Laskentataulukon tiedot tabletin alla.
Kuvan luotto: Pixsooz/iStock/Getty Images
Jaettu tila Excel 2007:ssä, 2010:ssä ja 2013:ssa seuraa jokaista työkirjaan tehtyä muutosta ja mahdollistaa jopa 256 verkon käyttäjän yhteistyön samanaikaisesti. Ilman jaettua tilaa kaikki käyttäjät, jotka käyttävät tiedostoa ensimmäisen käyttäjän jälkeen, voivat avata sen vain luku -tilassa. Työkirjan jakaminen rajoittaa kuitenkin huomattavasti Excelin käytettävissä olevia ominaisuuksia, joten poista se käytöstä Tarkista-välilehdeltä palauttaaksesi toiminnot, kun olet ainoa henkilö, joka käyttää tiedostoa.
Ota jaettu tila käyttöön tai poista se käytöstä
Jos haluat vaihtaa jaetun tilan, napsauta "Jaa työkirja" ja valitse "Salli muutokset..." -valintaruutu tai poista valinta Muokkaus-välilehdestä. Vaihtoehtoisesti voit poistaa tietyn käyttäjän jaetusta työkirjasta valitsemalla käyttäjän Muokkaa-välilehdeltä ja painamalla "Poista käyttäjä". Poistetaan käytöstä jaettu tila aiheuttaa useita välittömiä muutoksia työkirjaan, joten ennen kuin sammutat sen, tarkista tehosteet varmistaaksesi, että olet valmis sulkemaan jakaminen.
Päivän video
Jaetun tilan poistamisen vaikutukset
Heti kun poistat jakamisen käytöstä, kaikki muut käyttäjät menettävät mahdollisuuden tallentaa muutoksia, vaikka he edelleen työskentelevät aktiivisesti tiedostossa. Jakamisen poistaminen käytöstä poistaa myös muutoshistorian, joka pitää kirjaa kaikista muutoksista. Jos haluat säilyttää tämän historian, paina "Seuraa muutoksia" Tarkista-välilehdellä ja valitse "Korosta muutokset". Aseta "Milloin"-asetukseksi "Kaikki" ja tarkista "Lista muutokset uudelle taulukolle." Avaa uusi Historia-arkki, valitse koko muutosluettelo, kopioi se painamalla "Ctrl-C" ja aloita uusi työkirja ja liitä luettelo painamalla "Ctrl-V". Vaihtoehtoisesti voit tallentaa työkirjan toisen kopion ja poistaa jakamisen käytöstä vain yhdessä versio. Tämä menetelmä varmistaa, että säilytät sekä muutosluettelon että kopion teoksesta, jonka sisältö vastaa näitä muutoksia.
Jaetun tilan haitat
Jaetun tilan eduista huolimatta ominaisuuden käyttöönotto estää sinua ja kaikkia muita käyttäjiä käyttämästä useita Excelin perusominaisuuksia. Et esimerkiksi voi yhdistää tai jakaa soluja, luoda taulukoita, poistaa laskentataulukoita tai lisätä objekteja, kuten kuvia. Excel näyttää harmaana käytettävissä olevat vaihtoehdot jaetussa tilassa, mukaan lukien lähes koko Lisää-välilehti. Poistamalla jaetun tilan käytöstä saat kaikki nämä ominaisuudet takaisin käyttöösi. Kiertokeinona, jos tarvitset näitä ominaisuuksia, mutta sinulla on useita avustajia, sinä voi silti muokata työkirjaa useilla tietokoneilla jopa ilman jaettua tilaa – ei vain samanaikaisesti.
Liikkua edestakaisin
Jos tarvitset sekä jaetun tilan että jaetun tilan käytöstä poistettuja ominaisuuksia, mutta et ole huolissasi muutoshistorian seurannasta, ota jakaminen käyttöön ja poista se käytöstä tarpeen mukaan. Suurin osa jaetun tilan käytöstä poistamista ominaisuuksista toimii hyvin niin kauan kuin ne ovat tiedostossa ennen jakamista – et vain voi muuttaa niitä, kun se on käytössä. Jos haluat esimerkiksi lisätä kuvan, poista jakaminen käytöstä, lisää kuva ja ota jakaminen uudelleen käyttöön. Yksi suuri rajoitus: et voi jakaa taulukon sisältävää työkirjaa. Jos haluat poistaa taulukon menettämättä tietoja, napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse "Taulukko" ja napsauta "Muunna alueeksi".
