Pidä kirjaa opiskelijoiden poissaoloista ja myöhästymisistä Microsoft Accessin opiskelijaluettelon avulla. Microsoft Access tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja erilaisten taulukoiden, kyselyjen ja raporttien luomiseen. Luo yksinkertainen osallistujalista käyttämällä taulukoita ja suhteita. Luo kaksi taulukkoa, jotka sisältävät opiskelijatiedot ja osallistumistiedot, ja yhdistä ne hakukenttien avulla. Kahden pöydän järjestelmän avulla vähennät redundanssia ja parannat tehokkuutta. Sen sijaan, että kirjoittaisit jokaisen tietueen täydellisen nimen, hakukenttä täydentyy automaattisesti, kun olet kirjoittanut vain muutaman kirjaimen.
Vaihe 1
Luo "Opiskelijat"-taulukko napsauttamalla sivun yläreunassa olevan nauhan "Luo"-välilehteä ja valitsemalla "Taulukko". Sisään "Suunnittelunäkymä" luo uusia kenttiä opiskelijoiden nimille, vuosille, puhelinnumeroille ja muille tärkeille opiskelijoihin liittyville tiedot. Ellei opiskelijoilla ole yksilöllisiä opiskelijatunnusnumeroita, säilytä oletusarvoinen "ID"-kenttä ensisijaisena avaimena.
Päivän video
Vaihe 2
Tallenna taulukko nimellä "Opiskelijat" napsauttamalla CTRL+S. Vaihda "Tietotaulukkonäkymään" napsauttamalla "Näytä"-painiketta nauhassa ja valitsemalla "Tietotaulukkonäkymä". Kirjoita taulukkoon kaikkien opiskelijoiden nimet ja yhteystiedot. Koska tämä taulukko on tarkoitettu vain perustiedot opiskelijoille, älä syötä päivämääriä tai osallistumistietoja.
Vaihe 3
Luo läsnäolotaulukko napsauttamalla nauhan "Luo"-välilehteä ja valitsemalla "Taulukko". Pidä oletusarvoinen "ID"-kenttä ensisijaisena avaimena. Vaihda "Suunnittelunäkymään" ja luo uusi kenttä nimeltä "Opiskelija" ja valitse "Ohjattu haku" kenttätyypistä.
Vaihe 4
Aseta vaihtoehto etsiä kenttäsi "tiedot toisesta taulukosta" ja valitse "Opiskelijat" -taulukko milloin "Ohjattu hakutoiminto". Valitse hakukenttään "Opiskelijan nimi" ja aseta lajittelujärjestykseen Nouseva. Täytä "Ohjattu hakutoiminto" ja nimeä kenttä nimellä "Opiskelija".
Vaihe 5
Luo "Osallistuminen"-kenttä ja valitse tietotyypiksi uudelleen "Ohjattu haku". Tällä kertaa valitse "kirjoita haluamiini kenttiin" -vaihtoehto asettaaksesi muutamia kenttävaihtoehtoja. Kirjoita seuraavat vaihtoehdot: anteeksi, unexcused, myöhässä ja läsnä.
Vaihe 6
Luo "Päivämäärä"-kenttä ja aseta tietotyypiksi "Päiväys/Aika" ja luo "Huomautukset"-kenttä ja aseta tietotyypiksi "teksti." Tallenna taulukko napsauttamalla CTRL+S ja vaihda "Tietotaulukkonäkymään". Tarkista ja testaa taulukkoa kohdassa "Datasheet Näytä."
Vinkkejä ja varoituksia
- Mukauta taulukot tarpeidesi mukaan lisäämällä uusia kenttiä, jotka ovat sinun käyttöösi sopivia, kuten arvosana, vanhemman nimi ja osoite.
