Kun käsittelet arkaluonteisia tietoja, lisäsuoja on tärkeä.
Kuvan luotto: Anatoliy Babiy / iStock / Getty Images
Kun lähetät asiakirjoja tai tietoja, joita et halua kenenkään muun näkevän, sinun on ryhdyttävä lisätoimiin varmistaaksesi, että tiedot päätyvät henkilölle, jolle ne on tarkoitettu. Outlookissa voit tehdä tämän lähettämällä vastaanottajalle salatun sähköpostin, joka näyttää sekavalta tai lukukelvottomalta muille kuin lähettäjälle. Tämän toteuttamiseksi sinun on käytettävä kolmannen osapuolen sinulle antamaa digitaalista tunnusta, joka vahvistaa henkilöllisyytesi ja asentaa tietokoneellesi erityisen salasanan kaltaisen "avaimen". Myös sähköpostin vastaanottajalla on oltava jokin näistä avaimista.
Luo digitaalinen allekirjoitus ja vahvista toistensa henkilöllisyys
Vaihe 1
Siirry Microsoftin "Digital ID" -verkkosivulle (katso linkki Resursseissa) ja valitse yksi digitaalisen allekirjoituksen tarjoajista.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta palveluntarjoajan linkkiä siirtyäksesi palveluntarjoajan sivulle ja seuraa ohjeita saadaksesi oma digitaalinen allekirjoituksesi. Tämä on ainutlaatuinen sähköinen henkilöllisyystodistus, jonka avulla voit vahvistaa henkilöllisyytesi verkossa ja se on välttämätön salatun sähköpostin lähettämiseen. Kun saat digitaalisen tunnuksesi, Outlookin ylävalikossa pitäisi näkyä kirjekuorikuvake, jota kutsutaan nimellä "Allekirjoita viesti digitaalisesti".
Vaihe 3
Lähetä haluamallesi vastaanottajalle vahvistusviesti, joka antaa hänelle digitaalisen tunnuksesi. Luo uusi sähköpostiviesti, napsauta "Allekirjoita viesti digitaalisesti" -kuvaketta ja lähetä sitten sähköposti. Sinun ja vastaanottajasi on vahvistettava toistenne henkilöllisyys tällä tavalla, ennen kuin voit lähettää salattuja viestejä.
Vaihe 4
Pyydä vastaanottajaa lähettämään sinulle vastaus, kun hän vastaanottaa testiviestisi, mukaan lukien oma digitaalinen allekirjoitus sähköpostiin samalla tavalla kuin teit. Kun saat sen, hänen digitaalinen allekirjoituksensa tallennetaan tietokoneellesi, joten teillä molemmilla on toistenne tieto "avaimet". Nyt voit lähettää salattuja sähköposteja toisillesi.
Lähetä salattu viesti
Vaihe 1
Avaa uusi sähköpostiviesti ja napsauta "Asetukset"-valikkoa.
Vaihe 2
Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" -kentässä "Viestiasetukset".
Vaihe 3
Napsauta "Suojausasetukset" ja sitten "Salaa viestin sisältö ja liitteet".
Vaihe 4
Lopeta viestin luominen ja napsauta "Lähetä". Viesti ja kaikki lähettämäsi liitteet suojataan.
Kärki
Nämä tiedot koskevat Microsoft Outlook 2013 -sähköpostisovellusta ja voivat olla hieman erilaisia muissa Outlookin versioissa ja muissa sähköpostisovelluksissa.
