Paras videoneuvotteluohjelmisto Windowsille ja MacOS: lle

Tehdä töitä kotoa luvut ovat nousseet pilviin viime aikoina, ja hyvästä syystä. Tämä suuntaus vain kasvaa tulevina vuosina säästäen rahaa, työmatka-aikaa ja auttamalla ylläpitämään tervettä työ- ja perhe-elämän tasapainoa. Kaikki nämä muutokset huomioon ottaen loistava videoneuvotteluohjelmisto on elintärkeä.

Huolimatta siitä, miksi tarvitset videoneuvottelua, on olemassa erityisiä ohjelmia, jotka toimivat sujuvammin ja pitävät keskustelusi turvallisempana. Laajan testauksen jälkeen olemme koonneet suosikkivideoneuvottelualustamme jaettavaksi kanssasi.

Lue lisää

• Parhaat videoneuvottelusovellukset
• Parhaat tuottavuussovellukset
• Kuinka käyttää Skypeä

RingCentral Meetings

RingCentral tarjoaa a paljon verkkoneuvottelupalveluista suoraan suurille yrityksille. Kuitenkin jopa sen pienin "ketteri tiimi" -vaihtoehto on vaikuttava - ja täysin ilmainen. Palvelu tukee jopa 100 osallistujaa ja 40 minuutin ryhmäkokouksia (sinun pitää alkaa maksamaan, jos haluaa pidempiä kokouksia). Saat myös tarvittaessa rajattomasti kahdenkeskisiä tapaamisia sekä helpon sovellusten ja näytön jakamisen eri prosessien läpikäymiseen.

Chatit, merkinnät ja taulut ovat kaikki tuettuja, joten tämä on loistava valinta, jos tarvitset näyttöä muuhunkin kuin ihmisten kasvojen näkemiseen. Siinä on myös integrointi Outlookiin yksinkertaista aikataulutusta varten. Ilmaisessa ohjelmassa on erittäin vaikuttavaa, kuinka monta ominaisuutta saat, joten RingCentral on ihanteellinen vaihtoehto nopeaan siirtymiseen etätyöhön äkillisten muutosten vuoksi.

BlueJeans-kokoukset

BlueJeans on uskomattoman helppokäyttöinen, mukautuva ja täydellinen monipuoliselle työvoimalle, joka tarvitsee silti kommunikoida tärkeitä projekteja varten. Se integroituu kaikenlaisiin alustoihin, mukaan lukien selaimet, joten yhteensopivuus ei ole ongelma. Näytön jakamista ja tallennusta tuetaan, mobiili- ja työpöytäsovellukset voivat toimia saumattomasti yhdessä ja koko palvelu on yleensä vaivatonta. Hallintavaihtoehdot ovat myös erittäin syvällisiä, joten voit määrittää toimintoja ihmisille, määrittää tärkeimmät keskustelunaiheet ja jopa toistaa kohokohdat myöhässä tulleille.

Vaikka kokeilujakso on ilmainen, sinun on kuitenkin maksettava BlueJeansin käyttämisestä pitkällä aikavälillä: Alimman tason suunnitelma tukee jopa 50 henkilöä ja maksaa 10 dollaria kuukaudessa isännältä. Muutamalla dollarilla enemmän saat ylimääräisen yhteensopivuuden viestisovellusten, kokouksen pilvitallenteiden ja muiden lisäominaisuuksien kanssa.

BlueJeans on myös mahdollinen yritystason ratkaisu, jossa on runsaasti vaihtoehtoja turvatoimenpiteiden toteuttamiseen, kokousten suoritusten seuraamiseen eri tiimeissä ja tehtävien sijoitetun pääoman tuottoprosentin parantamiseen. Se voi myös integroitua suosittuihin alustoihin, kuten Microsoft Teams.

Intermedia AnyMeeting

Intermedian AnyMeeting-vaihtoehto on jollain tapaa samanlainen kuin BlueJeans: Käyttöliittymä on yksinkertainen ja helppo oppia nopeasti uudet tulokkaat, mobiili- ja työpöytäsovellukset toimivat sujuvasti keskenään, ja siellä on runsaasti huomautuksia, näytön jakamista ja muistiinpanoja vaihtoehtoja. Saat myös integroinnin Outlookin, Gmailin, Slack, Microsoft Teams, ja muut sovellukset, mikä tekee palveluista ihanteellisia freelance-tiimille tai muille, jotka saattavat käyttää erilaisia ​​työkaluja (mutta heidän on silti keskusteltava keskenään).

Hinnoittelurakenne on erityisen huomionarvoinen: aloitustaso on ilmainen, mutta se on rajoitettu vain neljä verkko-osallistujaa, joten se sopii vain pienille ryhmille – eikä integraatiota muiden kanssa ole sovelluksia. 10 dollarin "Lite"-paketti on paikka, josta apuohjelma todella alkaa, jossa on jopa 10 osallistujaa ja täytetty ominaisuuspaketti, mutta tasot nousevat yritystasolle suuremmille yrityksille.

Lifesize-videoneuvottelusovellus

Lifesize on toinen neuvotteluratkaisu, johon on helppo hypätä uusille tiimeille, ja siinä on loistava Lataamaton vaihtoehto nimeltä "Lifesize Go", joka toimii suoraan selaimella (puhelimella tai työpöydällä) jopa kahdeksan ihmiset. Toinen ilmainen vaihtoehto on perinteisempi taso, joka tukee jopa 25 osallistujaa rajoittamattomilla kokouksilla – tosin ilman chat-vaihtoehtoja.

Maksulliset tasot lisäävät lisäominaisuuksia, kuten chat-tuen, enemmän hallintaa ja parempaa turvallisuutta, ja hinnat alkavat 12,50 dollarista kuukaudessa vakiotasolle. Tämä tekee Lifesizesta joustavan ratkaisun yrityksille, jotka tarvitsevat nopeaa ilmaista palvelua, tai suuremmille yrityksille, jotka haluavat aloittaa hitaasti ja laajentaa toimintaansa, jos he pitävät näkemästään.

Zoom-kokoukset ja chat

Zoom on skaalautuva vaihtoehto, joka on suunniteltu isommille yrityksille, jotka haluavat silti kohtuuhintaisia ​​videoneuvotteluja kaikissa ryhmissään – sekä tilaa isommille konferensseille tarvittaessa. Palvelun ilmainen versio on erityisen vaikuttava, sillä se tarjoaa kokouksia jopa 100 osallistujalle (kesto vain 40 minuuttia) ja erilaisia videopuheluvaihtoehtoja, mukaan lukien samanaikainen näytön jakaminen, virtuaaliset taustat, aktiivinen kaiutinnäyttö, gallerianäkymä kaikille osallistujille ja lisää. Maksulliset tasot lisäävät hallinnollisia ohjaimia, pilvitallennuksen, ajoituksen ja paljon muuta.

Zoho-kokous

Zoho tuo erinomaiset aikataulu- ja hallintamahdollisuudet yrityksille, joiden on tehtävä siitä yhtä helppoa kuin työntekijät voivat liittyä ja saada tallenteita, varsinkin jos heillä ei ole paljon kokemusta videoneuvotteluista menneisyys. Voit upottaa linkkejä konferenssiin suoraan sähköposteihin ja järjestää helppoja muistutuksia/vastauksia, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla. Myös näytön jakamista ja kokouksen sisäistä keskustelua tuetaan. Vaikka Zoho-palvelut näyttävät aktiivisen puhujan kokouksessa, ne voivat käsitellä vain yhtä videosyötettä kerrallaan, joten tiimi ei voi nähdä kenenkään muun kasvoja – joissakin tapauksissa tämä voi olla plussaa, koska se on paljon vähemmän häiritsevää isommille ryhmiä.

Microsoft Teams ja Meet

Niille, jotka ovat Office 365 -maailmassa, Microsoft Teams on yleensä nopein tapa aloittaa videopuhelu. Se on myös tehokas työkalu itsessään: Meet-ominaisuuden avulla on helppo liukua ryhmätehtävätaululta tai keskustella videoneuvotteluun tarvittaessa. Kaikki edistyneet ominaisuudet, kuten näytön jakaminen, virtuaaliset taustat, tiedostojen jakaminen ja tehtävien määrittäminen, ovat käytettävissä, joten tämä on loistava valinta kiireisille esimiehille.

Teams integroituu myös valtavaan määrään kolmannen osapuolen sovelluksia ja tarjoaa samalla yritystason suojauksen, mikä tekee siitä erityisen turvallisen keskuksen työn ja viestinnän järjestämiseen. Videoneuvotteluun osallistujamäärää ei myöskään ole rajoitettu (ellet ylitä 10 000 henkilöä), eikä lisäominaisuuksista peritä lisämaksuja, jos tiimisi käyttää jo Office 365:tä.

Haittapuolena on, että Teamsin käyttöönotto ja oppiminen voi olla monimutkaista, ja se voi vaatia kokeneen järjestelmänvalvojan huoltoa toimiakseen kunnolla. Se ei ole paras valinta pienille yrityksille ilman O365:tä eikä yhdelle etätyöryhmälle, joka etsii nopeaa ratkaisua.

Toimittajien suositukset

• Parhaat Prime Day MacBook -tarjoukset: Säästä MacBook Airista ja MacBook Prosta
• Saako Macini macOS 14:n?
• Paras GPU: n ylikellotusohjelmisto vuonna 2023
• Windows 12: tärkeimmät ominaisuudet, jotka haluamme nähdä huhutussa käyttöjärjestelmässä
• Yleisimmät Zoom-ongelmat ja niiden korjaaminen