Tietokantatiedostojen hallinnan ymmärtäminen on osa tehokasta Microsoft Accessin käyttöä. Toisinaan esimerkiksi varmuuskopiointia tai testausta varten on tarpeen tietää, kuinka Access-tietokantatiedostosta voidaan tehdä kopio. Toisin kuin muut Microsoft Office -tuoteperheen tuotteet, Accessilla ei kuitenkaan ole yksinkertaista tapaa kopioida tiedostoa. Tietokantatiedoston kopioinnin vaiheet vaihtelevat käyttämäsi Microsoft Access -version mukaan.
Ohjeet Microsoft Access 2003:lle tai vanhemmalle
Vaihe 1
Sulje kopioitava Microsoft Access -tietokanta kokonaan. Vahvista tämä varmistamalla, että mikään Access-ikkunoista ei ole avoinna ikkunan Käynnistä-palkissa.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa Windows Explorer ja siirry kansioon, joka sisältää kopioitavan tietokannan.
Vaihe 3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedoston nimeä ja valitse "Kopioi" ponnahdusvalikosta.
Vaihe 4
Siirry kansioon, johon haluat sijoittaa tietokannan kopion.
Vaihe 5
Käytä Liitä-ominaisuutta liittääksesi kopion tietokannasta kansioon. Olet nyt tehnyt uuden kopion tietokannasta.
Ohjeet Microsoft Access 2007:lle
Vaihe 1
Avaa Microsoft Access.
Vaihe 2
Avaa kopioitava tietokanta Microsoft Accessissa.
Vaihe 3
Napsauta "Toisto-painiketta" ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4
Aseta hiiren osoitin "Tallenna nimellä..." -valikkokohdan päälle, mutta älä napsauta sitä.
Vaihe 5
Valitse oikealla näkyvästä "Tallenna nimellä..." -luettelosta "Access 2007 Database". Näkyviin tulee ponnahdusikkuna.
Vaihe 6
Siirry kansioon, johon haluat sijoittaa uuden tiedoston, kirjoita nimi, jonka haluat antaa sille, ja paina "OK"
Ohjeet Microsoft Access 2010:lle
Vaihe 1
Avaa Microsoft Access.
Vaihe 2
Avaa kopioitava tietokanta Microsoft Accessissa.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tallenna tietokanta nimellä". Näkyviin tulee ponnahdusikkuna.
Vaihe 4
Siirry kansioon, johon haluat sijoittaa uuden tiedoston, kirjoita nimi, jonka haluat antaa sille, ja paina "OK"
Kärki
Jos et ole varma, mikä Accessin versio sinulla on, noudata "Microsoft Access 2003 ja aikaisemmat" -ohjeita. Nämä ohjeet toimivat kaikissa Accessin versioissa.
