Officen leikepöytä on ihanteellinen työkalu kopioitujen kohteiden historian hallintaan ja säilyttämiseen.
Kuvan luotto: Comstock/Comstock/Getty Images
Järjestelmä ja Office-leikepöydät palvelevat samaa tarkoitusta ja toimivat samalla tavalla. Ne molemmat kopioivat tai siirtävät tietoja sovellusten välillä väliaikaisen tallennustilan kautta käyttämällä leikkaus-, kopiointi- ja liittämistoimintoja. Molemmat leikepöydät aktivoituvat aina, kun leikkaus- tai kopiointitoimintoa käytetään. Nämä kaksi leikepöytää vaihtelevat kuitenkin merkittävästi. Erot ovat kopioitujen kohteiden määrässä, jotka kullekin voidaan tallentaa ja kuinka leikepöydät ovat käytettävissä.
Järjestelmän leikepöydän rajoitukset
Järjestelmän leikepöytä on hyödyllinen väliaikainen tallennusapuohjelma kopiointi- ja liittämistoiminnoille, mutta sillä on rajoituksia. Järjestelmän leikepöydällä voit kopioida ja liittää vain yhden kohteen kerrallaan, mikä tekee siitä erittäin joustamattoman. Kun kopioit ja liität, nykyinen kopioitu kohde korvaa viimeksi näppäimistöllä kopioidun kohteen.
Päivän video
Officen leikepöydän teho
Officen leikepöytä voi säilyttää 24 viimeisintä kopioitua kohdetta. Näin voit tarkastella Officen leikepöydällä kopioimiesi kohteiden viimeaikaista historiaa. Officen leikepöytä kerää myös luettelon kopioiduista kohteista useista Office-ohjelmista, jotka voit liittää ryhmänä toiseen Office-ohjelmaasiakirjaan.
Järjestelmän leikepöydän käyttäminen
Voit käyttää järjestelmän leikepöydän sisältöä leikepöydän katseluohjelman avulla. Windows XP: n jälkeen leikepöydän katseluohjelma ei kuitenkaan ole enää saatavilla. Jos sinulla on XP: n aiempi Windows-versio saatavilla, voit kopioida leikepöydän katselutiedoston kyseisestä versiosta uudempaan Windowsin versioon. XP: n leikepöydän katseluohjelman polku on C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Voit myös asentaa kolmannen osapuolen leikepöydän katseluohjelmiston. Kolmantena vaihtoehtona voit käyttää vanhanaikaista tekniikkaa, joka otettiin käyttöön Windowsin varhaisessa versiossa, jossa Muistio käytettiin leikepöydän katseluohjelmana.
Officen leikepöydän käyttäminen
Microsoft Office 2010:ssä Officen leikepöytä ei tule näkyviin joka kerta, kun kopioit kohteen. Aktivoi leikepöytä napsauttamalla Office-ohjelman nauhan Koti-valikossa "Leikepöytä"-ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa nuolta. Tämä toiminto aktivoi Officen leikepöydän tehtäväruudun. Tämän tehtäväruudun avulla voit hallita leikepöydän sisältöä. Tämä tarkoittaa, että voit poistaa yksittäisen kopioidun kohteen historiasta tai tyhjentää koko historian. Tämän ominaisuuden avulla voit myös valita yhden kopioidyn kohteen, useita kopioituja kohteita tai kaikki leikepöydän kohteet liitettäväksi Office-ohjelmaasiakirjaan.
