Esitä ja tallenna diaesityksiä kannettavaan tietokoneeseen myöhempää muokkausta ja käyttöä varten.
Valitse sopivat avainsanat haettavaksi. Avainsanojen määrittäminen auttaa rajoittamaan hakutulokset sisältämään vain sen sisällön, jonka haluat esitykseen. Esimerkiksi opettajan, joka haluaa opettaa oppitunnin runomuodosta, on valittava muutama avainsanoja, jotka sisällytetään verkkopohjaiseen hakuun, kuten "riimi", "sonettimuoto" ja muut runolliset terminologia.
Etsi yleisimmin käytettyjä esitystiedostomuotoja. Nämä ovat .shw, .ppt, .ppsx, .pptx ja .swf. Diaesitykset Corelilta, Adobelta, Microsoftilta ja monilta muilta on tallennettava näihin tiedostopäätteisiin, ennen kuin ne voidaan ladata onnistuneesti, ja tallentaa tai muokata myöhempää käyttöä varten.
Napsauta esityslinkkiä hiiren kakkospainikkeella tai, jos katselet diaesitystä, siirry kohtaan "tiedosto" ja sitten "tallenna nimellä" ja tallenna tiedosto muototunnisteella ja nimellä, jonka ohjelmisto tunnistaa. Diaesitys latautuu sitten valitsemaasi sijaintiin kiintolevylläsi. Se voidaan avata, muokata ja tallentaa uudelleen säilyttääksesi muokatun tai uudemman version diaesityksestä mukauttamista varten.