Kalenterin luominen Google Sheetsissä

Google Sheets tarjoaa nopeita taulukkolaskentatyökaluja, joiden avulla järjestät asiat nopeasti, ja ne ovat osa Google Drivea joten voit helposti jakaa asiakirjoja, tehdä yhteistyötä projekteissa ja tarkistaa muiden saatavilla olevat päivitykset tehty. Tämä tekee Sheetsistä loistavan paikan pitää kalenteri, kuten työkalenteri, jota tiimi voi käyttää, tai kalenteri kouluryhmien projekteille.

Kalenterin rivien ja sarakkeiden rakentaminen manuaalisesti on kuitenkin liian työlästä keskivertokäyttäjälle. Onneksi Google Sheetsissä on malleja ja työkaluja, jotka helpottavat prosessia paljon. Näin voit määrittää nopeasti oikean kalenterin tarpeisiisi.

Kalenterin tekeminen Google Sheetsissä

Muista, että sinulla on oltava Google-tili, jotta voit käyttää Google Sheetsia ja Google Drivea. Google-tilit ovat yleisesti käytössä kaikessa Gmailista YouTubeen, joten jos olet joskus kirjautunut Google-palveluun, haluat käyttää sitä tiliä. Suosittelemme käyttämään pöytätietokonetta tämän määrittämiseen ensimmäisen kerran.

Vaihe 1: Kirjaudu Google Sheetsiin. Voit vierailla Google Sheetsissa Tietoja-sivu, josta löytyy tarvittaessa kirjautumisvaihtoehto, tai siirry Google Driveen ja valitse Arkkia vaihtoehto oikean yläkulman valikosta.

Vaihe 2: Katso Sheetsin yläosasta, jossa on pari erilaista esimerkkiä Sheetsistä, joita voit aloittaa. Valitse tässä osiossa Malli galleria.

Vaihe 3: Nyt näkyviin tulee luettelo Google Sheetsille saatavilla olevista malleista. Jos selaat osioita, näet useita kalenterimallivaihtoehtoja eri tarkoituksiin. Vuosikalenteri ja Ajoittaa ovat kaksi monipuolisinta vaihtoehtoa, mutta on myös vaihtoehtoja Vuoroaikataulut ja Projektin aikajanat jos haluat. kanssa mennään Vuosikalenteri tälle esimerkille. Valitse vain malli, jota haluat jatkaa.

Vaihe 4: Kun kalenterimalli on auki, on hyvä idea tallentaa se heti selvästi tunnistettavissa olevalla nimellä, kuten "Vuosikalenteri lääkärintarkastuksiin 2023" tai millä tahansa muulla tarvitsemasi. Itse kalenteri asetetaan kuluvalle vuodelle ja päivälle, joten myös näitä tarroja kannattaa muokata tarvittaessa. Korvaa vain kaava "2023" uudelle vuodelle tai mille tahansa muulle haluamasi tarralle.

Vaihe 5: Jos et ole kalenterin värin tai tyylin suuri ystävä, katso alareunassa olevia välilehtiä. Täällä näet vaihtoehdon Mukauta kalenteriasi. Tämä antaa sinulle ohjeet tarkistaaksesi Teema jakso sisään Muoto, jossa voit valita useista eri teemoista ja valita ne.

Vaihe 6: Puhutaanpa nyt luomasi kalenterin täyttämisestä. Jälkeen Mukauta Sheet, näet muita välilehtiä, yhden joka kuukausi. Nyt voit tulostaa nämä kaikki nippuna ja täyttää ne käsin, mutta jos olet kuten monet meistä, voit pitää tämän kalenterin digitaalisena ja muiden helposti päivitettävänä. Tämä tarkoittaa, että jokainen ruutu täytetään tapahtumatiedoilla tietokoneellasi.

On vain yksi ongelma: Oletuksena tekstin rivitys on asetettu sallimaan tekstin jatkua oikealta vasemmalle, kunnes se ulottuu muiden päivämäärien ruutuihin. Jos haluat muuttaa tätä, valitse Ellipsit -kuvaketta Sheets-työkalupalkin oikealla puolella.

Vaihe 7: Valitse nyt keskimmäinen kuvake, jossa lukee Tekstin kiteyttäminen kun siirrät osoittimen sen päälle. Valitse kuvake, jonka nuoli pyörii kahden rivin välissä. Nyt teksti kietoutuu paremmin päivämääräruudun ympärille, ja voit tehdä tapahtumamuistiinpanoja.

Vaihe 8: Paikkoja on kuitenkin edelleen rajoitetusti joka päivä. Jos tarvitset enemmän tilaa lisäyksityiskohtia varten, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella päivää ja valita Kommentti luodaksesi kommentin kyseiseen laatikkoon. Näin voit kirjoittaa pidemmän kommentin, lisätä linkin verkkosivulle ja tehdä muita hyödyllisiä lisäyksiä saatavilla olevan tiedon laajentamiseksi. Useat ihmiset voivat kommentoida kerralla ja merkitä toisiaan helpommin kommunikoidakseen myös tällä tavalla – se on kätevää yksityiskohtien määrittämisessä. Voit myös etsi Sheetsistä löytääksesi tietyn tapahtuman ja säästääksesi aikaa.

Vaihe 9: Lopuksi huomaa, että Sheetsille on saatavana myös kolmannen osapuolen kalenterimalleja. Jos et pidä Googlen omista vaihtoehdoista, suosittelemme tutustumaan myös sivustoihin, kuten Smartsheet, jossa on erittäin puhdas vaihtoehtoja The Good Docs, jossa on pari kekseliästä vaihtoehtoa.

Haluatko oppia lisää Google Sheets -temppuja? Tarkista aloittelijaoppaammetai tutustu tiettyihin taitoihin, kuten kuinka etsiä tietoja Sheetsistä.

Toimittajien suositukset

• Kirjasimien lisääminen Google Slides -sovellukseen: vaiheittaiset ohjeet
• Kuinka käyttää Google SGE: tä – kokeile itse hakujen luovaa kokemusta
• Ylä- ja alaindeksin kirjoittaminen Google Docsissa
• Google Bard voi nyt luoda ja muokata kuvia Adoben ansiosta
• Kuinka tehdä kaavio Excelissä

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.