Kun haluat varmistaa, että tekstitiedoston sisältö on suojattu, käytä Windows 7:ssä ja Windows 8.1:ssä saatavilla olevaa salausvaihtoehtoa. Salaus tekee tiedostosta mahdoton käyttää ilman salausavainta.
Vaihe 1
Etsi tekstitiedosto File Explorerista. Voit salata tekstitiedoston suoraan tai laittaa sen uuteen kansioon ja sitten salata kansion. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet ja napsauta Pitkälle kehittynyt -painiketta. Valitse Salaa sisältö suojataksesi tiedot. Huomaa, että voit myös pakata sisällön säästääksesi levytilaa. Klikkaus OK.
Päivän video
Napsauta Salaa sisältö suojataksesi tiedot -valintaruutua.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla..
Vaihe 2
Klikkaa Salaa vain tiedosto vaihtoehto salata tekstitiedosto. Valitse Salaa tiedosto ja sen yläkansio vain, jos olet sijoittanut tekstitiedoston erilliseen kansioon. Pääkansion salaus salaa kaikki kansion sisältämät tiedot.
Valitse Salaa tiedosto ja sen yläkansio.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla..
Vaihe 3
Siirrä tiedosto mihin tahansa asemaan, joka tukee salausta käyttämällä NTFS tiedostomuoto. Salattujen tiedostojen nimet näkyvät vihreinä Resurssienhallinnassa.
Salatut tiedostot näytetään vihreällä tekstillä.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla..
Jos haluat sijoittaa salatun tiedoston FAT32-muotoiseen USB-asemaan, sinun on tehtävä se alusta levy uudelleen NTFS: ksi ensimmäinen.
Varoitus
Jos kohdeasema ei tue salausta, näyttöön saattaa tulla valintaikkuna, joka varoittaa salauksen menettämisestä. Saat tämän ilmoituksen, kun siirrät tiedoston FAT32-asemaan, mutta et saa sitä, jos siirrät tiedoston pilvipohjaiseen asemaan, kuten Google Driveen.
Salausavaimen varmuuskopiointi
Koska salatut tiedostot vaativat Windowsin luoman salausavaimen, saatat menettää pääsyn tiedostoon, jos tietokoneesi kaatuu. Kun olet luonut salatun tiedoston, varmuuskopioi salausavain varmuuskopioasemaan.
Vaihe 1
Klikkaa Tiedostojärjestelmän salaus kuvake, joka tulee näkyviin Windowsin tehtäväpalkkiin heti ensimmäisen salatun tiedoston luomisen jälkeen. Jos se ei näy siellä, napsauta Laajentaa nuoli löytääksesi sen.
Napsauta Encrypting File System -kuvaketta.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihtoehtoisesti kirjoita "encryption" Windows Searchiin ja valitse Hallitse tiedostojärjestelmän varmenteita.
Vaihe 2
Klikkaus Seuraava kun Encrypting File System -ikkuna avautuu. Klikkaus Seuraava uudelleen.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 3
Valitse varmuuskopiointiasema ja -kansio ja anna sitten suojattu salasana molempiin Salasana kentät. Napsauta vielä kerran Seuraava.
Käytä vahvaa salasanaa salausavaimen varmuuskopiointiin.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 4
Klikkaa Päivitän salatut tiedostoni myöhemmin jos tämä on ensimmäinen kerta, kun salaat tiedoston. Jos olet aiemmin salannut tiedostoja, valitse Kaikki loogiset asemat päivittääksesi kaikki salatut tiedostosi käyttämään tätä yhtä avainta. Klikkaus Seuraava uudelleen lopettaaksesi varmuuskopiointiprosessin.
Valitse Päivitän salatut tiedostoni myöhemmin.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Salattujen tiedostojen jakaminen
Voit käyttää salattua tiedostoa kaksi eri tietokonetta, kuten tietokone töissä ja kotona, sinun on vietävä salausavain toiseen tietokoneeseen.
- Kirjoita Windows Searchiin "certmgr.msc" ja napsauta Certmgr.msc kuvake.
- Laajenna Henkilökohtainen kansio napsauttamalla sitä Nuoli ja valitse sitten tekemäsi avain.
- Klikkaa Toiminta valikosta, valitse Kaikki tehtävät ja napsauta Viedä käynnistääksesi ohjatun sertifikaatin vientitoiminnon.
- Käynnistä Certmgr toisella tietokoneella, avaa Henkilökohtainen kansio ja valitse Tuonti Toiminto-valikon Kaikki tehtävät -vaihtoehdosta. Ohjattu sertifikaatin tuontitoiminto avautuu.
Napsauta Toimintovalikkoa ja valitse Kaikki tehtävät viedäksesi salausavaimen.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Jos haluat jakaa salatun tiedoston kanssa toinen henkilö, kuten USB-aseman kautta, toisen henkilön on ensin vietävä salausavain Certmgr: n avulla ja annettava se sinulle. Sinun on sitten tuotava kyseinen avain käyttämällä tietokoneesi Certmgr. Sitten:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka aiot jakaa ja valitse Ominaisuudet.
- Klikkaa Kenraali välilehti, valitse Pitkälle kehittynyt ja sitten Yksityiskohdat.
- Klikkaus Lisätäja napsauta sitten varmennetta Valitse käyttäjä -valintaikkunassa. Klikkaus OK.
