Paras videoneuvotteluohjelmisto pienyrityksille

Jos sinulla on pieni yritys ja yrität pitää yhteyttä asiakkaisiisi, sidosryhmiisi ja työntekijöihisi, virtuaalikokoukset videoneuvotteluohjelmiston avulla voivat auttaa sinua pysymään yhteydessä. Viime vuoden aikana videoneuvotteluohjelmiston suosio on kasvanut, ja tämä keskittyminen on auttanut tekemään siitä paremman kuin koskaan yhdistämään ihmisiä pitkien etäisyyksien päässä.

Täydellisen videoneuvotteluohjelmiston löytäminen voi olla hieman tylsää, kun tarjolla on niin monia vaihtoehtoja siellä, joten olemme keränneet muutamia huippunimiä videoneuvottelupelissä, joka on hyödyllinen pienille yrityksille.

Zoom-kokoukset

Zoom tarjoaa laajan valikoiman suunnitelmia yrityksille, jotka haluavat tehdä yhteistyötä videoneuvotteluissa. Zoomin avulla käyttäjät voivat maksaa kuukausittain tai vuosittain; hinnat vaihtelevat ilmaisesta 200 dollariin vuodessa. Ilmaisen tason avulla käyttäjät voivat isännöidä kokouksia, joissa on jopa 100 osallistujaa; Ryhmäkokoukset ovat kuitenkin vain 40 minuutin mittaisia, kun taas 1:1-kokouksissa on rajoittamaton aika.

Pienille joukkueille Zoom tarjoaa ammattitason, joka avaa ryhmäkokousten aikakehyksen 30 tuntiin, mutta se on silti rajoitettu 100 osallistujaan. Käyttäjät voivat myös suoratoistaa kokouksensa sosiaaliseen mediaan ja käyttää 1 Gt pilvitallennetta lisenssiä kohti, jopa yhdeksällä lisenssillä tiliä kohden.

Zoom tarjoaa myös erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille tarkoitetun tason, jonka hinta on 20 dollaria kuukaudessa per lisenssi tai 200 dollaria vuodessa per lisenssi. Tämä taso on linjassa sen kanssa, mistä pienyritykset voivat hyötyä. Tämä taso mahdollistaa jopa 300 osallistujan isännöinnin, pilvitallennuksen transkriptioiden, hallittujen verkkotunnusten ja yrityksen brändäyksen.

Monet pienyritykset pärjäävät todennäköisesti Zoomin ilmaisella tasolla, jos ne tunnetaan 1:1-kokouksista. Toinen hieno ominaisuus, jonka Zoom tarjoaa kaikille tasoille, on näytön jakaminen muiden katsojien kanssa kokouksen aikana. Näin isäntä ja käyttäjät voivat jakaa tietoa kokouksesta ja tekee videoneuvotteluista erittäin tehokkaan.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on loistava alusta yrityksille, jotka ovat investoineet Microsoftin ohjelmistotuotteisiin. Microsoft tarjoaa ilmaisen Teams-version, joka tarjoaa videoneuvottelut jopa 300 hengelle sekä näytön jakamisen ja mukautetut taustat. Toinen Teamsin ilmaisen version käytön etu on Microsoft Wordin, Excelin ja Powerpointin verkkoversioiden käyttö.

Pienet yritykset, jotka haluavat tallentaa kokouksensa, voivat päivittää Microsoft 365 Business Basiciin hintaan 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Microsoft 365 -käyttäjillä on pääsy kokouksiin ja puhelutoimintoihin Microsoft Teams, mutta lisänä ominaisuudet saatavilla Microsoft 365 -tilaajille.

Jos yrityksesi tarvitsee yksinkertaisen videokonferenssiohjelman, joka mahdollistaa ryhmätyön ja hyvän yhteistyön, Microsoft Teams voi tarjota sen. Jos yrityksesi on jo tilannut Microsoft 365:n, Teamsin käyttäminen on lähes turhaa.

Skype

Skype on toinen Microsoftin videoneuvotteluohjelma, joka on ollut paikalla jo jonkin aikaa. Skype tukee jopa 50 osallistujaa rajoittamattoman ajan ilmaiseksi. Skypessä on puhelun tallennusominaisuus, jonka kuka tahansa osallistuja voi käynnistää. Kun tämä on käytössä, se ilmoittaa kaikille puhelun osallistujille, että puhelua nauhoitetaan, ja tallenteet ovat käyttäjien tallennettavissa ja jaettavissa jopa 30 päivän ajan.

Cisco Webex

Cisco on ollut hyvin yrityssuuntautunut vuosia, ja Webexin avulla se auttaa liiketoimintaa helppokäyttöisellä videoneuvottelualustalla. Kuten monet alustat, Cisco tarjoaa käyttäjille ilmaisia ​​ja maksullisia suunnitelmia.

Webexin ilmainen versio tarjoaa monia ominaisuudet, kuten jopa 100 käyttäjän kokoukset jopa 50 minuutin ajan, näytön jakaminen, interaktiiviset työkalut, tallenteiden tallentaminen tietokoneellesi jne. Pienyrityksille, joilla on lyhyempiä kokouksia, Webex voi olla hyödyllinen.

Lisäksi yrityksille, jotka haluavat tallentaa kokouksensa ja pidentää kokousaikoja, Cisco tarjoaa aloitussuunnitelman hintaan 14 dollaria kuukaudessa. Aloitussuunnitelmalla käyttäjät voivat käyttää 5 Gt pilvitallennuksen tallennustilaa, ja se vapauttaa kokouksen pituuden 24 tuntiin.

Cisco Webex voi olla syvällinen ja intuitiivinen alusta, erityisesti järjestelmänvalvojille, jotka haluavat enemmän hallita sitä, mitä kokousten aikana tapahtuu.

Lifesize-videoneuvottelu

Lifesize Video Conferencing on yksi ensimmäisistä 4K videoneuvottelusovellukset. Tämän ratkaisun avulla käyttäjät voivat yhdistää jopa kahdeksan henkilöä ja tehdä yhteistyötä. Lisäksi ilmaisessa versiossa kokouksia on rajattomasti, mikä voi olla erittäin hyödyllistä pienille yrityksille, jotka eivät halua saada kokouksiin paljon ihmisiä.

Lifesize Plus -paketti on suunnattu pienille yrityksille, sisältäen kaikki vakioominaisuudet, ja se mahdollistaa 300 osallistujan videopuheluiden aikana ja tunnin pilvitallennustilan.

Monien vaihtoehtojen ansiosta parhaan videoneuvotteluohjelmiston löytäminen on mahdollista mille tahansa pienelle tai keskisuurelle yritykselle. Joissakin ohjelmistoissa on lisäominaisuuksia, joista voi olla hyötyä videoneuvottelujen lisäksi.

Toimittajien suositukset

• Parhaat Zoom-vaihtoehdot videoneuvotteluihin
• Zoom Escaper tarjoaa sinulle täydellisen tekosyyn paeta väsyttäviä puheluita
• Pienet yritykset pyrkivät pääsemään verkkoon koronaviruksen leviämisen myötä

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.