Kun kirjoitat asiakirjaa Microsoft Wordissa, saatat joutua ajoittain lisäämään asiakirjaan alaviitteen. Alaviitteillä on pari tarkoitusta: ne ohjaavat lukijan sivun alaosaan, jossa kirjoittaja joko mainitsee faktan tai lainasi sen lähde tai tarjonnut lisätietoa, jota lukija saattaa pitää hyödyllisenä, mutta joka katkaisisi tiedonkulun, jos se sisällytettäisiin tekstin pääosaan teksti. Alaviitteet ovat hyvin yleisiä ja niitä vaaditaan monissa akateemisissa asiakirjoissa ja muissa tietokirjoissa, joissa lainatut tiedot on hyvitettävä.
Microsoft Word 2007
Vaihe 1
Avaa asiakirja Microsoft Wordissa.
Päivän video
Vaihe 2
Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat alaviitteen numeron tai symbolin näkyvän. Tämä tapahtuu yleensä heti hyvitettävän tai tarkennettavan tiedon jälkeen.
Vaihe 3
Napsauta "Referenssit"-valikkoa. Alaviitteet-osiosta löydät "Lisää alaviite" -painikkeen. Siinä on "AB1".
Vaihe 4
Napsauta "Lisää alaviite" -painiketta. Microsoft Word lisää yläindeksinumeron kohdistimen kohtaan ja siirtää sitten kohdistimen sivun alaosaan, jonne se on piirtänyt viivan ja sijoittanut saman yläindeksinumeron. Kirjoita haluamasi alaviitteen tiedot.
Vaihe 5
Mukauta alaviitettäsi napsauttamalla alaviitteen oikealla puolella olevaa pientä ruutua valikkorivillä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jonka avulla voit muuttaa alaviitteen sijaintia ja numeroa tai symbolia, jota käytät alaviitteen merkitsemiseen. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta "OK".
Vaihe 6
Kun alaviite on valmis, napsauta mitä tahansa alaviitealueen ulkopuolella ja jatka työskentelyä.
Microsoft Word 1997-2003
Vaihe 1
Avaa asiakirja Microsoft Wordissa.
Vaihe 2
Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat alaviitteen numeron tai symbolin näkyvän. Tämä tapahtuu yleensä heti hyvitettävän tai tarkennettavan tiedon jälkeen.
Vaihe 3
Napsauta Lisää-valikkoa. Vie hiiri "Viite"-painikkeen päälle.
Vaihe 4
Napsauta "Alaviite…" -painiketta. Näkyviin tulee valintaikkuna. Valitse alaviitesymbolin, numeron tai symbolivaihtoehtojen sijainti ja napsauta "OK".
Vaihe 5
Varmista, että Microsoft Word lisäsi yläindeksinumeron kohdistimen kohtaan ja siirsi sitten kohdistimen sivun alaosaan, jonne se piirsi viivan ja sijoitti saman yläindeksinumeron. Kirjoita haluamasi alaviitteen tiedot.
Vaihe 6
Kun alaviite on valmis, napsauta mitä tahansa alaviitealueen ulkopuolella ja jatka työskentelyä.
