Voinko palauttaa poistetut Google-dokumentit?

Palautus on usein mahdollista, kun poistat vahingossa yhden tai useamman Google-dokumentin. Alkuperäisen asiakirjan ja siihen liittyvän sisällön palauttaminen on yleensä roskakorista etsimistä. Suorita aina ensin yleinen Google-dokumenttien haku varmistaaksesi, ettei asiakirja ole tallennettu väärin asemaan.

Google Docs -asiakirjojen etsiminen on helppoa yleisen hakutoiminnon avulla. Tarvitset kuitenkin asiakirjan nimen tehokkaan haun suorittamiseksi. Avaa Google Drive tietokoneellasi, jonne kaikki tallentamasi asiakirjat, laskentataulukot ja mediatiedostot tallennetaan Googlen pilvitallennusjärjestelmään.

Siirry ikkunan yläosaan ja etsi hakupalkki. Syötä asiakirjan nimi ja paina Tulla sisään etsimään asemaa. Puuttuva asiakirja on ehkä tallennettu väärään tiedostoon tai asemaan, eikä sitä ole poistettu. Tämä hakuprosessi hakee väärin sijoitetut tiedostot – kun nimi on kirjoitettu oikein. Kun olet löytänyt kadonneen asiakirjan, siirrä se sopivaan tiedostoon tai tallennustilaan, jotta se on helppo hakea myöhemmin.

Toinen helppo hakutapa on Viimeisimmät asiakirjat -välilehti. Avaa Google Drive ja etsi Viimeaikaiset vaihtoehto vasemmassa navigointiruudussa. Tämä osio näyttää kaikki asiakirjat ja tiedostot, joita on käytetty lähihistoriassa. Jos katselit tai muokkasit asiakirjaa viimeisen viikon tai kahden aikana, se saattaa näkyä tässä paneelissa. Tee visuaalinen haku näytettävistä asiakirjoista löytääksesi tiedoston.

Tarkista lopuksi latauskansiosta, onko tiedosto tallennettu sähköpostista vai tuotu ulkoisesta lähteestä. Se on ehkä tallennettu latauksiin siirtämättä Google Drive -kansioihin. Kopioi asiakirja latauksista ja siirrä se oikeaan paikkaan. Jaetut asiakirjat tallennetaan samalla tavalla. Klikkaa Jaettu kanssani -välilehti löytääksesi tiedostot tällä tavalla. Ne ovat käytettävissä myös sähköposti-ilmoituksen kautta, joka on luotu tiedoston alun perin jakamisen yhteydessä.

Jos haluat palauttaa poistetut Google Drive -tiedostot, avaa Google Drive ja katso vasemmanpuoleista navigointipaneelia. Paikanna Roskakori -vaihtoehto ja napsauta sitä nähdäksesi kaikki roskakoriin tallennetut tiedostot. Google Drive säilyttää poistetut tiedostot tähän roskakoriin pitkään, jos levyltä poistetaan vain vähän tiedostoja. Kun roskakori täyttyy, vanhimmat tiedostot siirretään lopulta kokonaan poistettavaksi.

Etsi tiedosto manuaalisesti roskakorista. Kun löydät sen, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Palauttaa palauttaaksesi asiakirjan pääasemaan. Kun asiakirja on palautettu, käytä sitä Viimeaikaiset tiedostot -vaihtoehdon kautta.

Jos tiedostoa ei enää tallenneta roskakoriin eikä se ole väärässä asemassa, palautus ei ehkä ole mahdollista. Etsi sähköpostista asiakirjan jaetut liitteet viimeisenä palautuskeinona. Muuten tiedosto todennäköisesti katoaa lopullisesti.

Joissakin tapauksissa tiedosto on olemassa, mutta asiakirjan sisältö on poistettu vahingossa. Tämä on yleinen virhe, joka tapahtuu muokkausprosessin aikana. Tekstin tai median osan korostaminen ja askelpalauttimen painaminen vahingossa poistaa kovan työsi asiakirjasta. Onneksi tämä sisältö on helppo palauttaa, ja jopa muotoilu palautuu täydellisesti.

Siirry Google-dokumenttien päätyökalupalkkiin ja napsauta Muokata. löytö Kumoa avattavasta valikosta ja valitse se. Tämän vaihtoehdon valitseminen kumoaa viimeksi tehdyn vaiheen. Jos sisällön poisto oli viimeinen tehty siirto, se palauttaa sisällön. Saatat joutua painamaan Kumoa-vaihtoehtoa useita kertoja saavuttaaksesi halutun tuloksen.