Yritysmaailmassa ei ole harvinaista, että yritykset investoivat voimakkaasti puhelinjärjestelmiin, jotka reitittävät puhelut, käsittelevät vastaajaviestejä ja varmistavat, että työntekijät voivat tehdä työnsä missä tahansa. Mutta monissa tapauksissa nämä puhelinjärjestelmät ovat monimutkaisia, kalliita ja vaativat säännöllistä huoltoa.
Sisällys
- RingCentral
- Ooma
- Heinäsirkka
- 8×8
- Nextiva
Monille pienille yrityksille, toisin sanoen, ne eivät vain toimi.
Heidän tilastaan yritykset, kuten 8 × 8, Ooma ja muut, tarjoavat kaikki Voice over Internet Protocol (VoIP) palvelut, joiden tavoitteena on yksinkertaistaa yritysten puhelinjärjestelmiä ja pienentää kokonaiskustannukset pieneksi yrityksille.
VoIP-puhelinjärjestelmät toimivat Internetissä perinteisten puhelinlinjojen sijaan ja ovat yleensä hallitaan pilvessä, jossa pienet yritykset voivat luoda laajennuksia, hallita yksittäisiä puheluita ja paljon enemmän. Ja mikä parasta, ne ovat yleensä paljon halvempia kuin niiden kalliimmat yrityskeskeiset vaihtoehdot.
Jos olet hankkimassa uutta puhelinjärjestelmää pienyrityksellesi, saatat löytää useita erinomaisia ratkaisuja. Mutta seuraavat viisi ovat parhaita vaihtoehtoja, jotka voit valita nyt:
RingCentral
RingCentral on suosittu VoIP-puhelinjärjestelmä, joka voi toimia sekä pienissä yrityksissä että suuremmissa yrityksissä, jotka haluavat irtautua perinteisistä järjestelmistä. Mutta yllättäen RingCentral on pystynyt pitämään hintansa alhaalla, mikä tekee siitä mukavan edullisen kaikenkokoisille pienille yrityksille.
RingCentral mainitsee, että voit kirjautua sen palveluun ja saada puhelinjärjestelmäsi toimimaan muutamassa minuutissa. Palvelussa on yhteensä yli 50 konfiguroitavaa ominaisuutta, mukaan lukien mahdollisuus luoda laajennuksia, käyttää videoneuvotteluja monipuolisempaan viestintään, helpottaa viestintää tiimisi jäsenten välillä ja käyttää tekstiviestejä viestimiseen muut.
RingCentral voi toimia perinteisissä puhelimissa, jotka istuisivat toimistossasi, tai voit käyttää sitä RingCentral-sovellusten kautta tietokoneellasi tai älypuhelimillasi. Palvelun ohjauspaneelista voit luoda puhelupuita reitittämään puhelut järjestelmässäsi ja perustaa online-faksijärjestelmän, jotta voit vastaanottaa fakseja ilman faksilaitetta. Voit luoda luetteloita ja muodostaa maksuttomia numeroita, ja jos haluat automaattisen vastaanottovirkailijan käsittelevän ja reitittävän puhelusi, se on käytettävissä. Siellä on jopa kirjausketju, joten näet kuka soittaa kenelle ja milloin.
Mielenkiintoista on, että RingCentral toimii useiden kolmansien osapuolien palveluiden, kuten Boxin, Dropboxin, Googlen ja Microsoftin, kanssa parantaakseen tuottavuutta ja yhteyksiä koko organisaatiossasi. Ja kaikki edellä mainitut videopuhelut, jotka voit soittaa palvelun kautta, tarjoavat HD-visuaalia.
RingCentral alkaen 20 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti enintään 10 käyttäjälle ja 100 maksutonta minuuttia kuukaudessa. Hinnat nousevat jopa 50 dollariin kuukaudessa käyttäjää kohti rajoittamattomalle määrälle työntekijöitä ja 10 000 maksutonta kuukausiminuuttia.
Lisätietoja
Ooma
Ooma on suosittu puhelinjärjestelmä, jonka tavoitteena on tarjota sinulle "yritystason" puhelinjärjestelmiä, jotka ovat ihanteellisia pienille yrityksille, jotka haluavat "kuulostaa ammattimaisemmalta".
Ooman järjestelmä toimii internet-valmiiden puhelimien sekä analogisten puhelimien ja älypuhelimien kanssa. Jos sinulla on jo puhelinjärjestelmä, voit säilyttää numeron ja käyttää sitä Ooman kanssa. Voit käyttää myös Ooman mobiilisovellusta Android ja iOS ja käytä nykyistä älypuhelin kuin yrityksesi linja.
Jos etsit kehittyneempää puhelinjärjestelmää, Ooma tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, joita löydät isommista, enemmän kalliita ratkaisuja, mukaan lukien virtuaalinen vastaanottovirkailija, joka voi vastata puhelimeen ja ohjata ihmiset oikealle laajennus. Voit määrittää eri laajennuksia useille laitteille ja jos haluat pitää neuvottelupuheluita, Ooma hoitaa sen. Voit jopa määrittää musiikin pidossa palvelun kautta.
Yhteensä Oomassa on yli 35 VoIP-puhelinominaisuutta, jotka voit määrittää.
The Ooma on saatavana vain 19,95 dollarilla kuukaudessa käyttäjää kohti. Tarjouksen kanssa ei ole sopimuksia, joten voit rekisteröityä ja siirtyä johonkin muuhun milloin haluat.
Heinäsirkka
Pienyritysten puhelinjärjestelmien maailmassa Grasshopper saattaa olla yksinkertaisin. Ja juuri siksi se on ihanteellinen valinta yksityiselle yrittäjälle, freelancerina tai kenelle tahansa muulle, jolla on yksi tai ehkä kaksi puhelinlinjaa.
Grasshopper on suunniteltu toimimaan älypuhelimesi kanssa. Kun olet rekisteröitynyt, voit joko luoda oman 1-800-numerosi tai valita paikallisen numeron alueellesi. Kun saat puhelun, huomaat, että Grasshopper ilmoittaa sinulle, että se on puhelu palvelun kautta, jolloin voit vastata haluamallasi tavalla.
Kun soitat Grasshopperissa, ne, joille soitat, näkevät Grasshopper-numerosi soittajan tunnuksessa, vaikka soitat puhelimestasi. Ja jos haluat soittaa tai vastaanottaa puheluita tietokoneellasi, Grasshopperin mukana tulee työpöytäsovellus, jonka avulla voit tehdä juuri sen.
Grasshopper sisältää mahdollisuuden lähettää tekstiviestejä yrityksellesi soittamisen sijaan, ja voit jopa vastaanottaa vastaajaviestejä ja fakseja, jotka voit toimittaa postilaatikkoosi.
Heinäsirkka tulee erilaisissa suunnitelmissa tarpeidesi mukaan. Sen halvin vaihtoehto on vain 26 dollaria kuukaudessa yhdestä numerosta ja kolmesta laajennuksesta. Voit myös valita kolme numeroa ja kuusi laajennusta hintaan 44 dollaria kuukaudessa tai viisi numeroa ja rajoittamattoman määrän laajennuksia hintaan 80 dollaria kuukaudessa.
8×8
Jos etsit ratkaisua, jossa on kehittyneitä ominaisuuksia ja joka on suunniteltu yrityksille jotka ovat "pienyritys"-kategorian suuremmalla puolella, 8×8:n yrityspuhelinjärjestelmä on mukava vaihtoehto.
Itse asiassa 8×8:n yrityspuhelinjärjestelmä on yksi markkinoiden tehokkaimmista pienyritysratkaisuista. Siinä on konfigurointi- ja hallintapaneeli sekä tuki rajattomille puheluille jopa 45 maassa. Se toimii sekä mobiili- että työpöytäsovellusten kanssa, joten voit vastaanottaa puheluita älypuhelimesta tai tietokoneesta, ja kaikki sen puhelut ovat teräväpiirtoisia, joten niiden pitäisi kuulostaa melko hyvältä.
Kuten monet sen kilpailijat, 8×8:n Business Phone System -järjestelmässä on sisäänrakennettu pikaviestintä- ja chat-järjestelmä, jonka avulla työntekijät voivat varoittaa muita, kun he ovat toimistossa, etäyhteydellä tai poissa päivän aikana. Visuaalisen puhepostin avulla voit käyttää viestejäsi missä tahansa. Palvelu sisältää jopa täydet ääni-, verkko- ja videoneuvottelut, joten voit pitää kokouksia.
Yksi asia, jota et halua jättää huomioimatta 8×8:n yrityspuhelinjärjestelmässä, on sen operaattorin kytkentäominaisuus, jonka avulla järjestelmä voi vastata suuriin puheluihin ja reitittää ne asianmukaisesti kaikkialla yhtiö. Ja jos olet huolissasi turvallisuudesta, 8×8 sanoo, että sen palvelu tukee TLS/SRTP-salausta.
Hinnoittelu 8×8Yrityksen yrityspuhelinjärjestelmä vaihtelee suunnitelmasi mukaan. Mutta odota hinnoittelun alkavan 25 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa.
Nextiva
Nextiva on toinen keskitason pienyrityspuhelinjärjestelmä, jonka tarkoituksena on helpottaa pienten yritysten, joissa on vain kourallinen työntekijää, töiden suorittamista. Mutta sen mukana tulee myös Contact Center- ja SIP Trunking -vaihtoehdot, jotka ovat ihanteellisia keskikokoisille yrityksille, joilla on paljon enemmän työntekijöitä ja joiden on tehostettava viestintää toimistossa.
Koska keskitymme pieniin yrityksiin, keskitymme tässä Nextivan pienyrityksille tarkoitettuun Office-ratkaisuun.
Nextiva Officea on saatavilla kolmessa eri versiossa – Office Pro, Office Pro Plus ja Office Enterprise. Kaikki kolme tarjoavat rajoittamattomat puhelut ja virtuaaliset faksit, eivätkä ne sisällä asennusmaksuja. Kun kuitenkin otat Office Pro Plus -sovelluksen käyttöön, saat käyttöösi neuvottelut ja Nextivan mobiilisovelluksen älypuhelimillasi viestimiseen. Jos haluat Enterprise-version, lisäät puheluitallennuksen ja mahdollisuuden määrittää palvelusi kolmella ammattimaisella tervehdyksellä.
Kun olet valmis Nextivan kanssa, voit hallita puhelinpalveluasi mistä tahansa ja seurata toimintaasi nähdäksesi, mitä työntekijäsi tekevät järjestelmässäsi. Voit säilyttää nykyisen numerosi Nextivan kanssa tai valita joko uuden paikallisnumeron tai maksuttoman numeron. Ja jos haluat siirtää puhelut työpöydältä mobiililaitteellesi katkaisematta puhelinta, Nextiva toteuttaa sen.
Itse asiassa Nextiva on suunniteltu käytettäväksi melkein missä tahansa. Perinteisen puhelimen lisäksi Nextivaa voi käyttää tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Nextiva toimii jopa Apple Watchin kanssa, joten voit kommunikoida ihmisten kanssa ranteeltasi.
Nextiva sanoi, että sen palvelu on ihanteellinen mobiiliensimmäisille yrityksille. Ja jos olet huolissasi siitä, että pääset käyttämään palvelua koko päivän, Nextiva sanoo, että älä huolehdi: se lupaa 99,999 prosentin käyttöajan.
Nextiva Officen hinnat vaihtelevat suuresti käyttäjien lukumäärän ja haluamasi version mukaan. Sen halvin suunnitelma on 19,95 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
Etsitkö lisää pienyritysratkaisuja? Olemme löytäneet paras virustorjuntaohjelmisto yrityksille alkaa suojata sijoituksesi.
Toimittajien suositukset
- Kuinka määrittää VoIP-palvelusi 5 helpossa vaiheessa RingCentralin avulla
