Outlook ajoittaa kalenteriisi kolme erilaista toimintaa.
Microsoft Outlook tukee kolmea eri muotoa kalenteriin ajoitetuista toiminnoista: tapaamiset, tapahtumat ja kokoukset. Verkkoon liitetyt Outlook-asennukset antavat muille mahdollisuuden ajoittaa nämä toiminnot sinulle ja kanssasi.
Tapaamiset
Tapaaminen on suunniteltu aikalohko, joka koskee vain sinua. Tuntimäärät on estetty aikataulustasi, mutta se ei sisällä muita osallistujia tai resursseja. Kalenterissasi näkyy tapaaminen kehystettynä alkamis- ja päättymisajan väliin.
Päivän video
Tapahtumat
Kun tapaaminen kestää yli 24 tuntia, siitä tulee tapahtuma. Tapahtumamerkintä ei sulje pois kalenterisi tunteja ja aikasi näkyy edelleen vapaana. Kalenteri merkitsee tapahtuman sijoittamalla bannerin sen päivämäärän yläosaan, jona se tapahtuu.
Kokoukset
Kokous on toimintaa, joka koskee sinua ja muita samana estettynä ajanjaksona. Outlookin avulla voit määrittää kokouksia, jotka vaikuttavat muiden ihmisten kalentereihin. Kokous voi myös ajoittaa resursseja, kuten kokoushuoneita.
