Pudotusvalikko on yksi useista Accessissa käytettävissä olevista visuaalisista lomakeelementeistä.
Kuvan luotto: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Kenttätyyppien mukauttamisen ymmärtäminen on välttämätöntä puhtaiden ja helppokäyttöisten Access-lomakkeiden suunnittelussa. Accessissa voit lisätä avattavia ruutuja ohjatun yhdistelmäruudun avulla. Tämä ohjattu toiminto opastaa sinut oikein muotoillun pudotusvalikon lisäämisessä lomakkeihisi ilman, että sinun tarvitsee syöttää koodia manuaalisesti. Katsotaanpa tuon velhon tekevän taikuutensa.
Vaihe 1
Napsauta lomakettasi hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitse Suunnittelunäkymä vaihtaaksesi suunnittelunäkymään. Kun olet suunnittelunäkymässä, napsauta "Suunnittelu"-välilehteä ja napsauta sitten "Käytä ohjattua ohjaustoimintoa" -painiketta Controls-ryhmässä aktivoidaksesi ohjatun ohjaustoiminnon. Tiedät, että ohjattu ohjaustoiminto on aktiivinen, kun painikkeen väri muuttuu.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Combo Box" -työkalukuvaketta, joka muistuttaa luetteloa, jonka oikealla puolella on nuolet. Yhdistelmäruudun kuvake sijaitsee Suunnittelu-välilehdessä. Jos et ole varma, mikä kuvake on oikea, vie hiiri kunkin päälle, kunnes näet pienen ponnahdusikkunan, jossa lukee "Yhdistelmäruutu".
Vaihe 3
Napsauta lomakkeesi kohtaa, johon haluat lisätä pudotusvalikon. Kun napsautat haluamaasi sijaintia, ohjattu yhdistelmälaatikko ilmestyy näytölle.
Vaihe 4
Napsauta "Kirjoitan arvot, jotka haluan" -valintanappia ja napsauta sitten "Seuraava" -painiketta.
Vaihe 5
Napsauta "Sarakkeiden lukumäärä" -kenttää ja kirjoita haluamasi sarakkeen lukumäärä yhdistelmäruutuun. Useimmat avattavat valikot käyttävät vain yhtä saraketta, mutta jos tunnet olosi hieman hassulta, voit lisätä niin monta saraketta kuin haluat.
Vaihe 6
Napsauta hiirtä ensimmäisessä sarakkeessa ja kirjoita arvot, jotka haluat näkyvän avattavassa valikossa. Aseta yksi arvo sarakkeen jokaiselle riville. Jos laatikossasi on useita sarakkeita, siirry jokaisen sarakkeen läpi ja lisää yksi arvo kullekin riville. Napsauta "Seuraava" -painiketta, kun olet syöttänyt arvot.
Vaihe 7
Napsauta avattavaa "Tallenna tämä arvo tähän kenttään" -valikkoa ja valitse tietokantakenttä, johon haluat tallentaa käyttäjän pudotusvalikon. Napsauta "Seuraava", kun olet valinnut kentän.
Vaihe 8
Kirjoita tunniste, jonka haluat näkyvän lomakkeen pudotusvalikon viereen. Jos esimerkiksi pyydät jotakuta valitsemaan suosikkijäsenensä Beatlesista, voit kirjoittaa "Favorite Beatle". Yksinkertaisuuden vuoksi on parasta käyttää tässä samaa tunnistetta, jota käytit nimeämään vastaavan kentän tietokanta.
Vaihe 9
Lopeta avattavan valikon luominen napsauttamalla "Valmis".
Kärki
Kun syötät arvoja avattavaan ruutuun, saatat joutua muuttamaan sarakkeiden kokoa, jotta kaikki teksti on näkyvissä. Voit muuttaa sarakkeen kokoa napsauttamalla pystysuoraa viivaa sarakkeen oikealla puolella ja vetämällä viivaa oikealle.
Kun olet luonut pudotusvalikon, on hyvä idea testata sitä varmistaaksesi, että se toimii. Testaaksesi sitä, vaihda takaisin lomakenäkymään ja napsauta lomakkeen pudotusvalikkoa nähdäksesi sen sisällön. Varmista, että kaikki arvot on kirjoitettu ja järjestetty oikein.
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Access 2013:a. Menettelyt voivat vaihdella muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
