Parhaat vaihtoehdot Microsoft Officelle

Microsoft Officella oli kerran kiistaton ote tuottavuusohjelmistojen ja -ohjelmien maailmassa. Tilausmalli ja Office 2019:n korkea hinta ovat kuitenkin saaneet aikaan joukon vaihtoehtoja, jotka jäävät Microsoftin bannerin ulkopuolelle. Parhaat vaihtoehdot Microsoft Officelle antavat käyttäjille vapauden luoda ja muokata, ja monet ovat jopa yhteensopivia Wordissa, Excelissä ja muissa Microsoft-ohjelmissa tehtyjen tiedostojen kanssa. Jos olet uskollinen Microsoftin tuotteelle, kannattaa myös kokeilla web-pohjaisia ​​Office-sovelluksia, jotka emuloivat monia Officen pääominaisuuksia suoraan selaimessasi ilmaiseksi.

Sen lisäksi on saatavilla hyviä vaihtoehtoja sekä Windowsille että MacOS: lle, etsitpä sitten nopeaa tarkoittaa ansioluettelosi oikeinkirjoituksen tarkistamista tai monimutkaisten kaavojen yhdistämistä ennen tärkeää liiketoimintaa esittely. Alla on muutamia suosikkejamme.

Parhaat vaihtoehdot Microsoft Officelle

• Paras Microsoft Office -vaihtoehto: FreeOffice
• Paras verkkopohjainen Microsoft Office -vaihtoehto: Google Workspace/Google Apps
• Paras täysin varusteltu Microsoft Office -vaihtoehto: LibreOffice
• Paras Microsoft Word -klooni: WPS Office
• Paras iMac Microsoft Office -vaihtoehto: iWork

Paras Office-vaihtoehto: FreeOffice

Uusin versio SoftMakerin FreeOffice mukana tulee täydellinen yhteensopivuus DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT- ja PPTX-tiedostomuotojen kanssa, ja niiden häviöttömäksi tekemiseksi on tehtävä paljon työtä. Tämä tarkoittaa, että et löydä odottamattomia yllätyksiä siirtäessäsi tiedostoja Wordiin, mikä tekee ohjelmisto on täydellinen niille, jotka haluavat ilmaisen vaihtoehdon Wordille, mutta joiden on silti työskenneltävä säännöllisesti Wordin kanssa ohjelmisto.

FreeOffice on myös helppo silmälle ja sen pitäisi olla hyvin tuttu Word-käyttäjille. Työkalurivit ja asiakirjanluontivaihtoehdot ovat samanlaisia ​​kuin Office-paketissa, ja uusimmat ohjelmistopäivitykset varmistavat lisäksi, että ohjelma on nopea ja suhteellisen vailla latausaikoja. Jopa PlanMaker, sviitin Excel-vaihtoehto, tarjoaa ominaisuuksia, kuten ehdollisen muotoilun ja pivot-taulukot.

FreeOffice on myös erinomainen valinta ammattimaisten projektien toteuttamiseen. Se ei ainoastaan ​​tarjoa yhteensopivuutta salasanalla suojattujen tiedostojen kanssa, vaan se voi myös auttaa sinua luomaan PDF- tai EPUB-tiedostoja ja seuraamaan asiakirjamuutoksia.

Paras verkkopohjainen Microsoft Office -vaihtoehto: Google Workspace/Google Apps

Googlen verkkopaketti ei tarvitse esittelyä. Pilvipohjainen ohjelmisto on edelleen ihanteellinen, jos haluat työskennellä muiden kanssa projektin parissa – varsinkin jos kaikki tuntevat Google Driven, jossa tiedostoja voidaan tallentaa ja jakaa. Docsin nykyinen iteraatio tukee muotoja, kuten PDF, DOCX tai jopa ODT, joten sinun ei tarvitse huolehtia tietojen katoamisesta. Se integroituu myös useimpiin Googlen muihin palveluihin, mukaan lukien Gmail ja Kalenteri. Tarjolla on myös yrityksille tarkoitettu Google Workspace -tuottavuusratkaisu, joka on vahva kilpailija Microsoftin Office-tarjouksille monissa yrityksissä.

Käyttöliittymä on klassinen Google – minimalistinen ja usein hämmentävä. Tietyt työkalut tai ominaisuudet voivat olla piilossa syvällä valikoissa tai ne eivät ole käytettävissä tuntemattomista syistä, mikä voi vaikeuttaa ohjelmiston ottamista käyttöön ilman aikaisempaa kokemusta. Silti, jos olet tottunut Chromeen tai Chrome-käyttöjärjestelmään, tiedät mitä odottaa, eikä valikoissa pitäisi olla suuria ongelmia.

Lisäksi kyky työstää asiakirjoja, muokata töitä ja keskustella muutoksista muiden kanssa, jotka myös työskentelevät sama tiedosto - kaikki samassa ikkunassa - on uskomattoman hyödyllinen ja hyvin toteutettu eri tiedostoissa tyypit. Joillekin tämä on syy valita Googlen tarjonta Microsoftin sijaan - maksettu tai muuten. Tämä on loistava valinta niille, joilla on rajoitettu tallennustila (esim Chromebookin käyttäjät) tai niille, joiden on muokattava etäältä.

Paras täysin varusteltu Microsoft Office -vaihtoehto: LibreOffice

LibreOfficen luojat katsoivat Microsoft Officea ja sanoivat: "Varmistamme, että voimme tehdä kaiken, mitä Office ei pysty." Tähän mennessä eroja on niin paljon, että joku on luonut hyödyllinen (ja pitkä) kaavio joka esittelee LibreOfficen tarjoamaa ylimääräistä yhteensopivuutta Microsoftin ohjelmistoon verrattuna. Tämä sisältää tuen suurelle määrälle asiakirjamuotoja sekä MacOS- että Windowsissa. Jos käytät erottuvampia ohjelmistoja ja olet huolissasi siitä, että Office ei pysty käsittelemään alakohtaisia ​​muotojasi, LibreOffice astuu mielellään mukaan.

LibreOfficen takana oleva avoimen lähdekoodin yhteisö pysyy aktiivisena ja jatkaa laajennusten luomista, joiden avulla voit varustaa sovelluksesi kaikilla tarvitsemillasi ominaisuuksilla. Ja kun otetaan huomioon sekä "julkaistu" (hieman vanhempi, mutta silti melko uusi) että "esijulkaistu" (uusin, uusimmilla ominaisuuksilla, mutta ei ehkä ole vielä testattu kovin pitkään) versiot ovat tällä hetkellä saatavilla, näet myös taatusti säännöllisesti parannuksia LibreOfficen kanssa.

Loppujen lopuksi, jos pidät Officesta, mutta etsit erittäin muokattavissa olevaa vaihtoehtoa, joka voi laajentaa Microsoftin tarjoamia työkaluja samalla kun se tarjoaa vankan yhteensopivuuden, LibreOffice on sinua varten. Tietenkin LibreOfficen oppiminen ja rakentaminen haluamallesi ohjelmistolle voi vaatia hieman työtä, joten varaa itsellesi runsaasti aikaa käytettävissäsi olevan ohjelmiston oppimiseen.

Paras Microsoft Word -klooni: WPS Office

WPS: n Office-vaihtoehto mukana tulee Writer, Presentation ja Spreadsheets, jotka kaikki jäljittelevät Microsoftin ikonisen ohjelmiston ohjelmia. Kaikki näillä sovelluksilla luomasi tiedostot ovat täysin yhteensopivia niiden Microsoft-vastineiden kanssa ylimääräinen valikoima PDF-muunnostyökaluja siltä varalta, että sinun on vietävä tai tuotava valmiimpi muoto. Lisäksi sviitti on saatavilla ilmaiseksi molemmissa Android ja iOS-laitteet.

WPS on ihanteellinen, jos olet tottunut tiettyyn käyttöliittymään Word-ohjelmissa ja haluat jäljitellä kokemusta mahdollisimman tarkasti. Eikö ole aikaa opetella uusia työkaluja? Ei huolia. Jopa mallivaihtoehdot perustuvat Microsoftin perinteisiin malleihin, minkä ansiosta on helppo löytää suosikki tapa aloittaa ja täyttää asiakirja. Lisäksi käyttöliittymä muistuttaa enemmän Microsoft Officen uudempia versioita kuin monet muut valinnat, joten välitön aloittaminen voi olla jopa odotettua helpompaa.

WPS ei kuitenkaan tyydy kopioimaan Microsoftia kaikessa. Ohjelmisto sisältää muutamia hyödyllisiä työkalujaan, mukaan lukien asiakirjavälilehdet, joiden avulla voit hallita nopeasti useita asiakirjoja.

Paras iMac Office -vaihtoehto: iWork

Apple ei aikonut tehdä iWork toimii Office Docsin kanssa, mutta lopulta he muuttivat säveltään. Nykymaailmassa sinun täytyy pelata mukavasti Microsoft Officen kanssa. Toimivuuden lisääminen näiden kilpailevien ohjelmistoalustojen välillä oli välttämätön askel Applen käyttäjäkunnan ylläpitämisessä ja kasvattamisessa.

Nyt freelancerit ja urakoitsijat voivat helposti tuoda MS Office -asiakirjoja Pagesiin, Numbersiin tai Keynoteen ja palauttaa ne asiakkailleen asianmukaisissa MS Office -muodoissa. Nykyään jopa Windows-tietokoneiden käyttäjät voivat käyttää iWorkia, jos he eivät välitä tehdä niin iCloudin kautta. (Apple ei tällä hetkellä tarjoa yhteensopivia työpöytäversioita.)

Jotkut sovellukset saattavat tuntua intuitiivisemmilta kuin toiset riippuen siitä, kuinka hyvin tunnet iWorkin. Tulos on verrattavissa Microsoft Officeen, mutta niiden käyttöliittymät eivät välttämättä näytä samalta. Mutta kun säädät ja hallitset iWorkin asettelun, saatat pitää siinä navigoinnista luonnollisempaa kuin Microsoft. Se voi viedä jonkin aikaa, mutta se on sen arvoista.

Muista, että iWorkin ja iCloudin käyttäminen yhdessä yksinkertaistaa asiakirjojen jakamista pilven kautta ja niiden tallentamista muihin paikkoihin. Niin kauan kuin kaikki tiimisi jäsenet käyttävät molempia, jakaminen on saumatonta. Muuten se voi olla haastavaa.

On tärkeää huomata, että sinun on ladattava kolme erillistä sovellusta, jotta voit käyttää iWork-pakettia mobiililaitteellasi.

Toimittajien suositukset

• Parhaat Microsoft Surface Laptop- ja Surface Pro -tarjoukset – alkaen 600 dollaria
• Paras ilmainen lapsilukkoohjelmisto PC: lle, Macille, iOS: lle ja Androidille
• Vuoden 2023 parhaat tulostimet
• Vuoden 2023 parhaat pöytätietokoneet: Dell, HP, Apple ja paljon muuta
• Vuoden 2023 parhaat 17 tuuman kannettavan tietokoneen laukut ja reput

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.