Jos tietokoneellesi on kerätty suuri määrä reseptejä ja haluat löytää tavan järjestää ne, Microsoft Excel voi olla paras ratkaisu. Luomalla reseptitaulukon Excelissä voit lajitella reseptejäsi monin tavoin, kuten nimen, tyypin tai jopa tärkeimpien ainesosien mukaan. Voit myös lisätä linkkejä tietokoneellesi oleviin resepteihin, jolloin sinun ei enää tarvitse etsiä niitä.
Sarakkeiden luominen
Aloita avaamalla tyhjä työkirja Excelissä. Varmista, että reseptisi ovat saatavilla, ja päätä, kuinka paljon tietoa haluat reseptitaulukkoon. Jos sinulla on painettuja reseptejä, joko reseptikorteille, lehdistä leikattuja tai muita paperireseptejä, ja sinulla on tietokoneskanneri, lataa reseptit tietokoneellesi ennen kuin aloitat. Kirjoita kunkin luokan otsikko eri soluun rivillä 1. Voit syöttää niin monta tai vähän luokkia kuin haluat. Mitä useampia luokkia käytät, sitä useammilla tavoilla voit lajitella reseptejä laskentataulukossasi. Joitakin otsikoita, jotka haluat ehkä sisällyttää, ovat "Reseptin nimi", "Ruoka", "Pääainesosa", "Ruoka", "Tilaisuus" ja "Valmistus". Muotoile fontti ja koko otsikoista tai käytä reunuksia Excel 2007:n Etusivu-välilehden Fontti-osion tai Excel 2003:n Muotoilu-työkalupalkin asetuksilla tai aikaisemmin. Syötä ensimmäisen reseptin tiedot riville 2. Kirjoita oikeat tiedot kunkin otsikon alle. Toista sama muille resepteille, jotka haluat sisällyttää laskentataulukkoon.
Päivän video
Kun olet syöttänyt kunkin reseptin tiedot luokkaotsikoiden alle, voit lisätä tietokoneellesi linkkejä resepteihin. Napsauta solua, joka sisältää ensimmäisen reseptin nimen, ja paina pikanäppäintä "Ctrl+K" avataksesi "Lisää hyperlinkki" -valintaikkunan. Napsauta "Selaa"-painiketta ja etsi kyseisen reseptin asiakirja tai .pdf-tiedosto. Napsauta reseptiä ja napsauta sitten "OK". Reseptin nimi liitetään hyperlinkkiin, joten kun napsautat sitä, resepti avautuu automaattisesti. Toista nämä vaiheet liittääksesi jokaisen reseptin nimen tietokoneellasi olevaan reseptitiedostoon.
Lajittele reseptit
Voit lajitella reseptejä minkä tahansa luokan mukaan valitsemalla koko laskentataulukon napsauttamalla ruutua "A" ja "1" välillä. Siirry "Data"-välilehteen Excel 2007 ja napsauta "Lajittele"-painiketta tai siirry "Data"-valikkoon Excel 2003:ssa tai vanhemmassa versiossa ja valitse "Lajittele". Valitse otsikko, jonka mukaan haluat järjestellä. Voit myös valita toisen ja kolmannen otsikon, jos haluat kaventaa sitä edelleen.
