Rekrytointilaskentataulukot voivat toimia keskeisenä keskuksena, joka järjestää rekrytointiprosessisi.
Luo uusi Excel-työkirja rekrytointikampanjaasi varten. Tallenna työkirja tarkoituksenmukaisella otsikolla "Rekrytointimalli" tai "Myyjät kesäkuu 2014", jotta pääset helposti käsiksi oikeisiin tietoihin.
Syötä kentät, joita haluat seurata riville 1, vasemmalta oikealle. Aloita hakijan tunnisteilla, kuten "Sukunimi", "Etunimi", "Puhelin", "Sähköposti" ja "osoite". Käytä mitä tahansa rekrytointiprosessillesi tärkeitä kenttiä ja vastusta kiusausta yhdistää tietoja, jotka voivat rajoittaa sinua hakuja. Jos esimerkiksi aiot ottaa yhteyttä hakijoihin perinteisellä postilla, harkitse "Osoite"-kohdan laajentamista katuiksi, kaupungiksi ja postinumeroiksi hakujen ja postin yhdistämisen helpottamiseksi.
Jatka muiden seurantakohteiden kanssa rivillä 1. Tämä voi sisältää "Tila", johon taitava Excel-käyttäjä voi lisätä avattavia luetteloita, joissa on esimerkiksi "vastaanotettu", "haastateltu" ja "hylätty", vaikka suorat tekstimerkinnät voivat olla kaikki mitä tarvitset. Muita hyödyllisiä sarakkeita voivat olla "Kommentit", "Seuraavat vaiheet" ja kenttä hyperlinkkiin hakijan ansioluetteloon, jos se on tallennettu digitaalisesti.
Lisää sarakkeita sisäiseen käyttöön, kuten "Hakemuksen lähde", "Rekrytoija" - jos osastollasi on useita tai käytät ulkopuolisia toimistoja - ja muut kentät, joita voit käyttää hakijoiden vertailuun. Luettavuuden parantamiseksi haluat ehkä muotoilla laskentataulukon tietoalueen taulukoksi käyttämällä valikkorivin esiasetuksia.
Tallenna laskentataulukko ennen tietojen lisäämistä, ja liitä tiedoston nimeen ehkä sana "Varmuuskopio", jotta sinulla on puhdas kopio tulevia kampanjoita varten tai tarkistamisen pohjaksi. Laskentataulukon tallentaminen malliksi mahdollistaa myös tämän, joten uusien rekrytointikampanjoiden käynnistäminen tai hakijoiden järjestäminen ajanjaksojen mukaan, kuten kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain, on helppoa.
