Jokaisella laskentataulukon solulla voi olla erilainen muotoilu.
Valitse yksi tai useampi solu, joka sisältää arvoja ja napsauta "%" -kuvaketta Koti-välilehden Numero-osiossa vaihtaaksesi prosenttimuotoon. Paina pikanäppäimenä "Ctrl-Shift-5" ("Ctrl-prosentti").
Kun vaihdat soluja, jotka sisältävät jo arvoja, ne arvot näkyviin kerrottuna 100:lla, joten "1" muuttuu "100%", "2" muuttuu "200%" ja niin edelleen. Jos haluat sen sijaan säilyttää numerot ennallaan – esimerkiksi "1" - "1%", poista numero muotoilun muuttamisen jälkeen ja kirjoita se uudelleen.
Vaihda tyhjät solut prosenttimuotoon, ja Excel tulkitsee minkä tahansa tämän jälkeen kirjoittamasi luvun prosentteina. Vaihda esimerkiksi muotoilua ja sitten kirjoita "50" saadaksesi tuloksen "50%. Sen sijaan, että napsautat "%" -kuvaketta, voit myös kirjoittaa "50%" tyhjään soluun määrittääksesi muotoilun automaattisesti.
Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella, valitse "Muotoile solut" ja valitse "Prosentti" määrittääksesi, kuinka monta desimaalipistettä prosenteissasi on. Jos käytät "%" -kuvaketta Koti-välilehdellä, tämä asetus on oletuksena nolla desimaalista. Tämä menetelmä toimii myös aiempien Excel-versioiden muotoilun määrittämisessä, jossa ei ole nauhapalkkia.
Käytä TUOTE-funktiota arvon kertomiseen prosentteilla ja laske uusi arvo. Jos esimerkiksi A1 sisältää "5000" ja B1 sisältää "60%,", kirjoita "=TUote(A1, B1)" tulostaaksesi uuden arvon "3 000." Voit myös käyttää lyhennettyä syntaksia "=A1*B1."
Vähennä kaavassasi oleva prosenttiluku "1" laskea eron prosenttiosuuden perusteella, esimerkiksi löytää hintaalennuksen. Jatkaen yllä olevaa esimerkkiä, "=TUote(A1, (1-B1))" tulostaisi "2 000." Lyhyesti sanottuna tämä kaava kuuluu "=A1*(1-B1)."
Yhtälö käyttää arvoa "1", joka on yhtä suuri kuin "100%", vähentääkseen prosenttiosuuden. 100% - 60% = 40%, joten 60 % alennus 5 000:sta on sama kuin 40 % 5 000:sta: 2 000.
Käytä kaavaa (b-a)/b laskeaksesi kahden luvun välisen prosenttieron. Jos esimerkiksi otetaan huomioon alennushinta 2 000 dollaria solussa A4 ja alkuperäinen hinta 5 000 dollaria solussa B4, kirjoita "=(B4-A4)/B4" eron luomiseksi: 60%. Kun olet syöttänyt tämän kaavan, vaihda solu prosenttimuotoon nähdäksesi oikean vastauksen – jos Excel käyttää oletusarvoisesti toista tyyliä, kuten valuutan muotoilua, saat omituisen vastauksen, kuten "$1."
Kärki
Kun viittaat soluihin, lisää dollarimerkit sarakkeen ja rivin eteen, jos haluat käyttää absoluuttisia viittauksia, jotka pysyvät samoina, kun kaava kopioidaan toiseen soluun. Esimerkiksi "=(B4-A4)/B4" kirjoittamisen sijaan voit kirjoittaa "=($B$4-$A$4)/$B$4." Paina "F4" kaavaa muokatessasi vaihtaaksesi olemassa olevan viittauksen absoluuttiseksi viittaukseksi.
Voit nollata solun muotoilun valitsemalla Aloitus-välilehden Numero-osan avattavasta valikosta "Yleiset". Voit myös painaa "Ctrl-Shift-1" asettaaksesi muotoiluksi "Number", joka näyttää tuhansien erottimet ja kaksi desimaaleja.
Varoitus
Jos kaava antaa odottamattoman vastauksen, tarkista solun muotoilu. Solu, joka on asetettu vahingossa prosenttiin, voi muuttaa "5 000":sta "500 000 %".
Piilotetut desimaalit voivat myös saada tuloksen näyttämään virheelliseltä. Lisää desimaalilukuja Muotoile solut -ikkunaan nähdäksesi täydellisen vastauksen. Vaikka solu ei näyttäisikään desimaaleja, Excel käyttää niitä yhtälöissä.
