Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta taulukon kohdetta siirtyäksesi kuvioon.
Lisää kuvatekstit jokaiseen kuvaan käyttämällä "Lisää kuvateksti" -vaihtoehtoa Viittaukset-välilehdellä. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on jo kuvatarrat osana asiakirjan tekstiä erillisinä kuvateksteinä, rajaa ne määrittämällä niille tyyli: Valitse kuvioteksti, avaa "Etusivu"-välilehti ja valitse Tyylit-osiosta tyyli, kuten "Tekstitys" tai "Lainaus", jota ei käytetä muualla asiakirja.
Säädä taulukon muotoilua, kuten määrittämällä, näytetäänkö sivunumerot tai muuttamalla välilehden johtajan tyyliä, joka erottaa kuvien otsikot sivunumeroista. Jos haluat käyttää esiasetettua tyyliä, valitse vaihtoehto avattavasta "Muodot"-valikosta. Jos haluat mukauttaa tyyliä, jätä tämän asetuksen arvoksi "Mallista".
Napsauta "Muokkaa" ja napsauta sitten "Muokkaa" Tyyli-ikkunassa mukauttaaksesi taulukon tyyliä. Muuta taulukon fonttia, kokoa tai muita asetuksia ja paina "OK" sekä Muokkaa tyyliä että Tyyliä -ikkunoissa.
Paina "Asetukset", valitse "Tyyli" ja valitse kuviotarroihisi käytetty tyyli luodaksesi taulukon tekstityylin perusteella "Lisää kuvateksti" -prosessista otettujen tietojen sijaan. Jos käytit "Lisää kuvateksti", ohita tämä vaihe.
Valitse kuviotaulukko ja paina "F9" päivittääksesi taulukon sen jälkeen, kun olet tehnyt muutoksia figuuritarroihisi. Valitse "Päivitä vain sivunumerot", jos siirsit kuvioita sivujen välillä, tai valitse "Päivitä koko taulukko", jos muutit kuvien tekstiä, lisäsit kuvioita tai poistit kuvioita.
Kärki
Jos Word numeroi hahmosi epäjärjestyksessä, aseta objektit tilapäisesti tekstin mukaiseen rivitykseen. Word luo kuvionumerot objektien sijainnin perusteella, ja tämä rivitystyyli auttaa tunnistamaan hahmot, jotka ovat todellisuudessa eri järjestyksessä kuin ne näyttävät. Sijoita esineet uudelleen tarpeen mukaan tilataksesi ne haluamallasi tavalla.
