Käytä PDF-tiedostoja löytääksesi muutokset yhteistyöasiakirjoissa.
Kuvan luotto: Chagin/iStock/Getty Images
Joku unohti taas käyttää raidan muutoksia! Asiakirjan tarkkuuden varmistaminen on vaikeampaa, kun et näe tarkasti, mitä on muutettu. Jos muunnat vanhat ja uudet asiakirjat PDF-tiedostoiksi, voit verrata kahta versiota ja nähdä erot. Adobe Acrobat, Foxit ja Nitro havaitsevat muutokset sanoissa, muotoilussa, kuvissa ja sivujärjestyksessä; Nitro havaitsee myös nuottien muutokset.
Adobe Acrobat
Vaihe 1
Napsauta "Näytä" ja "Vertaa asiakirjoja".
Päivän video
Vaihe 2
Valitse kaksi tiedostoa, joita haluat verrata. Jos haluat verrata vain osaa asiakirjoista, kirjoita kunkin tiedostonimen alle osion ensimmäisen ja viimeisen sivunumerot. Napsauta "Vertaa vain tekstiä", jos haluat ohittaa asiakirjoissa olevat kuvat.
Vaihe 3
Napsauta "OK" ja tiedoston yhteenveto tulee näkyviin. Se näyttää, mitä tiedostoja verrattiin, antaa sinulle linkin siirtyäksesi ensimmäiseen eroon ja kertoo, mitkä sivut (jos niitä on) siirretty tai poistettu.
Vaihe 4
Käytä Vertailu-ruutua tarkastellaksesi muutosten pikkukuvia tai napsauta Vertailu-ruudussa "Asetukset" ja valitse "Näytä asiakirjat vierekkäin" tarkastellaksesi molempia asiakirjoja näytöllä.
Foxit PhantomPDF
Vaihe 1
Napsauta Näytä-välilehteä. Napsauta Vertaa-ryhmässä "Vertaa".
Vaihe 2
Napsauta ensimmäistä "Valitse"-painiketta valitaksesi asiakirjan vanhemman version; napsauta toista "Vertaa" -painiketta valitaksesi uudemman version. Aseta sivualue kunkin version Alkaen- ja Vastaanottaja-kenttiin.
Vaihe 3
Ilmoita, minkä tyyppiset muutokset haluat tarkistaa: visuaalinen, teksti tai muotoilu. Jos tiedät, että sivuja on siirretty, valitse "Sisällytä sivun uudelleen kootut muutokset" ohittaaksesi tekstimuutokset, mutta katsoa, mitkä sivut on siirretty.
Vaihe 4
Napsauta "Näytä esikatselu" -valintaruutua esikatsellaksesi vertailuja. Napsauta "OK" luodaksesi tulosten PDF-tiedoston, joka korostaa lisäykset, poistot, korvaukset ja liikkeet.
Nitro
Vaihe 1
Napsauta "Tiedosto" ja "Avaa" avataksesi jokaisen verrattavan asiakirjan.
Vaihe 2
Napsauta "Arvioi"-välilehteä. Napsauta Lisäasetukset-paneelissa "Vertaa".
Vaihe 3
Napsauta "Näytä muutokset kontekstissa huomautuksilla" vertaillaksesi PDF-tiedostojen sisältöä tai napsauta "Näytä vain asiakirjojen väliset erot" nähdäksesi erot pikselitasolla. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Ilmoita alkuperäinen asiakirja ja tarkistettu asiakirja "Alkuperäinen asiakirja" ja "Muutettu asiakirja" -valikoissa.
Vaihe 5
Valitse "Kaikki" vertaillaksesi kaikkia asiakirjojen sivuja, "Nykyinen sivu" vertailla vain esikatselussa näkyvää sivua tai "Sivut" asettaaksesi sivualueen.
Vaihe 6
Napsauta "Vertaa". Uusi tulosten välilehti avautuu; se korostaa havaitut sisällön muutokset tai näyttää kuvan pikseleistä, jotka löytyivät vain yhdestä tiedostosta.
Kärki
Nämä vaiheet koskevat Adobe Acrobat XI Prota, Foxit PhantomPDF 6.2:ta ja Nitro Pro 9:ää, ja ne voivat vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden mukaan.
