Mikä on Microsoft Teams?

Online-tiimiyhteistyö on uusi normi yritysten hajauttaessa työvoimaansa ympäri maailmaa. Takana ovat ajat, jolloin luotettiin ensisijaisesti ryhmäsähköpostiin, sillä tiimit voivat nyt työskennellä yhdessä reaaliajassa pikaviestityylisen käyttöliittymän avulla missä tahansa he ovatkin.

Microsoft Teams on yksi monista yhteistyötyökaluista, jotka on suunniteltu tuomaan yrityksen työntekijät yhteen verkkotilassa. Sitä ei ole suunniteltu kommunikoimaan perheen ja ystävien kanssa, vaan se tarjoaa alustan videoille neuvottelut, reaaliaikaiset keskustelut, asiakirjojen jakaminen ja muokkaaminen ja paljon muuta yrityksille ja yhtiöt.

Jos haluat tietää lisää Microsoft Teamsista, lue eteenpäin!

Mikä on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on aluksi chat-pohjainen työtila esiteltiin vuonna 2016 asiakkaille, jotka tilaavat Office 365 Enterprise- ja Business -sopimukset, jotka toimivat Microsoftin Skype for Business -alustan seuraajana. Se korvasi myös Microsoft Classroom -palvelun Office 365 Educationissa.

Microsoft Teams tuli laajalti saataville 14. maaliskuuta 2017 kaikille Office 365 -tilauksille. Ilmainen versio saapui 12. heinäkuuta 2018, joka tarjoaa suurimman osan tilauspohjaisista ominaisuuksista rajoittaen samalla tallennuskapasiteettia ja käyttäjämäärää. Mobiiliversio sai koko perheelle sopivia ominaisuuksia maaliskuussa alkaenkuitenkin Microsoft Teams ei ole vieläkään tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön.

Kaiken kaikkiaan Microsoft Teams jakautuu viiteen pääkomponenttiin:

• Tiimi - Virtuaalinen "rakennus", johon kaikki kutsutut jäsenet tulevat tekemään yhteistyötä.
• kanava - Yksittäinen "huone" "rakennuksessa", joka voi olla avoin kaikille tiimin jäsenille tai lukittu vain kutsuttavaksi. Järjestelmänvalvojat voivat luoda useita "huoneita" tietyillä teemoilla, kuten toimituksellinen, pelaaminen, kirjanpito, HR ja paljon muuta.
• Kanavan välilehdet – Voit "kiinnittää" viestejä, tiedostoja, sovelluksia ja muuta jokaiselle usein käyttämällesi kanavalle. Ne eivät ole universaaleja, joten yhdellä kanavalla voi olla erilaisia ​​välilehtiä kuin toisella.
• Aktiviteettisyöte – Yhdistää kaikki kanavat kuin väliaikainen käytävä, jotta voit vastaanottaa mainoksia, vastauksia ja muita ilmoituksia, jotka liittyvät usein käyttämiisi kanaviin.
• Chat – Yksityiset chatit sinun ja muiden tiimiläisten välillä.

Järjestelmänvalvojat luovat ensin tiimin ja sitten yksittäiset kanavat. Suurissa organisaatioissa voi olla tarpeen useita tiimejä, joilla on kourallinen kanavia. Asiakas tukee useampaa kuin yhtä tiimiä, jolloin jäsenet voivat käyttää useita tiimejä yhden käyttöliittymän kautta.

Suurin osa syötöstä tapahtuu pikaviestien kautta, mutta jäsenet voivat soittaa VoIP-puheluita ja videoneuvotteluja. Jälkimmäisen kanssa, Microsoft nosti enimmäisrajaa huhtikuussa 10 000 osallistujaa 5 000:sta. Jäsenet voivat lisätä muita "pikavalinta"-luetteloon tai luoda ryhmän monen käyttäjän neuvottelua varten. Siellä on myös vastaajatoiminto.

Ryhmän jäsenet pääsevät käsiksi jaettuihin asiakirjoihin napsauttamalla Tiedostot asiakkaassa, mukaan lukien kanaviin ladatut kuvat ja videot. Jäsenet voivat avata nämä tiedostot selaimessa, ladata ne tietokoneelleen tai hakea linkin jaettavaksi muiden kanssa. OneDrive-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda jaettuja kansioita, Word-asiakirjoja, Excel-työkirjoja, PowerPoint-esityksiä ja paljon muuta.

Lopuksi Microsoft Teams integroituu kolmansien osapuolien sovelluksiin, mukaan lukien Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics ja monet muut. Se toimii jopa sosiaalisten sovellusten, kuten YouTuben, StubHubin ja useiden muiden kanssa.

Mikä erottaa Microsoft Teamsin muista alustoista?

Microsoft Teams on yksi useista tiimin yhteistyötyökaluista. Sen suurin kilpailija on Slack, ja kohtaamme nämä kaksi toisiaan vastaan erillinen syvällinen artikkeli. Molemmilla on vahvuutensa ja heikkoutensa, mutta jos tarvitset työkalun, joka toimii Microsoft 365:n rinnalla, Teams on paras vaihtoehto.

Työpaikka Facebookista on samanlainen yrityslähtöinen yhteistyötyökalu. Yksi suurimmista eroista on, että suorat viestit tapahtuvat Microsoft Teamsin sisällä, kun taas Facebookin vaihtoehto luottaa siihen erillinen Workplace Chat -sovellus. Samaan aikaan Facebookin alusta on mobiiliensimmäinen, kun taas Teams asettaa työpöytätyöntekijän etusijalle. Workplace painottaa voimakkaasti myös live-videoita, mutta sen yhteensopivuus muiden sovellusten kanssa on huomattavasti heikompi kuin Teamsin.

Toinen suosittu tiimiyhteistyötyökalu on Erimielisyys. Se on suunnattu pelaajille, jotka tarjoavat ilmaisia ​​puhe- ja pikaviestitoimintoja. Tässä skenaariossa pelaajat luovat julkisia ja yksityisiä "palvelimia" tai liittyvät niihin "ryhmien" sijaan. Kuten Microsoft Teams, jokaisessa rakennuksessa (palvelimessa) on useita huoneita (kanavia), vain nämä huoneet on varattu joko tekstille tai äänelle, ei molemmat. Siellä on myös Go Live -ominaisuus, joka tunnistaa pelisi automaattisesti ja antaa sinun suoratoistaa sen suoraan Discord-palvelimellesi. Haluatko soittaa videopuhelun ystäville tai perheelle? Discord on myös selkäsi – kaikki ilmaiseksi.

Microsoft Teams yhdellä silmäyksellä

Käyttöliittymä sisältää kolme peruskomponenttia. Vasemmalla on navigointipalkki, jossa on useita välilehtiä: Toiminta, Chat, Joukkueet, Puhelut, ja Tiedostot. Näet myös kolmen pisteen kolmipistekuvakkeen, joka avautuu ponnahdusikkunaan, jossa on lisäsovelluksia, kuten OneNote, Teams-wiki ja Ohje. Täältä voit napsauttaa Lisää sovelluksia linkki, jolla voit yhdistää suosikkisovelluksesi, kuten Trellon ja Zoomin.

Toisen sarakkeen tiedot määräytyvät navigointipalkista valitsemasi välilehden mukaan. Klikkaus Toiminta ja toisessa sarakkeessa luetellaan kaikki maininnat, vastaukset ja muut ilmoitukset. Valitse jokin näistä toiminnoista ja kolmas sarake näyttää aiheeseen liittyvän keskustelun. Napsauta suodatinpainiketta toisessa sarakkeessa ja voit pienentää luettelon vain mainintaan tai vastauksiin.

Samoin jos napsautat Chat -välilehti, toisessa sarakkeessa luetellaan yksityiset keskustelusi vastaanottajan mukaan. Valitse luettelosta vastaanottaja ja kolmas sarake näyttää koko keskustelun. Napsauta vastaanottajan vieressä olevaa kolmen pisteen ellipsikuvaketta ja voit kiinnittää keskustelun, lisätä henkilön yhteystietoihisi, saada ilmoituksen, kun henkilö kirjautuu sisään ja paljon muuta.

Napsauta lopuksi Joukkueet -välilehti ja luettelo yhdistetyistä joukkueistasi ja niiden kanavista näkyy toisessa sarakkeessa. Kanavat, joilla on uutta toimintaa, on korostettu lihavoidulla tekstillä. Valitse kanava ja sen sisältämät viestit näkyvät kolmanteen sarakkeeseen. Valitsemattomalla kanavalla olevat maininnat on korostettu huutomerkillä kanavan nimen vieressä.

Microsoft Teamsissa on mielenkiintoista, että voit tehdä yhteistyötä eri kieltä puhuvien henkilöiden kanssa. Kun kommentti ilmestyy kanavalle, joka ei ole äidinkielesi, napsauta Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta kommentin vieressä ja valitse Kääntää avattavasta valikosta. Microsoft Teamstukee 44 kieltä.

Kun kirjoitat viestiä, löydät Slackin kaltaisia ​​muotoilutyökaluja, kuten kirjasinkoon asettamisen, luettelomerkkiluettelon luomisen, tietyn aiheen asettamisen, korostuksen käyttämisen ja paljon muuta. Voit myös merkitä viestin uudeksi keskusteluksi tai ilmoitukseksi, lukita vastaukset vain sinulle ja valvojille ja lähettää viestin useille kanaville (jos mahdollista). Muita työkaluja ovat emojien, tarrojen, GIF-tiedostojen ja tiedostojen lisääminen.

Voit järjestää videokokouksen napsauttamalla Tapaa nyt kamerakuvake viestityökalurivillä kolmannessa sarakkeessa. Ajoitus vaatii maksullisen suunnitelman, joka näkyy kalenterikuvakkeena viestityökalupalkissa.

Kuinka paljon Microsoft Teams maksaa?

Ilmainen malli sisältää seuraavat ominaisuudet:

• 10 Gt tallennustilaa jokaiselle joukkueelle ja lisäksi 2 Gt henkilökohtaista tallennustilaa varten.
• Rajoittamaton ja haettavissa oleva chat-viesti.
• Rajoittamaton sovellusintegraatio.
• Ääni- ja videopuhelut Teams-alustalla.
• Reaaliaikainen sisällön luominen Office-verkkopohjaisilla sovelluksilla.
• Maksimikäyttäjämäärä 500 000.

Microsoft 365 Business Basic maksaa 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun taas Business Standard -paketti maksaa 12,50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Tässä ovat mukana tulevat Microsoft Teams -ominaisuudet:

• 1 Tt tallennustilaa organisaatiota kohti, 10 Gt lisenssiä kohden, 1 Tt henkilöä kohti henkilökohtaiseen tallennustilaan.
• Rajoittamaton ja haettavissa oleva chat-viesti.
• Maksimikäyttäjämäärä 300.
• Suunnitellut kokoukset.
• Ääni- ja videopuhelut Teams-alustalla.
• Reaaliaikainen sisällön luominen Office-työpöytäsovelluksilla (vain Business Standard).
• Yrityssovellukset, mukaan lukien Bookings, Invoicing ja MileIQ (vain Business Standard).

Office 365 E3 maksaa 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Se lisää:

• Äänineuvottelut.
• Puhelinjärjestelmä ja PSTN-puhelut.
• Rajoittamaton henkilökohtainen pilvitallennustila.
• eDiscovery.
• Pääsy paikallisiin Exchange-, SharePoint- tai Skype for Business -palvelimiin.
• FastTrack-käyttöönoton tuki.

Viime kädessä, jos tarvitset työkalun kommunikoidaksesi ystävien ja perheen kanssa, Skype on parempi ratkaisusi, ei Microsoft Teams. Pienet yritykset voisivat päästä eroon ilmaisen mallin käytöstä, mutta suurten yritysten ja yritysten tulisi tutkia kolme maksullista suunnitelmaa.

Tarkempaa näkymää varten Microsoft listaa kaikki ominaisuudet kaikissa neljässä maksuttomassa ja maksullisessa mallissa sen verkkosivustolla.

Mistä saat Microsoft Teamsin?

Microsoft Teams on saatavilla seuraaville alustoille:

• Windows (32-bittinen) (64-bittinen)
• Mac käyttöjärjestelmä
• Linux (DEB 64-bittinen) (RPM 64-bittinen)
• Android
• iOS
• Vain verkossa

Kuinka aloittaa Microsoft Teamsin käyttö ilmaiseksi

Jos haluat kokeilla Microsoftin yhteistyöalustaa, toimi näin. Ilmaisessa versiossa ainoa vaatimus on Microsoft-tili, jonka voit luoda asennuksen aikana. Et tarvitse Microsoft 365 -tilausta käyttääksesi Microsoft Teamsia ilmaiseksi.

Vaihe 1: Mene teams.microsoft.com ja napsauta Kirjaudu sisään ilmaiseksi -painiketta.

Vaihe 2: Anna Microsoft-tilin sähköpostiosoite. Jos käytät toista sähköpostiosoitetta, sitä käytetään Microsoft-tilin luomiseen.

Vaihe 3: Valitse tarkoituksesi – käytä Teamsia koulussa tai töissä – ja napsauta sitten sinistä Seuraava -painiketta. Tehdä ei valitse Ystävät ja perhe, koska joudut käyttämään Skypeä.

Vaihe 4: Napsauta sinistä Luo tili -painiketta, jos et käytä Microsoft-tiliä. Muussa tapauksessa käytä Microsoft-tilisi salasanaa ja siirry vaiheeseen 8.

Vaihe 5: Luo salasana ja napsauta sinistä Seuraava -painiketta

Vaihe 6: Syötä Microsoftin sähköpostitse lähettämä vahvistuskoodi ja napsauta sinistä Seuraava -painiketta.

Vaihe 7: Toista toinen näytöllä näkyvä koodi ja napsauta sinistä Seuraava -painiketta.

Vaihe 8: Syötä lopuksi tarvittavat tunnistetiedot ja napsauta sinistä Perusta joukkueet -painiketta.

Vaihe 9: Seuraa alkuasennusprosessia ja aloita tiimin jäsenten kutsuminen.

Voit kutsua jäseniä kolmella tavalla: Kopioi linkki tietokoneesi leikepöydälle, kutsu heidät Microsoft-tilillesi tallennettujen yhteystietojen kautta tai lähetä kutsu sähköpostitse.

Mitä uutta Microsoft Teamsissa?

The Huhtikuun 2020 päivitys toi monia lisäominaisuuksia paremman tuen kotoa työskentelyyn. Nämä sisältävät:

• Teams-kokousvaihe tukee nyt yhdeksää osallistujaa, joita voidaan katsella samanaikaisesti, neljästä.
• Taustatehosteilla voit lisätä valmiiksi luodun taustan, joka piilottaa sotkuisen keittiösi.
• Taustan sumennus saapuu iOS-sovellukseen.
• Livetekstitykset saapuvat iOS: lle ja Androidille.
• Nosta käden merkkejä, jotka haluat kommentoida videoneuvotteluissa.
• Livetapahtuman osallistujamäärä nousi 20 000:een.
• Samanaikaiset tapahtumat lisääntyivät 50:een.
• Tapahtuman kesto nousi 16 tuntiin lähetystä kohden.
• Voit nyt jakaa järjestelmän ääntä live-tapahtumissa.
• Yammer-sovelluksen tuki on nyt mukana.

Toimittajien suositukset

• Yleisimmät Zoom-ongelmat ja niiden korjaaminen
• Tämä uusi Microsoft Teams -ominaisuus on kuin Snapchat toimistokeskusteluissasi
• Microsoft Build 2022: Mitä odottaa Teamsille, Edgelle ja Windowsille
• Slack vs. Microsoft Teams
• Yksittäiset Microsoft Teams -videopuhelut voidaan nyt salata päästä päähän