Google Meetin käyttäminen

Google Meet on Googlen videoneuvottelupalvelu, jonka avulla jopa 100 henkilöä voi keskustella kerrallaan (tai jopa 250 henkilöä tietyissä liiketoimintasuunnitelmissa). Parasta palvelussa on, että sen käyttö on ilmaista, ja kaikki videokokoukset ovat salattuja kuljetuksen aikana estääksesi ketään nuuskimasta keskustelujasi. Seuraa tätä opasta oppiaksesi tarkalleen, kuinka Google Meetiä käytetään, ja aloita yhteydenpito ystäviin, perheeseen ja työtovereihin.

Aloita Google Meet -videokokous

Jos olet aloittamassa Google Meet konferenssissa, voit aloittaa noudattamalla näitä ohjeita. Huomaa, että tarvitset Google-tilin tai G Suite -tilin aloittaaksesi. Jos käytät G Suite ‑yritystiliä, järjestelmänvalvojasi on otettava palvelu käyttöön, ennen kuin voit aloittaa sen käytön. Tällä hetkellä Google Meet tukee Chrome-selainta sekä Mozilla Firefox, Microsoft Edge ja Apple Safari

. Lisäksi Google Meetiä voidaan käyttää iOS- ja Android laitteet.

Mac tai PC

Jos käytät Mac- tai Windows-tietokonetta, voit aloittaa Google Meet -videokokouksen seuraamalla näitä ohjeita. Muista käyttää jotakin yhteensopivista verkkoselaimista, kuten yllä mainittiin.

Vaihe 1: Vieraile Google Meet -sivusto.

Vaihe 2: Napsauta jompaakumpaa Liittyä seuraan tai Aloita kokous.

Vaihe 3: Anna pyydettäessä kokouksen lempinimi (G Suiten käyttäjille).

Vaihe 4: Klikkaa Liity nyt -painiketta.

Voit kutsua henkilöitä Google Meet -videokokoukseen napsauttamalla Kokouksen tiedot -painiketta vasemmassa alakulmassa. Kopioi sitten linkki ja jaa se kenen tahansa kanssa, johon haluat liittyä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Lisää ihmisiä -painiketta (näkyy henkilönä plussymbolilla) oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Kutsu ja kirjoita henkilön sähköpostiosoite.

Android tai iOS

Jos käytät Android- tai iOS-mobiililaitetta, voit aloittaa Google Meet -videokokouksen seuraamalla näitä ohjeita. Ennen kuin aloitat, varmista, että lataat virallisen Google Meet -sovelluksen jommastakummasta Android Play Kauppa tai iOS AppStore.

Vaihe 1: Avaa Tavata sovellus.

Vaihe 2: Napauta Uusi kokous -painiketta (näkyy plussymbolina).

Vaihe 3: Anna pyydettäessä kokouksen lempinimi (G Suiten käyttäjille).

Vaihe 4: Napauta Liity kokoukseen.

Kutsu henkilöitä Google Meet -videokokoukseen napauttamalla Tiedot painike (i), valitse sitten Jaa vaihtoehto. Valitse, kuinka haluat jakaa kokoustiedot ystävien, perheen tai työtovereiden kanssa.

Google Meet -videokokoukseen liittyminen

Voit liittyä Google Meet -videokokoukseen monella eri tavalla. Käymme läpi suosituimpia vaihtoehtoja, kuten Gmailin sisältä, Google-kalenterista, kokouslinkin URL-osoitteen ja puhelimen avulla. Noudata alla olevia ohjeita sen mukaan, miten haluat liittyä Google Meet -videokokoukseen.

Gmailista

Vaihe 1: Vieraile Gmail-sivusto.

Vaihe 2: Napsauta vasemmalla puolella Liity kokoukseen.

Vaihe 3: Syötä saamasi kokouskoodi tai lempinimi.

Vaihe 4: Klikkaa Liittyä seuraan -painiketta.

Yksi Googlen Gmail-prosessiin tekemä parannus on erillinen Meet-välilehti luonut Gmail-sovellukseen mobiililaitteille. Jos käytät mobiililaitetta, voit nyt siirtyä Meet-osioon tarkistaaksesi kokouskutsut ja liittyä kokouksiin ilman, että sinun tarvitsee avata uutta sovellusta tai välilehteä. Tämä tekee myös kutsujen vastaanottamisesta erittäin helppoa.

Google-kalenterista

Vaihe 1: Avaa sinun Google kalenteri.

Vaihe 2: Etsi tapahtuma ja napsauta sitä.

Vaihe 3: Valitse Liity Google Meet -palveluun vaihtoehto.

Vaihe 4: Klikkaus, Liity nyt.

Kokouslinkistä (URL)

Vaihe 1: Paikanna sinulle lähetetty kokouslinkin URL-osoite.

Vaihe 2: Napsauta Google Meetin URL-osoitetta.

Vaihe 3: Odota tarvittaessa hyväksyntää päästäksesi kokoukseen.

Puhelimesta

Vaihe 1: Etsi Google Meetin antama puhelinnumero.

Vaihe 2: Valitse puhelimesi puhelinnumero.

Vaihe 3: Anna pyydettäessä annettu PIN-koodi ja napauta # -painiketta.

Asetukset, joita muutetaan kokouksen aikana

Google antaa sinun muuttaa tiettyjä asetuksia Google Meet -videopuhelun aikana, kuten asettelua, tekstityksiä sekä mikrofonin ja kameran hallintaa. Nämä ovat yleisimpiä toimia.

Muuta kokousnäkymää

Vaihe 1: Kun käytät PC- tai Mac-tietokonetta, napsauta Lisää -painiketta (kolme pystysuoraa pistettä) ja napsauta sitten MuuttaaLayout.

Vaihe 2: Tässä voit valita joukosta näkymiä – automaattisia, laatoitettuja, kohdevaloja ja sivupalkkia.

Vaihe 3: Kun valitset asettelun, se tallennetaan seuraavaa Meetin käyttöä varten.

Tekstitysten katselu

Napsauta PC-, Mac-, Android- tai iOS-laitteessa [CC] kuvatekstipainike englanninkielisten tekstitysten kytkemiseksi päälle tai pois; tämä painike voi olla piilossa Lisää painike (kolme pystysuoraa pistettä) -osio.

Esitä korkealaatuinen video

Meet voi myös näyttää kokouksen aikana korkealaatuista videota äänisisällöllä. Tämä sisältää YouTube-videot, GIF-tiedostot, animaatiot ja muut mediat, joita saatat joutua käyttämään oppaina, esimerkkeinä tai opetusohjelmina. Se toimii kuitenkin vain Chromen kautta, joten sinun on käytettävä Chrome-selainta, kun yrität tätä.

Vaihe 1: Aloita kokouksen aikana valitsemalla Esitä nyt -painiketta ja valitse Chrome-välilehti vaihtoehtojen luettelosta.

Vaihe 2: Meet näyttää sitten avoimet Chrome-välilehdet, joista sinun on valittava. On hyvä idea valmistella Chrome-välilehti videosi tai muun median kanssa etukäteen tätä hetkeä varten. Valitse oikea välilehti ja varmista, että Jaa ääni vaihtoehto on käytössä ja valitse Jaa.

Vaihe 3: Voit nyt toistaa videon välilehdellä ja kaikki voivat nähdä ja kuulla sen.

Lähetä chat-viesti

Vaihe 1: Napsauta PC-, Mac-, Android- tai iOS-laitteessa Chat -painiketta (näkyy joskus pienenä tekstikuplana).

Vaihe 2: Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää huoneeseen, ja napsauta Lähettää -painiketta (näkyy pienenä paperilentokoneena).

Esittele näyttösi

Vaihe 1: Napsauta PC-, Mac-, Android- tai iOS-laitteessa Lisää -painiketta (kolme pystysuoraa pistettä), napsauta sitten Nykyinen näyttö vaihtoehto ja napsauta Aloita lähetys aloittaa.

Vaihe 2: Lopeta esittäminen palaamalla Google Meetiin ja napsauttamalla Lopeta lähetys.

Tallenna kokous

Vaihe 1: Napsauta PC- tai Mac-tietokoneessa Lisää -painiketta (kolme pystysuoraa pistettä) ja napsauta sitten Record Meeting.

Vaihe 2: Lopeta toistamalla vaiheet ja napsauttamalla Lopeta tallennus.

Vaihe 3: Huomaa, että osallistujille ilmoitetaan, kun joku aloittaa kokouksen tallentamisen. Lisäksi videotallenne tallennetaan kohteeseen Google Drivesi myöhempää hakua varten.

Ota melunvaimennus käyttöön

Vaihe 1: Meet voi käyttää A.I. suodattaaksesi pois äänet, jotka eivät ole ääniä. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön valitsemalla kolmen pisteen asetukset valikko, valitseminen Audio, ja ottaa käyttöön Melunvaimennus.

Vaihe 2: Tämän ei pitäisi vaikuttaa muihin ääniin, mukaan lukien radioäänet ja samassa huoneessa olevat ihmiset.

Pysäytä verkkokamera tai mykistä mikrofoni

Vaihe 1: Napsauta PC-, Mac-, Android- tai iOS-laitteessa pyöreä mikrofonipainike mykistääksesi tai poistaaksesi mykistyksen.

Vaihe 2: Napsauta vastaavasti pyöreä kamerakuvake (näkyy laatikossa, jonka oikealla puolella on kolmio) kytkeäksesi verkkokameran päälle tai pois päältä.

Uusimmat erikoistuneet Meet-ominaisuudet

Google on ottanut Meetiin vuonna 2020 käyttöön monia päivityksiä ja uusia ominaisuuksia, joista monet on erityisesti suunniteltu helpottamaan opettajien ja luokkahuoneiden kokouksia. Tutustumisen ja harjoittelemisen arvoisia ominaisuuksia ovat:

Jamboard

Jamboard on digitaalinen valkotaulu, jonka avulla osallistujat voivat piirtää, raaputtaa ja kirjoittaa merkintöjä monipuolisessa tilassa. Jamboardia voivat tarkastella ja käyttää kaikki kokouksen jäsenet, mutta luokkahuoneistunnoissa opettaja voi rajoittaa sen itseensä tai keneen tahansa, joka on nykyinen esiintyjä. Se on myös suunniteltu käytettäväksi aivoriihityökaluna!

Breakout-huoneet

Yksi tärkeä ominaisuus, josta Meet puuttui aiemmin, oli kyky lajitella pienryhmiin tai jakaa nykyinen ryhmä pienempiin digitaalisiin istuntoihin, joissa he voivat keskustella ja työskennellä yhdessä. Tämä on erittäin tärkeä ominaisuus sekä yrityksille että luokkahuoneille, ja se on nyt saatavilla Meetissä erinomaisella käyttöliittymällä ja loistavilla hallintavaihtoehdoilla. Google aikoo myös lisätä ajastimia ja "pyydä apua" -painikkeen antaakseen opettajille entistä enemmän vaihtoehtoja erotustilassa.

Läsnäoloraportit

G Suite Enterprise for Education -asiakkailla on nyt myös helppokäyttöiset osallistumisraportit. Nämä ovat automaattisesti luotuja raportteja, jotka on luotu Google Sheetsissä, ja niissä näkyy kaikkien nimet ja sähköpostiosoitteet läsnä kokouksessa, mukaan lukien tiedot siitä, milloin he liittyivät, milloin he lähtivät ja kuinka kauan he olivat siellä. Google lisää myös opettajille mahdollisuuden ottaa tämä ominaisuus käyttöön tai poistaa se käytöstä tarpeen mukaan.

Q&A-istunnot

Q&A-tila on uusi valinnainen koulutusominaisuus, joka hyödyttää opettajia ja opiskelijoita. Edistyneen chatin avulla opiskelijat voivat esittää kysymyksiä opettajalleen oppitunnin aikana. Opettaja voi valita, käyttääkö ominaisuutta vai ei, ja voi piilottaa ryhmältä kysymyksiä, jotka saattavat vaikuttaa sopimattomilta tai aiheen ulkopuolelta.

Äänestystyökalu

Kyselytyökalu on uusi ominaisuus, jonka oletamme saavan pian merkittävämmän käyttöönoton. Opettajat voivat lisätä sen avulla nopean, reaaliaikaisen tietokilpailun keskellä oppituntia testatakseen oppilaiden ymmärrystasoa ja antaakseen välitöntä palautetta opettajille.

Onko Zoom parempi kuin Google Meet?

Zoom ja Google Meet ovat niskasta kiinni useimmissa kilpailuissa. Videoneuvottelutyökalut ovat samanlaisia, ja erottuvin ominaisuus on niiden hinta. Tällä hetkellä Google Meet on 100 % ilmainen jopa 100 osallistujalle enintään 60 minuutin kokouksiin. Zoom tarjoaa ilmaisia ​​virtuaalikokouksia jopa 100 hengelle, mutta vain 40 minuuttia. Tämä ei ole ongelma joukkueille, jotka haluavat päästä sisään ja ulos. Mutta useimmat tiimit joutuvat ostamaan kuukausittaisen tai vuosittaisen tilauksen kokousaikojen pidentämiseksi. Tämän lisäksi Zoom on aiemmin kohdannut joitain tietosuojaongelmia, joten jotkut tuntevat olonsa mukavammaksi luottaa videoneuvottelunsa Googlelle. Voit tutustua Google Meetin turvatoimiin täällä.

Toimittajien suositukset

• GPT-4: kuinka käyttää AI-chatbotia, joka saa ChatGPT: n häpeään
• Google Bard voi nyt puhua, mutta voiko se tukahduttaa ChatGPT: n?
• Kuinka Intel voisi käyttää tekoälyä ratkaisemaan valtavan ongelman PC-peleissä
• Yleisimmät Microsoft Teams -ongelmat ja niiden korjaaminen
• Google kehottaa työntekijöitä varomaan tekoäly-chatbotteja