjoita huomautus "Kommentit"-sarakkeeseen.
Kärki
Yritä olla mahdollisimman kuvaava suunnitelmassasi hämmennyksen poistamiseksi. Kokeile solujen muotoilua. Tee esimerkiksi tärkeät tehtävät punaisella taustalla tai anna valmiit tehtävät vihreällä taustalla. Jos projektissa on paljon henkilöitä, kokeile luoda pudotusvalikko helpottaaksesi tehtävien määrittämistä.
