Paina "Kirjekuoret" Postitus-välilehdeltä Wordissa aloittaa uusi kirjekuoriprojekti. Täytä palautusosoitteesi, jos haluat käyttää sellaista, mutta jätä toimitusosoite tyhjäksi.
Paina "Asetukset" ja aseta kirjekuoren koko Kirjekuoren asetukset -välilehdellä. Vaihtoehdot sisältävät myös fonttiasetukset ja marginaaliasetukset. Word valitsee kirjekuorien syöttösuunnan automaattisesti tulostinmallisi perusteella, mutta jos sinun on muutettava syöttöä, avaa Tulostusasetukset-välilehti.
Napsauta "Lisää asiakirjaan" luodaksesi kirjekuorimallin. Jos annoit uuden palautusosoitteen, valitse, asetatko sen oletusosoitteeksi myöhempää käyttöä varten.
Aseta kohdistin kirjekuoren alaosassa olevaan toimitusosoitetekstiruutuun. Et näe laatikkoa, ennen kuin napsautat sitä, mutta yksi napsautus missä tahansa ruudussa aktivoi sen oikein. Paina "Valitse vastaanottajat" Postitus-välilehdellä ja valitse "Käytä olemassa olevaa luetteloa" ladataksesi Excel-tiedostosi ja aloita a yhdistäminen. Jos olet noudattanut ohjeita tähän mennessä, niin noudatat
ei sinun on napsautettava "Aloita yhdistäminen" -painiketta missä tahansa vaiheessa.Valitse, mikä Excel-työkirjan laskentataulukko tai taulukko sisältää osoitteesi, jos tiedostossa on useita vaihtoehtoja. Valitse, sisältääkö ylärivi otsikoita, kuten "Nimi" ja "Osoite", ja paina "OK".
Napsauta "Osoitelohko" määrittääksesi kuinka osoitteet näkyvät kirjekuorissa. Säädä esikatselua valitsemalla muotoiluasetukset ikkunan vasemmasta reunasta. Jos esikatselusta puuttuu tietoja Excel-tiedostosta, paina "Täsmätä kentät" määrittääksesi osia kustakin osoitteesta tiettyihin sarakkeisiin laskentataulukossa.
Word on taitava tulkitsemaan osoitetietoja Excelissä, vaikka et jakaisi niitä "Kaupunki", "Osavaltio", "Postinumero" ja muihin sarakkeisiin. Wordin automaattisen tunnistuksen ja Vastaa kentät -asetusten välillä sinun ei yleensä tarvitse muokata Excel-tiedostoa, jotta se toimisi Wordissa.
Paina "Esikatsele tuloksia" nähdäksesi näytteen ensimmäisestä kirjekuoresta ja käytä nuolia tai "Etsi vastaanottaja" -painikkeita Esikatsele tulokset -osiosta voit tarkistaa muut kirjekuoret. Sinun ei tarvitse katsoa jokaista merkintää ennen tulostamista – varmista vain, että yleinen muoto näyttää oikealta. Napsauta "Valmis ja yhdistä" -painiketta ja valitse "Tulosta asiakirjat" tulostaaksesi. Jos haluat mieluummin tallentaa kirjekuoren asettelun, osoitteet mukaan lukien, valitse "Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja".
Valitse "Kaikki" tulostaaksesi kirjekuoren kullekin osoitteelle tai määritä merkintöjä Excel-luettelosi järjestyksessä. Valitse "Nykyinen tietue" tulostaaksesi yksi kirjekuori näytölle.
Jos et halua käyttää kaikkia Excel-tietojen osoitteita, paina "Muokkaa vastaanottajaluetteloa" Excel-tiedoston lataamisen jälkeen. Poista yksittäisten osoitteiden valinta, jos haluat sulkea ne pois, tai valitse Suodatin, jos haluat käyttää tiettyä ominaisuutta vastaavia osoitteita, kuten kaikkia osoitteita, joissa on "NY" Osavaltio-sarakkeessa.
Sinun ei tarvitse käyttää mitään tiettyä mallia Excel for Wordissa osoitteiden tuomiseen, mutta jos luot postituslistaa tyhjästä, säästä aikaa aloittamalla osoiteluettelomallista. Napsauta Excel 2013:ssa "Tiedosto", "Uusi" ja etsi "osoite" löytääksesi useita vaihtoehtoja.
Jos et ole koskaan ennen tulostanut kirjekuoria, koetulosta kirjekuori, jossa on vain palautusosoite -- käyttämällä "Tiedosto" ja "Tulosta" -toimintoja ennen Excel-tietojen lataamista. Jos se tulee ulos väärään suuntaan, vaihda syöttösuuntaa kirjekuoren tulostusasetuksissa.
