Puhelinpuilla on yleensä tasojen hierarkia.
Kuvan luotto: Vitaly Raduntsev / Hemera / Getty Images
Hätäpuhelinpuut ovat hyödyllinen organisointityökalu, jonka avulla voit saada viestejä ihmisryhmille nopeasti ja tehokkaasti. Puu jakaa puheluvastuun ryhmän kesken, kun on hätä tai tarve levittää kiireellistä viestiä. Esimerkiksi puun ensimmäisellä henkilöllä voi olla kolme henkilöä, joille soittaa; jokainen näistä henkilöistä soittaa toiselle kolmelle henkilölle. Tämä jatkuu, kunnes koko ryhmä on saanut viestin. Voit luoda hätäpuhelinpuumallin Word 2013:n SmartArt-toiminnolla.
Vaihe 1
Avaa uusi asiakirja Word 2013:ssa. Napsauta "Lisää" -välilehteä sivun yläosassa ja napsauta sitten "SmartArt" Kuvitukset-ryhmässä.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Hierarkia", kun Valitse SmartArt-grafiikka -ikkuna avautuu. Katso vaihtoehdot ja valitse asettelutyyli. Napsauta "OK", kun olet valmis. Tarkista, että puussa on kaikki tarvitsemasi laatikot oikeassa järjestyksessä. Jos ei, sinun on lisättävä, poistettava tai järjestettävä laatikoita uudelleen.
Vaihe 3
Lisää ylimääräisiä laatikoita. Napsauta ruutua lisätäksesi sen viereen. Napsauta Suunnittelu-välilehteä ja avaa avattava valikko "Lisää muoto" -kohdan vieressä valikkorivin Luo grafiikka -ryhmässä. Valitse "Lisää muoto jälkeen" tai "Lisää muoto ennen" lisätäksesi uuden laatikon samalle tasolle kuin valitsemasi. Käytä "Lisää muoto yläpuolelle" tai "Lisää muoto alle" lisätäksesi laatikon tason ylöspäin tai alaspäin. Jos teet virheen ja haluat siirtää laatikon paikkaa, napsauta "Ylennä", "Alenna", "Siirrä ylös" tai "Siirrä alas". Jos haluat poistaa laatikon milloin tahansa, napsauta sen reunaa ja paina "Poista"-näppäintä.
Vaihe 4
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä" tallentaaksesi asiakirjan mallina. Valitse tiedoston tallennuspaikka tietokoneellesi, kirjoita nimi ja napsauta sitten "Tallenna nimellä" -rivin nuolta. Valitse "Word Template" ja sitten "Save".
Vaihe 5
Avaa malli, kun olet valmis luomaan uuden puhelinpuun. Noudata "Tallenna nimellä" -prosessia tallentaaksesi sen uutena Word-asiakirjana välttääksesi mallin korvaamisen. Napsauta ruutua syöttääksesi yhteystiedot. Toista tämä prosessi, kunnes puu on valmis.
Kärki
Jos et halua luoda omaa hätäpuhelinpuuta, voit ladata ilmaisia Microsoft-malleja. Kokeile etsiä organisaatiokaavioita – näissä malleissa on usein hierarkkinen laatikkoasettelu, jota on helppo mukauttaa.
Voit käyttää SmartArtia myös muissa Microsoft-ohjelmissa, kuten Excelissä ja PowerPointissa, puiden luomiseen.
