Vaikka Microsoft Outlook on vakiona kaikkien Microsoft Suite -tuotteiden kanssa, on helppo hämmentyä siitä, mitä ohjelma todella tekee. Onko se toinen sähköpostiosoite? Voiko se lähettää ja vastaanottaa viestejä eri sähköpostitileiltä? Onko se turvassa vakoiluohjelmilta? Nämä ovat kaikki erittäin tärkeitä kysymyksiä, ja Microsoft Outlookin käytön perusteiden tunteminen auttaa vastaamaan niihin.
Vaihe 1
Tuo sähköpostiosoitteita. Outlook ei ole sähköpostiosoite, vaan se on sähköpostin hallintapalvelu, joka voi kerätä viestejä useista sähköpostiosoitteista. Kun käynnistät ohjelman, voit käydä läpi opetusohjelman, jonka avulla voit tuoda kaikki sähköpostiosoitteesi sekä yritys- että verkkopohjaisiin verkkoihin. Lisätietoja sähköpostitilien määrittämisestä on Microsoftin virallisen oppaan Resurssit-osiossa.
Päivän video
Vaihe 2
Aseta lähetys/vastaanottoajat. Voit asettaa Microsoft Outlookin lähettämään ja vastaanottamaan sähköposteja automaattisesti eri tileiltäsi. Tämä auttaa virtaviivaistamaan sähköpostiprosessia ja estää sinua siirtymästä osoitteesta toiseen pyrkiessäsi virtaviivaistamaan useiden tilien käyttäjien sähköpostikokemusta.
Vaihe 3
Lähetä sähköposteja. Vaiheessa 1 tuomiesi sähköpostiosoitteiden avulla voit lähettää viestejä Outlookin avulla. Valitset vain pudotusvalikosta, mistä osoitteesta haluat lähettää sähköpostia, ja kirjoitat sitten viestisi. Viestisi vastaanottava henkilö näkee, että se on lähetetty määrittämästäsi sähköpostista.
Vaihe 4
Luo yhteystietoluetteloita. Yksi outlookin parhaista ominaisuuksista on kyky luoda yksityiskohtaisia yhteystietoluetteloita, joita voit lajitella ja luokitella. Voit esimerkiksi luoda luetteloita yhteystiedoista, joiden avulla voit lähettää massasähköpostia tietyille ryhmille kerrallaan. Jos esimerkiksi haluat lähettää viestin koko perheellesi, voit lisätä sähköpostiosoitteita osoitteeseen a "perhe"-yhteystietoluettelo, jotta voit lähettää heille sähköpostia kerralla syöttämättä kaikkia sähköpostiosoitteitaan erityisesti.
