Gmail antaa sinulle mahdollisuuden suodattaa, mitkä viestit ladataan.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Googlen luvalla.
Tietojesi varmuuskopiointi on aina tärkeää, mukaan lukien jonkun toisen palvelimelle tallennetut sähköpostit. Jos käytät Gmailia, varmuuskopioiden tekeminen on suhteellisen yksinkertaista. Itse asiassa Google antaa sinulle mahdollisuuden varmuuskopioida kaikki tietosi kerralla, mukaan lukien chat-viestisi ja jopa Google Play -e-kirjasi.
Toinen tapa saada Gmail-viestit tietokoneelle on synkronoida Gmail-tilisi sähköpostisovelluksen, kuten Outlookin tai Thunderbirdin, kanssa.
Päivän video
Lataa sähköpostiarkistotiedosto
Vaihe 1
Valitse "Lataa tiedot".
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Googlen luvalla.
Kirjaudu Gmail-tiliisi, napsauta profiilikuvakettasi oikeassa yläkulmassa ja napsauta "Tili" -linkkiä. Vieritä alas Tilin asetukset -sivua ja napsauta "Lataa tiedot" linkki. Napsauta "Ei valitse mitään" -painiketta Tilin asetukset -sivun yläosassa, ellet halua ladata kaikkia Googleen liittyviä tietojasi. Oletuksena Blogger-blogiviestisi, Google Drive -tiedostosi, valokuvasi, kartat ja kaikki muut latausvaihtoehdot on valittu.
Vaihe 2
Napsauta "Gmail-tunnisteet" -painiketta.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Googlen luvalla.
Vieritä alas Mail-osioon ja napsauta sitten "On/Off"-painiketta valitaksesi Gmail. Napsauta On/Off-painikkeen vieressä olevaa nuolta nähdäksesi latausvaihtoehdot. Oletusasetusten avulla Google luo tiedoston jokaisesta sähköpostista, mukaan lukien roskapostista. Napsauta "Valitse tunnisteet" ja napsauta sitten "Gmail-tunnisteet" -painiketta. Tarrat ovat tietysti Googlen nimi kansioille.
Vaihe 3
Valitse tarrat, jotka haluat ladata.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Googlen luvalla.
Valitse ladattavat tunnisteet, kuten Saapuneet-, Lähetetyt- tai Roskakori-tunnisteet. Napsauta "Valmis"-painiketta. Valitse muut ladattavat tiedot. Vieritä alas Lataa tiedot -sivun alaosaan ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Napsauta "Toimitustapa" -valikkoa.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Googlen luvalla.
Napsauta "Toimitustapa"-valikkoa ja valitse, lähetetäänkö latauslinkki Gmail-postilaatikkoosi vai Google Drive -tiliisi. Google pakkaa ladattavan tiedoston .zip-muotoon, joka voidaan avata Windows 8.1:ssä vain kaksoisnapsauttamalla sitä. Voit myös vastaanottaa tiedoston .tgz- tai .tbz-muodossa. Napsauta "Luo arkisto". Kun saat linkin tiedostoon, tallenna se tietokoneellesi.
Synkronoi Gmail asiakaspostisovelluksesi kanssa
Vaihe 1
Napsauta "Asetukset".
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Googlen luvalla.
Kirjaudu Gmail-tiliisi ja napsauta "Gear"-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse avattavasta valikosta "Asetukset".
Vaihe 2
Napsauta "Lisää edelleenlähetysosoite" -painiketta.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Googlen luvalla.
Valitse "Edelleenlähetys ja POP/IMAP" -välilehti ja napsauta sitten "Lisää edelleenlähetysosoite" -painiketta. Kirjoita sähköpostiohjelmassasi käyttämäsi sähköpostiosoite. Jos käytät esimerkiksi Microsoft Outlookia, käytä Hotmail-, Live.com- tai muuta Microsoft-sähköpostitiliäsi.
Vaihe 3
IMAP on Gmailin oletuslähetysprotokolla.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Googlen luvalla.
Tarkista sähköpostin edelleenlähetysvaihtoehdot. Useimmissa tapauksissa sinun tulee käyttää IMAP-oletusasetuksia, jotka pitävät Web-pohjaisen Gmail-asiakasohjelman ja työpöytäsovelluksen synkronoituina. Jos kuitenkin haluat käyttää vanhempaa POP-protokollaa, voit valita sen sijaan sen ja päättää, tallennetaanko vai poistetaanko tietokoneellasi lukemasi viestit Gmail-sivustolla.
