Kuvan luotto: Ciaran Griffin/Stockbyte/Getty Images
Parhaista yrityksistämme huolimatta jokainen syyllistyy silloin tällöin siihen, että on lähettänyt sähköpostin väärälle taholle tai yksinkertaisesti katuu tietyn viestin lähettämistä. Onneksi Microsoft Outlookin mukana tulee työkaluja, jotka voivat joissain tapauksissa estää vastaanottajia lukemasta viestiä. Muista, että ei ole mahdollista varmistaa, että tämä toimii 100 prosenttia ajasta, mutta ainakin voit tietää, luettiinko viesti vai ei.
Vaihe 1
Napsauta Outlook-näytön vasemmanpuoleisen paneelin Kaikki postikansiot -kohdassa Lähtevät-kansiota.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta viestiä, jonka haluat lopettaa, ja paina "Poista" näppäimistöltäsi. Napsauta "OK" vahvistaaksesi, että haluat poistaa viestin. Jos poistat viestin Lähtevät-kansiosta, sitä ei lähetetä. Jos viesti on jo lähtenyt Lähtevät-kansiosta, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 3
Napsauta "Lähetetyt" -kansiota Outlook-ikkunan vasemmanpuoleisessa paneelissa. Valitse viesti, jota et halua muiden lukevan.
Vaihe 4
Napsauta "Toiminnot"-valikkoa (tai "Muut toiminnot" Outlook 2007:ssä). Valitse "Poista tämä viesti".
Vaihe 5
Valitse, haluatko poistaa lukemattomat kopiot vai korvata viestin toisella viestillä. Napsauta "Kerro minulle, onnistuuko tai epäonnistuuko palautus kunkin vastaanottajan kohdalla". Napsauta "OK". Outlook muistaa kaikki viestin lukemattomat kopiot ja korvaa viesti mahdollisella vaihtoehtoisella sähköpostilla toimitetaan. Outlook kertoo myös, kuka luki viestin ja kuka ei. Jos joku on jo lukenut viestin, sitä ei voi muistaa häneltä.
