Microsoft Office -ohjelmat on suunniteltu kaikkien käytettäväksi.
Microsoft Word on osa Microsoftin Office-ohjelmistopakettia. Se on tekstinkäsittelyohjelma, mikä tarkoittaa, että sen päätehtävä on tekstiasiakirjojen kirjoittaminen ja muokkaaminen. Microsoft on kehittänyt Wordin PC-omistajien käyttämäksi johtavaksi tekstinkäsittelyohjelmaksi, ja se on usein mukana uusien PC-ostojen mukana. Sitä on saatavana myös erikseen monilta toimistotarvikkeiden ja ohjelmistojen jälleenmyyjiltä.
Tekstinkäsittely
MS Wordin ensisijainen tavoite on antaa sinulle, käyttäjälle, mahdollisuus luoda ja muokata asiakirjoja. Tämä on tekstinkäsittelykomponentti, jonka avulla voit kirjoittaa mitä haluat ja tallentaa sen katsomista tai muokkaamista varten myöhemmin. Nämä tallennetut tiedostot voidaan lähettää myös toiselle henkilölle, joka voi tarkastella niitä omalla tekstinkäsittelyohjelmallaan.
Päivän video
Muokkaus
Word sisältää lukuisia muokkaustyökaluja asiakirjoillesi. Voit muuttaa marginaaleja, fonttia, tekstin kokoa ja muita ominaisuuksia. Rivinvaihtojen kokoa voidaan säätää, samoin kuin tekstin väriä. Tekstiä voidaan myös leikata ja liittää mihin tahansa asiakirjaan käsittelemällä Wordin monia muokkausvaihtoehtoja.
Yhteensopivuus
Microsoft Word on yhteensopiva useiden erityyppisten tekstiasiakirjojen kanssa. Pääasiallinen Wordin käyttämä muoto on ".doc" ja ".docx" käytetään Wordin uudemmissa versioissa. Word voi myös lukea tekstiasiakirjoja monissa muissa muodoissa, ja Wordin uudemmat versiot voivat ladata yhteensopivuuskorjauksia, jotta se voi lukea muotoja, joita se ei ole alkuperäisesti suunniteltu lukemaan.
Kaikkialla
Yhdistämällä Wordin uusiin tietokoneisiin ja tarjoamalla ilmaisia ja alennettuja kopioita kouluille, opiskelijoille ja toimistoille Microsoft tavoittelee heidän ohjelmistonsa kaikkialla. Microsoft Office - tuotteet ovat saatavilla jopa Apple Macintosh - tietokoneille .
Jäljitä muutokset
Suosittu muokkaustyökalu kirjallisissa ja painetuissa piireissä, "Track Changes" on vaihtoehto, joka voidaan ottaa käyttöön monissa tekstinkäsittelyohjelmissa, mukaan lukien useimmat Wordin versiot. Tämä työkalu merkitsee kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset ja mahdollistaa alkuperäisen asiakirjan katselun samanaikaisesti. Asiakirjan alkuperäinen kirjoittaja voi myöhemmin tarkastella ja hyväksyä nämä muutokset. Jokainen muutos voidaan myös merkitä selityksillä, jotta katsojat näkevät, miksi tiettyjä muutoksia on tehty, sekä viitteitä siitä, kuka muutoksen teki.
Asiakirjojen suojaaminen
Word sallii "Vain luku" -asiakirjojen tuottamisen, joita ei voi muokata myöhemmin tai joita voidaan muokata vain tietyissä tiloissa. Tästä on hyötyä luotaessa virallisia asiakirjoja, jotka on tarkistettava ja allekirjoitettava digitaalisesti. Kun vain allekirjoitusrivi on muokattavissa, asiakirjan muu osa voidaan taata suojassa allekirjoittajan tekemiltä muutoksilta.
Helppokäyttöinen
Word on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Kun avaat ohjelman, sinulle esitetään tyhjä asiakirja, johon voit heti aloittaa tekstin asettamisen. Kaikki yksinkertaisimmat muokkausvaihtoehdot, kuten lihavointi, kursivoitu, alleviivaus ja fonttikoko, ovat helposti käytettävissä käytettävissä oletustyökalupalkissa, jossa on alivalikoissa ja monissa muissa lisävaihtoehdoissa työkalurivit. Kuka tahansa käyttäjä voi helposti purkaa kirjeen tai ostoslistan, kun taas edistyneemmät käyttäjät voivat kaivaa syvälle löytääkseen tehokkaampia vaihtoehtoja.
Tyylit
Word tarjoaa useita vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu tyylillisemmiksi kuin pelkkä tekstiasiakirja. Word sallii tekstin reunusten sekä leikekuvien ja muiden kuvien lisäämisen. Haluamasi tyylit voidaan jopa tallentaa "Pikatyylit"-osioon käytön helpottamiseksi. Käyttämällä näitä voit napsauttaa painiketta ja kaikki kirjasinvalinnat, kuten väri- ja tekstitehosteet, otetaan käyttöön kerralla.
Tulostus
Tekstinkäsittelyohjelma ei tietenkään olisi kovin hyödyllinen, jos se ei pystyisi tulostamaan asiakirjoja. Word mahdollistaa minkä tahansa asiakirjan tulostamisen, jonka se voi avata. Sen avulla voit jopa muokata tulostusasetuksia tulostinmallisi mukaisesti. Näitä ovat tulostustyön laatu ja paperin suunta. Useita Word-sivuja voidaan jopa tulostaa yhdelle paperiarkille.
Taulukot/kaaviot/kaaviot
Toinen Wordissa oleva vaihtoehto on kyky luoda tuottavuuteen liittyviä kuvia, kuten kaavioita ja kaavioita. Pylväskaavioita, ympyräkaavioita, viivakaavioita ja muita vastaavia kuvia voidaan luoda. Avaa kaaviovaihtoehdot, syötä tietosi, valitse kaavio tai kaaviotyyli, niin Word luo sen puolestasi. Sen kokoa voidaan sitten muuttaa ja sijoittaa mihin tahansa asiakirjaan.
