Kahden Word 2013 -asiakirjan yhdistämiseen on useita vaihtoehtoja. Peruskopiointi/liitä tai vedä ja pudota -toiminnot replikoivat tekstiä nopeasti toisessa asiakirjassa, mutta ne eivät muodosta yhteyttä näiden kahden välille. Wordin Insert Object -toiminnon käyttäminen lisää tekstiä toisesta asiakirjasta ja valinnaisesti muodostaa linkin alkuperäiseen tiedostoon, joten lähdeasiakirjan muokkaukset näkyvät automaattisesti kopioitavassa kohteessa tiedosto. Voit myös lisätä tiedostokuvakkeen, joka sisältää vain kätevän viitelinkin lähdetiedostoon.
Tekstin kopioiminen suoraan
Yksi yksinkertaisimmista tavoista yhdistää tiedostoja on leikepöydän käyttö. Korosta teksti, jonka haluat kopioida, tai paina "Ctrl-A" korostaaksesi koko asiakirjan ja paina sitten "Ctrl-C" kopioidaksesi sen. Napsauta mitä tahansa kohdeasiakirjaa ja paina sitten "Ctrl-V" kopioidaksesi tekstin, mukaan lukien muotoilut. Joskus ilmenee muotoiluongelmia (lisää tästä myöhemmin), mutta voit poistaa alkuperäisen muotoilun sen sijaan paina "Ctrl-Alt-V" liittääksesi ja valitse sitten "Muotoilematon teksti" Paste Special -valikosta ikkuna. Tässä ikkunassa on myös "Liitä linkki" -vaihtoehto, joka luo linkin alkuperäiseen tiedostoon, joten lähdeasiakirjan muokkaukset päivitetään automaattisesti kohdetiedostoon avattaessa.
Päivän video
Tekstin vetäminen ja pudottaminen
Vetäminen ja pudottaminen tarjoaa nopeamman tavan siirtää tekstiä kahden avatun Word-asiakirjan välillä. Korosta lähdeteksti ja napsauta ja vedä se määränpäähän. Word näyttää kohdistimen, joka seuraa hiiren liikkeitä, ja kun vapautat hiiren painikkeen, Word kopioi valitun tekstin tähän kohdistimen sijaintiin.
Lisää objekti -ominaisuuden käyttäminen
Lisää objekti -toiminnon käyttäminen sijoittaa yhden Word-asiakirjan koko sisällön toiseen. Napsauta "Lisää"-välilehteä, valitse "Objekti" Teksti-ryhmästä ja valitse sitten "Luo tiedostosta" -välilehti. Voit sitten "selaa" toisen Word-asiakirjan. Jos vaihtoehtoja ei ole valittu, Word sisältää koko lähdetiedoston sisällön muokattavana tekstinä. Jos valitset Linkki tiedostoon -vaihtoehdon, teksti lisätään vain luku -tekstiruutuun, joka estää muokkaamisen, paitsi alkuperäisen tiedoston sisällä. alkuperäisen tiedoston muokkaukset näkyvät sitten automaattisesti kohdetiedostossa, kun avaat sen seuraavan kerran. Valitsemalla "Näytä kuvakkeena" lisätään Word DOCX -kuvake, joka avaa alkuperäisen tiedoston, kun sitä napsautetaan.
Tekstin lisääminen tiedostosta
Napsauta avattavaa "Objekti"-valikkoa Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä ja valitse sitten "Teksti tiedostosta" lisätäksesi linkittämätöntä, muokattavissa olevaa tekstiä. Tämä vaihtoehto palvelee samaa toimintoa kuin tiedoston selaaminen Objekti-ikkunassa, mutta se ei anna sinulle vaihtoehtoja "Linkitä tiedostoon" tai "Näytä kuvakkeena." Jos et kuitenkaan tarvitse näitä lisäasetuksia, tämän lähestymistavan käyttäminen säästää muutaman napsautuksen.
Muotoiluongelmia
Jokaiselle Word-asiakirjan tekstille on määritetty tyyli; jos et määrittänyt tyyliä manuaalisesti, teksti käyttää automaattisesti oletusarvoisesti "Normaali"-tyyliä. Kaikki tekstin kopiointitavat, paitsi Liitä määräten -vaihtoehto muotoilun poistamiseksi, siirtävät muotoilun oletuksena, mutta ongelmia voi ilmetä, jos molemmissa dokumenteissa käytetään samaa nimeä tyyleille, joilla on eri muotoilu. Tällaisissa tapauksissa kohdeasiakirjan tyylejä käytetään alkuperäisten samannimisen tyylien sijaan. Näin on useimmiten siirrettäessä tekstiä tiedostosta, joka on luotu Wordin vanhemmalla versiolla, joka käyttää erilaisia oletustyylejä.
