Erottele viestisi allekirjoituksella, joka näyttää käyntikortilta.
Kirjaudu Gmailiin verkkoselaimella. Napsauta "Gear"-kuvaketta ja valitse "Asetukset" avattavasta valikosta. Vieritä alas Allekirjoitus-osioon. Jos Ei allekirjoitusta -valintanappi on valittuna, napsauta sen alla olevaa "Allekirjoitus" -valintanappia ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön.
Avaa uusi välilehti verkkoselaimessa ja siirry Google Driveen osoitteessa drive.google.com. Jos et ole aiemmin käyttänyt Google Drivea, voit kirjautua sisään Gmail-tililläsi. Napsauta punaista "Uusi"-painiketta ja valitse "Google Sheets". Laskentataulukko avautuu uuteen välilehteen.
Korosta ne vetämällä kohdistinta saman rivin kahden solun yli. Napsauta laskentataulukon yläpuolella olevaa Reunat-kuvaketta ja valitse Ulkoreunat. Tämä asettaa reunuksen kahden solun ympärille, mutta ei viivaa niiden väliin. Logosi tai valokuvasi siirtyy vasempaan soluun ja teksti oikeaan soluun.
Suurenna laatikoituja soluja asettamalla kohdistin solujen yläpuolella olevien kirjainten ja solujen vasemmalla puolella olevien numeroiden väliin. Tämä on vain siksi, että näet kuvan, kun lisäät sen vasempaan soluun.
Napsauta "Google Drive" -välilehteä ja napsauta sitten "New" -painiketta uudelleen. Valitse "Google Docs". Uusi välilehti avautuu tyhjällä Google-dokumenttien tekstinkäsittelydokumentilla. Paina "Ctrl-V" liittääksesi kopioidut laskentataulukon solut asiakirjaan.
Siirrä kohdistin suorakulmion oikean ja vasemman reunan päälle muuttaaksesi sen kokoa käyntikortin muotoon. Useimmat kuvat ovat liian suuria tässä vaiheessa, joten säädä kuvan kokoa napsauttamalla sitä ja vetämällä sitten yhtä kulmista samalla, kun pidät Shift-näppäintä painettuna.
Napsauta vasenta solua ja kirjoita nimesi, arvonimesi, yrityksesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Lisää muut tiedot, jotka haluat näkyvän käyntikortissasi, kuten matkapuhelinnumerosi tai fyysinen osoite. Huomaa, että kun painat Enteriä sähköpostiosoitteesi kirjoittamisen jälkeen, Google-dokumentit tekee siitä klikattavan linkin. Jos haluat poistaa tämän linkin, napsauta sähköpostiosoitetta ja valitse "Poista".
Korosta jokainen rivi käyttääksesi muotoilutyylejä. Jos haluat esimerkiksi erottua nimestäsi, korosta se, napsauta "Lihavoitu"-kuvaketta ja suurenna oletuskirjasinkokoa arvosta "10" "12." Jos haluat muuttaa koko tekstin fonttia tai fontin väriä, paina "Ctrl-A" valitaksesi kaikki ja tee sitten sopiva muutoksia. Voit myös muuttaa yhden tai useamman rivin tasaukseksi keskelle tai vasemmalle käyttämällä asiakirjan yläpuolella olevia muotoilukuvakkeita.
Pidä "Shift"-näppäintä painettuna ja napsauta jokaista solua valitaksesi ne. Napsauta korttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Taulukon ominaisuudet". Oletuksena solun täyttö on 0,069 tuumaa. Muuta arvoksi "0.1" lisätäksesi pehmustetta. Näin varmistetaan, että valokuva ja teksti eivät ole liian lähellä toisiaan tai reunoja. Napsauta "OK".
Vedä solujen reunoja tarpeen mukaan, kunnes sinulla on edustava käyntikortti. Kun olet tyytyväinen sen ulkonäköön, paina näppäimistön "Ctrl-A" ja sitten "Ctrl-C" kopioidaksesi sen.
Napsauta verkkoselaimen Gmail-välilehteä. Napsauta mitä tahansa "Allekirjoitus"-tekstikentän sisällä. Paina "Ctrl-V" liittääksesi sähköinen käyntikorttisi tekstikenttään. Vieritä sivun alaosaan ja napsauta "Tallenna muutokset". Allekirjoituksesi tulee näkyviin, kun seuraavan kerran kirjoitat uuden sähköpostin.
Varoitus
Microsoft Wordin tai muiden ohjelmien käyttäminen saattaa toimia joissakin tapauksissa, mutta monet kortti eivät aina näy haluamallasi tavalla, kun liität sen Gmailin allekirjoituksen tekstikenttään. Kuva ei esimerkiksi välttämättä näy allekirjoituksessasi. Lisäksi välit ja solujen täyttö eivät välttämättä näytä siltä, miltä olet halunnut.
