Useimmat osavaltiot vaativat vain julkisia arkistointipyyntöjä saadakseen julkista valvontamateriaalia.
Valvontanauhat ovat korvaamaton osa oikeusjärjestelmää. Liian usein rikollinen jää muuten rankaisematta ilman videotodisteita. Yhdysvalloissa ei ehkä ole kulmakauppaa ilman videovalvontajärjestelmää. Monilla pankeilla on kymmeniä kameroita, jotka tallentavat laitoksen joka kulman. Valvontanauhan kopion saaminen riippuu olosuhteista. Yksityisillä yhteisöillä ei ole velvollisuutta julkaista valvontamateriaalia. Julkisen tahon, kuten poliisilaitoksen, kaappaama materiaali on yleensä julkinen tiedosto ja saatavilla pyynnöstä.
Vaihe 1
Selvitä, ovatko valvontanauhat julkinen vai yksityinen taho. Jos nauha kuuluu yksityiselle taholle, ainoa tapa kerätä kopioita materiaalista on käynnistää oikeuskäsittely ja antaa haaste nauhoille. Usein poliisi tai kauppias vapauttaa vapaaehtoisesti valvontanauhat, jos ne ovat osa rikostutkintaa.
Päivän video
Vaihe 2
Määritä valvontamateriaalin tehneen julkisen tahon tallennuspyyntöjen oikea osapuoli. Prosessi vaihtelee osavaltioittain. Joissakin osavaltioissa jokaisella poliisiosastolla on virallinen rekisterinpitäjä, joka vastaa kaikkiin kirjallisiin pyyntöihin.
Vaihe 3
Täytä virallinen kirjallinen pyyntö. Pyynnössä tulee mainita tarkkailun päivämäärä, aika ja paikka. Pyynnössä tulee myös mainita, tuleeko materiaali toimittaa videonauhalla vai CD-levyllä.
Vaihe 4
Vie pyyntö asianmukaiseen poliisin toimipisteeseen ja liitä mukaan sekki materiaalista veloitetuista maksuista.
