Excel-mallien avulla voit hallita palkanlaskentaa.
Kuvan luotto: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft tarjoaa useita malleja yleisten tehtävien virtaviivaistamiseen Excel 2013:ssa. Palkanhallinnan tapauksessa valmiiksi suunnitellut mallit tarjoavat tarvitsemasi muotoilun ja antavat sinun syöttää palkkatietoja, kuten tuntipalkkoja ja työtunteja. Integroidut kaavat laskevat sitten automaattisesti bruttopalkat ja jopa tulostavat työntekijöiden palkkatiedot. Sinun on tutkittava hieman paikallisia ja osavaltion tuloverojasi, mutta kun olet syöttänyt tiedot malliisi, Excel tarjoaa arvokkaan työkalun palkanlaskennan tasolle ja säännöllisen kirjanpidon tuottamiseen levyjä.
Vaihe 1
Napsauta Excelin "Tiedosto"-välilehteä ja valitse sitten "Uusi".
Päivän video
Vaihe 2
Etsi palkanlaskentamalli kirjoittamalla "palkanlaskenta" uuden ikkunan yläreunassa olevaan hakukenttään (katso Resurssit).
Vaihe 3
Selaa käytettävissä olevia malleja löytääksesi tarpeisiisi parhaiten sopivan. Napsauta mallia nähdäksesi esikatselunäytön, jossa on lisätietoja mallista, ja napsauta "Luo" -painiketta ladataksesi mallin Exceliin muokkausta varten.
Vaihe 4
Muokkaa otsikkotietoja napsauttamalla solua ja kirjoittamalla yrityksesi nimi tai tarvittavat tekstitykset. Monet mallit sisältävät paikkamerkkitekstiä näille kohteille. Napsauta vain solua ja kirjoita haluamasi tiedot.
Vaihe 5
Tarkista malli, poista tarpeettomat sarakkeet tai rivit ja lisää uusia luokkia, kuten kertynyt loma-aika tai bonusmaksut, joita saatat tarvita. Poista solut, sarakkeet ja rivit valitsemalla ne ja painamalla "Poista"-näppäintä. Lisää soluja, sarakkeita tai rivejä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen kohdan vieressä, johon haluat lisätä elementin, ja valitsemalla Lisää.
Vaihe 6
Tutki valtion ja paikallisen tuloverotietosi. Verohallinnon liitto tarjoaa täydellisen luettelon tällaisista veroista (katso Resurssit). Lisää nämä sarakkeet laskentataulukkoosi tarvittaessa tai muokkaa valmiiksi suunniteltujen paikallisten verosarakkeiden kaavoja paikallisten verokantojen mukaan. Excelissä prosenttiosuudet lasketaan kertomalla desimaaliluku bruttopalkan sisältävällä solulla. Jos esimerkiksi bruttopalkka on sarakkeessa C ja paikallisveroprosentti on 7,5 prosenttia, sopiva kaava olisi "=C1* 0,075" ensimmäisellä rivillä. Korosta solu ja vedä oikea kulma sarakkeen alaspäin kopioidaksesi kaavan koko sarakkeeseen asianmukaisin rivinumeroin. Varmista, että tämä solu vähennetään nettopalkan kokonaissummasta laskentataulukon lopussa.
Vaihe 7
Syötä kaikki työntekijöiden nimet tai tunnistenumerot laskentataulukkoon.
Vaihe 8
Syötä kaikki työntekijöiden tuntipalkat. Jos työntekijäsi työskentelevät kiinteällä palkalla, poista tuntipalkkoja tai työtunteja koskevat sarakkeet. Jos työntekijöillesi maksetaan tuotantoyksikköä kohti, muokkaa otsikoita vastaamaan tätä tosiasiaa. Syötä vain tuotantoyksiköt työtunnit-sarakkeeseen ja yksikköpalkka tuntipalkkasarakkeeseen. Jätä kaava sellaisenaan.
Vaihe 9
Tallenna työsi jokaisen palkkakauden lopussa. Jos mallisi luo palkkatiedot, napsauta "Luo palkkakirjat" -painiketta luodaksesi ja tulostaaksesi tietueita työntekijöillesi.
Kärki
Liittovaltion verokannat sisältyvät jo useimpiin malleihin. Yritä valita laskentataulukko, jossa nämä seikat on jo sisällytetty, jotta vältyt ylimääräiseltä työltä.
Palkkatiedot voivat olla arkaluonteisia. Suojaa tietosi napsauttamalla "Tiedosto"-välilehteä ja valitsemalla "Tiedot" selataksesi vaihtoehtoja suojataksesi työkirjasi salasanalla tai määrittämällä verkon käyttäjät, jotka voivat käyttää laskentataulukkoa.
