Laskentataulukoiden käytön edut

Numerot hyökkäävät jokaiseen elämäämme. He räjähtävät lukuisissa maksuissa luottokorttilaskuissamme, marssivat yritysten budjettisivuilla ja terrorisoivat koulujen kotitehtäviä. Näitä hyökkäyksiä vastaan ​​taisteleminen kynällä, paperilla ja laskimella aiheuttaa tylsyyttä ja virheitä. Monien etujensa vuoksi laskentataulukot ovat tehokkain ase tätä numeerista hyökkäystä vastaan.

Sinun tarvitsee vain syöttää arvot, muuttujat ja kaavat laskentataulukkoon kerran tulosten laskemiseksi. Jos huomaat virheen yhdessä numerossa tai jos tilanne myöhemmin poikkeaa, sinun tarvitsee vain päivittää kyseinen merkintä. Kaikki asiaan liittyvät arvot muuttuvat automaattisesti. Näin voit keskittyä uusien arvojen syöttämiseen tai mitä jos -skenaarioiden suunnitteluun sen sijaan, että syöttäisit ikävästi uudelleen lukujen ja kaavojen muokkaamista.

Laskentataulukon jokaisen osan ulkoasu on täysin sinun hallinnassasi. Voit määrittää numeroille ja tekstille käytetyn fontin tyylin ja koon, määrittää taulukoiden reunuksen leveyden ja solukoon, lisätä kuvia ja värittää kaiken loistavalla paletilla. Voit myös viedä luomuksesi useissa tiedostomuodoissa, jotta sitä voidaan käyttää kaikessa painetuissa asiakirjoissa, ryhmäesityksissä ja verkkosivustoissa.

Oletko koskaan kirjoittanut ylimääräistä numeroa puhelinnumeroon? Vai oletko vahingossa siirtänyt desimaalipilkun väärään paikkaan? Laskentataulukko estää nämä kirjoitusvirheet varmistamalla tietojen eheyden. Yksinkertaisimmalla tasolla voit määrittää solumuodon, jotta kaikki merkinnät näkyvät johdonmukaisesti. Monimutkaisempia takeita varten voit käyttää makroa. Sen sisäänrakennettu ohjelmointikieli voi esittää ohjattuja toimintoja, lomakkeita ja vaihtoehtoja tietojen syöttämisen helpottamiseksi. Makro voi automaattisesti hylätä tai korjata väärät merkinnät sekä lajitella ne oikeisiin luokkiin.

Kaaviot tekevät numeerisista tiedoista ymmärrettäviä esittämällä ne graafisesti. Niiden luominen vaati aiemmin piirustustyökaluja, jotka saattoivat vain arvioida arvoja. Laskentataulukon avulla valitset vain luvut, jotka haluat sisällyttää, ja valitset kaaviotyypin. Ohjelma luo kuvan automaattisesti tarkkoja arvoja käyttäen. Voit helposti muuttaa asetuksia, kuten tyyppiä ja väriä, muuttaen kartoituksen väsyttävästä numeroiden manipuloinnista miellyttäväksi taiteen mukauttamisharjoitteeksi.

Laskentataulukko voi suojata arkaluontoiset tiedot uteliailta silmiltä paljastamalla tiedoston vain oikealla käyttäjäkoodilla ja salasanalla. Se voi piilottaa yksittäisiä soluja, kuten ne, jotka näyttävät tukkuhinnan, riippuen käyttäjistä, kuten asiakkaista. Se voi myös lukita numerot ja kaavat, jotta ne eivät vahingossa poistu tietojen syöttämisen aikana.