Laskentataulukoiden haitat

Taulukkosovellukset tarjoavat tietokoneen käyttäjille kätevän tavan kerätä, seurata ja raportoida tietoja. Useita tehokkaita toimintoja käyttämällä käyttäjät voivat nopeasti ja helposti koota kattavia raportteja ja luoda pohjan edistyneelle analyysille. Näistä eduista huolimatta laskentataulukot sisältävät useita haittoja, jotka asettavat haasteita kokemattomille ja estävät käyttäjiä käyttämästä ohjelmistoa tehokkaasti.

Taulukkosovellukset tarjoavat laajan kirjaston sisäänrakennettuja toimintoja, ja käyttäjät, jotka tarvitsevat lisäominaisuuksia, voivat jopa ohjelmoida omia toimintojaan. Monet tehokkaisiin taulukkolaskentasovelluksiin, kuten Microsoft Exceliin, sisältyvät toiminnot edellyttävät kuitenkin, että käyttäjä tuntee ja syöttää manuaalisesti monia monimutkaisia ​​kaavoja. Virallisen Microsoft-sivuston mukaan Excel-laskentataulukon käyttäjät voivat valita perustoiminnot yläreunassa olevista kuvakkeista laskentataulukkonäkymä, mutta käyttäjien on kutsuttava edistyneempiä ominaisuuksia syöttämällä kaava tai komento manuaalisesti laskentataulukkoon solu. Korkeampaa toimintatasoa vaativat käyttäjät voivat käyttää Microsoftin omaa ohjelmointikieltä, Visual Basic for Applications (VBA), luodaksesi toiminnallisuuden Microsoftin Excel-viittauksen mukaan verkkosivusto; Tämän tarpeen täyttämiseksi ja tämän tehtävän suorittamiseksi käyttäjien on kuitenkin tunnettava VBA-kieli.

Taulukkosovellukset voivat näyttää hieman pelottavilta perehtymättömille käyttäjille, ja tämä ylivoimainen ensivaikutelma voi saada käyttäjät käyttämään sovelluksia tahattomiin tarkoituksiin. Oregonin kala- ja villieläinosaston mukaan käyttäjien tulisi käyttää taulukkolaskentasovelluksia vain Lyhyen aikavälin tietojen kokoamista ja analysointia varten, ei monien käyttäjien pitkän aikavälin tietojen tallentamiseen yrittää. Lisäksi jotkin laskentataulukoiden käyttötavat, erityisesti tietojen lajittelu ja jakaminen, ovat paremmin hoidettavissa tietokantoissa; Oregonin kala- ja villieläinosasto ilmoittaa erityisesti, että laskentataulukot tarjoavat rajoitetun lajittelun, kyselyn ja Ohjelmoijat suunnittelevat tietokantasovelluksia, kuten Microsoft Accessin ja Apple Filemakerin, palvelemaan näitä tarkoituksiin. Koska monet käyttäjät eivät tunne laskentataulukkotoimintoja, he saattavat edelleen käyttää laskentataulukoita tehottomasti näihin tietokantatoimintoihin.

Vaikka taulukkolaskentasovellukset voivat suorittaa erittäin edistyneitä ja erittäin monimutkaisia ​​laskelmia helposti, ohjelmistopaketit usein rajoittavat tai jättävät kokonaan pois yksinkertaiset toiminnot. Murdochin yliopiston mukaan laskentataulukoilla ei ole kykyä laskea yksinkertaisia ​​algebrallisia yhtälöitä ja laskentataulukoita käyttäjät voivat kokea merkittäviä haasteita yrittäessään piirtää funktiota, joka sisältää useita algebrallisia funktioita muuttujia. Myös monet käyttäjät yrittävät kirjoittaa lyhyitä kuvauksia tai syöttää tekstidataa laskentataulukon soluihin. koska laskentataulukot pyörivät lähes yksinomaan numeroiden eikä kirjainten ympärillä, yksinkertaisia ​​tekstinkäsittelytoimintoja ei välttämättä ole olemassa. Tekstinkäsittelytoimintojen, kuten oikeinkirjoituksen ja kappaleen muotoilun, puuttuminen voi aiheuttaa haasteita käyttäjät, jotka syöttävät huomattavia määriä tekstiä, upottavat asiakirjoja tai haluavat luoda monimutkaisen laskentataulukon otsikot.