RingCentral vs. Zoom: Paras vaihtoehto pienyrityksille

Pienyritystä pyörittäessä on elintärkeää, että löydät parhaat palvelut päivittäisiin tarpeisiisi ja myös parhaaseen hinta-laatusuhteeseen. Siksi olemme aiemmin tarkastelleet paras VPN palvelut sekä parhaat palomuurit pienille yrityksille monien muiden aineiden joukossa. Viime aikoina videoneuvotteluohjelmistot ovat tulleet tärkeämmiksi kuin koskaan etätyön lisääntymisen vuoksi.

Samalla kun paras videoneuvotteluohjelmisto pienille yrityksille voi auttaa paljon, on myös tärkeää investoida tiettyyn infrastruktuuriin asioiden tekemiseksi, jos etsit pitkän aikavälin ratkaisua.

Siksi tarkastelemme kahta suurinta nimeä tällä hetkellä - RingCentral ja Zoom. Molemmat tarjoavat kattavia videoneuvottelualustoja yrityksille, mutta jokaisella on omat hyvät ja huonot puolensa. Auttaaksesi sinua selvittämään, mikä on paras tapa yrityksellesi pitää yhteyttä virtuaalisesti, lue eteenpäin vie sinut läpi kaiken, mitä molemmat palvelut tarjoavat ja arvioi, mikä on paras vaihtoehto sinulle tarpeisiin.

Mitä ominaisuuksia RingCentral tarjoaa?

RingCentral on ylpeä siitä, että se on laaja alusta pienyrityksille. Siinä yhdistyvät viesti-, videoneuvottelu- ja puhelinominaisuudet yhdessä säästäen tarvetta vaihtaa eri palveluiden välillä.

Yksi RingCentralin avainkomponenteista on, että sen avulla voit kutsua jopa 200 osallistujaa kokoukseen. Pienyritykselle se ei välttämättä ole aina välttämätöntä, mutta on hyödyllistä tietää, että palvelu voi laajentua tulevien suunnitelmien myötä.

Kaikissa tapauksissa RingCentral-videopuhelun selkeys on huomattava. Se tarjoaa Full HD -ääntä ja -kuvaa, joten tarjoamalla Internet-yhteytesi kestää, saat taatusti terävän videon ja selkeän puhelun. Myös kokoukset on mahdollista suojata salasanalla varmistaen kattavan turvallisuuden jokaisessa vaiheessa. Virtuaaliset taustat ovat myös mahdollisia niille, jotka haluavat piilottaa ympäristönsä.

Yksinkertaisimmillaan RingCentral on ihanteellinen pienille yrityksille, koska sen käyttöönotto vie todellakin minuutteja helppokäyttöisen RingCentral-sovelluksen ansiosta. Voit alkaa vastaanottaa puheluita ja videopuheluita miltä tahansa laitteelta, säilyttää nykyisen numerosi tai ostaa oman paikallisen, maailmanlaajuisen tai maksuttoman numerosi. Mikä tahansa toimii yrityksellesi, on vaihtoehto tässä. Puheluiden soittamisen lisäksi näytön jakaminen on helppoa myös yhteistyötarkoituksiin.

Yksinkertaisuuden ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia IT-kuluista, sillä voit hallita kaikkea yhdestä sovelluksesta itse. RingCentral tarjoaa myös reaaliaikaista analytiikkaa puhelimeen ja kokouksiin, jotta näet koko järjestelmän toiminnot yhdessä ruudussa samalla kun seuraat ja raportoit palvelun laatua ja muita keskeisiä suorituksia indikaattoreita.

Uusien käyttäjien ja jopa kokonaisten toimistojen käyttöönotto on yhtä helppoa, kun kaikki on vain muutaman painikkeen painalluksen päässä. RingCentral integroituu siististi myös satojen muiden sovellusten, kuten Microsoft 365:n ja Google Workspacen, kanssa, joten et koskaan jää roikkumaan.

Jos haluat laajentaa PBX-puhelinjärjestelmään, tuki on myös yli 40 maassa RingCentral tarjoaa virtuaalista läsnäoloa yli 80 maassa, joten se sopii erinomaisesti kansainväliselle liiketoimintaa.

Mitä ominaisuuksia Zoom tarjoaa?

Zoom on viime aikoina noussut hurjasti, ja kaikki pienyrityksistä yksityishenkilöihin ovat kokeilleet sitä etätyön aikakaudella. Yrityksellä on liukuva asteikko erilaisia ​​ominaisuuksia ja tuotteita, jotta se voi kasvaa yrityksesi tarpeiden mukaan.

Yksinkertaisimmillaan siellä on Zoom Meetings, joka tekee videoneuvottelupuhelujen aloittamisesta erittäin helppoa lähes kaikilla kuviteltavissa olevilla laitteilla. Nopea linkin sisältävä sähköposti varmistaa, että vähitenkin tekniikkaa ymmärtävä asiakas tai asiakas voi selvittää asiat. Zoom Meetings synkronoituu kalenterijärjestelmääsi, joten et menetä myöskään puhelua. Kuten RingCentral, siellä on pääsykoodisuojaus sekä odotushuonevaihtoehdot, jotka varmistavat, että puhelu on aina turvallinen.

Täällä on saatavilla HD-videota ja -ääntä jopa 1 000 videon osallistujalle ja 49 videolle näytöllä. Yleensä Zoom-puhelut ovat erittäin luotettavia ja tarjoavat myös korkean selkeyden. Useat osallistujat voivat jakaa näyttönsä samanaikaisesti ja tehdä merkintöjä vuorovaikutteisuuden lisäämiseksi.

Zoom tarjoaa myös mahdollisuuden tallentaa kokoukset paikallisesti tai pilveen haettavissa olevilla transkriptioilla sekä 10 vuoden arkisto tiimiviestintäkeskusteluja varten. Kiinnostavat ominaisuudet, kuten kyselyt, reaktiot ja kädenkorotukset, lisäävät yhteistyökokemusta kuin pelkkä puhelun vastaanottaminen.

Aivan kuten RingCentral, Zoom tarjoaa myös yksityiskohtaista analytiikkaa kokouksen jälkeistä analysointia varten, ja siellä on tavanomainen joukko laajoja integraatioita muihin yrityksesi tarvitsemiin tärkeisiin sovelluksiin.

Kuinka paljon RingCentral maksaa?

RingCentral hinnoittelu vaihtelee yrityksesi tarpeiden mukaan.

Halvimmillaan on RingCentral Video Pro joka on täysin ilmainen videokokouksiin ja tiimiviestintään. Se tarjoaa rajoittamattoman määrän tapaamisia jopa 100 osallistujalle, joten se sopii ihanteellisesti pienille yrityksille. On mahdollisuus liittyä välittömästi selaimeen pilvitallenteilla, joita säilytetään jopa seitsemän päivän ajan. Laajat integraatiot huomioidaan, mukaan lukien Google Workspace, Microsoft Teamsja Office 365. On myös mahdollista jakaa tiedostoja ja hallita tehtäviä.

Vaihtoehtoisesti, jos haluat isännöidä enemmän ihmisiä, RingCentral Video Pro+ maksaa 15 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja isännöi jopa 200 osallistujaa. Pilvitallenteita voidaan säilyttää jopa vuoden ajan, kehittynyt analytiikka tarjotaan sekä kertakirjautumistuki. Voit myös soittaa mihin tahansa puhelimeen kokouksesta, jolloin hintaan sisältyy 500 minuuttia käyttäjää kohti. Lisäksi tarjolla on suosittuja yritysintegraatioita, kuten Salesforce.

RingCentralin MVP on toinen vaihtoehto, joka tarjoaa viesti-, videoneuvottelu- ja puhelinpalveluita 25 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Käyttäjien määrää ei ole rajoitettu rajattomalla Internet-faksilla, rajattomilla äänineuvotteluilla, jopa 100 osallistujan videokokouksilla ja yrityspuhelinnumerovaihtoehdoilla yli 100 maassa.

Paljonko Zoom maksaa?

Kuten RingCentral, Zoom tarjoaa ilmaisen paketin. Peruspaketin avulla voit isännöidä jopa 100 osallistujaa rajoittamattomilla ryhmätapaamisilla jopa 40 minuutin ajan. Tarjolla on rajattomasti kahdenkeskisiä tapaamisia ilman aikarajaa sekä yksityis- ja ryhmäkeskustelu.

Pienyrityksille Pro-paketti on kuitenkin parempi tarjous 15 dollaria kuukaudessa per lisenssi ja mahdollisuus kasvattaa osallistujien määrää 1 000:een Large Meetings -lisäohjelmalla. Ryhmäkokoukset voivat kestää jopa 30 tuntia sosiaalisen median suoratoiston ja 1 Gt pilvitallennuksen kanssa.

Business-paketti maksaa 20 dollaria kuukaudessa lisenssiä kohden, ja se tarjoaa samat edut jopa 300 osallistujan kanssa, tallennukset, hallitut verkkotunnukset, yrityksen brändäyksen ja kertakirjautumistoiminnot.

Lopuksi on Enterprise-suunnitelma hintaan 20 dollaria kuukaudessa per lisenssi ja kaikki Business-paketin edut sekä mahdollisuus isännöidä jopa 500 osallistujaa ja rajoittamaton pilvitallennustila.

RingCentral vs Zoom: Mikä on paras pienille yrityksille?

Sekä RingCentral että Zoom tarjoavat erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia kaikille pienyrityksille, jotka haluavat laajentaa videoneuvottelu- ja yhteistyöominaisuuksiaan.

Loppujen lopuksi uskomme, että Zoomin käyttöönotto on hieman käyttäjäystävällisempi, jos haluat vain sopia puheluita kollegoiden tai potentiaalisten asiakkaiden kanssa, mutta RingCentralilla on se etu, että se tarjoaa parhaat VoIP-palvelut liian. Jos haluat helpottaa yrityksesi kommunikointia asiakkaiden kanssa perinteisemmillä tavoilla, RingCentralilla on etu tässä. Lisäksi sovelluspohjainen palvelu tarkoittaa, että sen käyttöönotto ei vieläkään vie kauan suunnitelmistasi riippumatta.

Hieman ystävällisemmän kokemuksen saamiseksi, joka tuntuu enemmän muilta tiimin viestipalveluilta, kuten Slackin tai Microsoft Teamsin, Zoomilla on etulyöntiasema reaktiojärjestelmän ja niin edelleen ansiosta, mutta kaikki riippuu siitä, millaista tunnelmaa yrityksesi tavoittelee varten.

Kumman valitsetkin, sekä RingCentral että Zoom tarjoavat korkean luotettavuuden ja erinomaisen turvallisuuden. Aiemmin Zoom tunnettiin joistakin tietoturvaongelmista, mutta se on korjannut tällaiset ongelmat nopeasti varmistaen, että se on arvokas kilpailija hieman vakiintuneemmalle RingCentralille.

Toimittajien suositukset

• Paras kirjanpitoohjelmisto pienyrityksellesi
• Parhaat VoIP-palvelut pienyrityksille vuodelle 2022
• Parhaat valvontakamerajärjestelmät pienyrityksille
• Parhaat pöytätietokoneet pienille yrityksille
• Parhaat mittarilukemasovellukset pienyrityksille vuonna 2022