Excelin päätöspuut auttavat visualisoimaan tietoja.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Microsoft Office 2013 sisältää erillisen Vision ohjelman päätöspuiden ja muuntyyppisten vuokaavioiden suunnitteluun. Visio ei kuitenkaan sisälly tavallisiin Office-paketteihin, joten tehtävä vaatii usein manuaalista asettelua toisessa ohjelmassa, kuten Wordissa tai Excelissä. Excelin käytön tärkein etu on kyky linkittää puun tiedot olemassa oleviin soluihin, mikä päivittää puun automaattisesti, kun muutat liitettyä laskentataulukkoa.
Vaihe 1
Syötä tietosi.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa tai luo laskentataulukko, joka sisältää kaikki raakatiedot, joita tarvitset päätöspuun tekemiseen, kuten harkitsemasi prosessin mahdolliset kustannukset.
Päivän video
Vaihe 2
Lisää tekstilaatikko.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihda "Lisää"-välilehteen, napsauta "Teksti", "Tekstilaatikko" ja "Vaaka tekstilaatikko". Piirrä laatikko napsauttamalla ja vetämällä ja kirjoita sitten puun ensimmäinen osa, kuten kysymys. Jos Excel-ikkuna on tarpeeksi suuri, "Tekstilaatikko"-painike näkyy suoraan Lisää-välilehden Teksti-osiossa.
Vaihe 3
Lisää loput tekstilaatikot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Lisää muita tekstiruutuja ja täytä jokainen päätöksentekoprosessin vaihe.
Vaihe 4
Kirjoita alkuluku.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Kirjoita aloitusehto soluun, joka on lähellä ensimmäistä tekstikenttääsi, kuten rahamäärä, jolla aloitat.
Vaihe 5
Laske tulokset.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Luo yhtälöt lopullisten tulosten laskemiseksi jokaiselle puun mahdolliselle tulokselle. Aloita jokainen yhtälö yhtälömerkillä, käytä solujen sijaintia viitataksesi olemassa olevaan dataan ja muokkaa tietoja matemaattisilla operaattoreilla. Voit myös lisätä minkä tahansa Excelin funktion kehittyneempiä kaavoja varten.
Vaihe 6
Valitse liitin.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta "Kuvat" ja sitten "Muodot" Lisää-välilehdellä valitaksesi yhdistävän linjan tekstilaatikoiden yhdistämiseksi. Suurissa Excel-ikkunoissa "Shapes" näkyy suoraan Lisää-välilehden Kuvat-osiossa. Sekä "Curved Arrow Connector" että "Elbow Arrow Connector" toimivat hyvin päätöspuissa.
Vaihe 7
Piirrä yhdistävä viiva.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta yhtä tekstilaatikon reunassa olevista pisteistä ja vedä toiseen tekstiruutuun liittimen lisäämiseksi. Tekstilaatikon ympärillä olevia pisteitä käyttämällä liitin kiinnittyy tekstiruutuihin täydellisesti. Pisteet näkyvät vain, kun asetat hiiren tekstikentän lähelle.
Vaihe 8
Lisää ylimääräisiä rivejä.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse uudelleen sama rivityyli Muotoile-välilehdessä, joka tulee näkyviin ensimmäisen rivin luomisen jälkeen, jotta voit nopeasti valmistella toisen liittimen. Piirrä viiva ja toista sitten lisätäksesi loput viivat puuhun. Sinun on valittava viivatyyli uudelleen ennen kunkin liittimen piirtämistä.
Vaihe 9
Muuta tekstilaatikon muotoja.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse tekstiruutu, napsauta "Muokkaa muotoa" -painiketta Muoto-välilehdellä ja valitse "Muuta muotoa" muuttaaksesi laatikon suorakulmiosta toiseen muotoon. Excel sisältää osan vuokaaviomuotoja, jotka toimivat hyvin päätöspuiden kanssa.
Kärki
Päivitä päätöspuu uusilla tiedoilla muuttamalla alkuperäisen laskentataulukon lukuja sen sijaan, että muuttaisit tuloksia suoraan puussa. Kaavojen käyttäminen tuloksissa saa tulokset päivittymään automaattisesti, kun muutat laskentataulukon tietoja.
Helpoin tapa kopioida Excel-päätöspuu muihin ohjelmiin on ottaa kuvakaappaus. Paina "Tulosta näyttö" kopioidaksesi näytön leikepöydälle. Liitä kuva Paintiin tai muuhun kuvankäsittelyohjelmaan ja rajaa kuva.
Jos sinun on työskenneltävä puun kanssa ohjelmassa, jossa kuvakaappaus ei riitä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta jokaista tekstiruutua ja riviä. Valitse Muoto-välilehden Järjestä-osiosta "Ryhmä". Kopioi koko puu painamalla "Ctrl-C" ja liitä se sitten toiseen ohjelmaan painamalla "Ctrl-V". Kirjoita sen jälkeen numerot käsin.
