Apple Numbersin käyttäminen

Laskentataulukot ovat ihanteellisia talouden seurantaan, tilaukset, varasto ja paljon muuta. Jos olet Mac-käyttäjä, voit hyödyntää macOS: n mukana tulevaa laskentataulukkosovellusta. Näin käytät Apple-numeroita.

Luo työkirja Numbersissa

Numbersin avulla voit hypätä suoraan tehtäviisi käyttämällä valmiiksi rakennettua mallia tai määrittää työkirjan tyhjältä pohjalta.

Vaihe 1: Avaa Numbers kohdasta Sovellukset kansio. Voit tehdä tämän aktiivisella Finderilla Mennä > Sovellukset.

Vaihe 2: Valitse ensimmäisessä avautuvassa valintaikkunassa Uusi asiakirja.

Vaihe 3: Näet sitten luettelon malleista, joista voit valita projektisi nopeaa alkua varten. Mallit on luokiteltu vasemmalla, jotta löydät helposti tarvitsemasi mallin. Voit myös valita Tyhjä luodaksesi työkirjan tyhjästä.

Valitse malli tai Tyhjä ja valita Luoda oikeassa alakulmassa.

Vaihe 4: Kun työkirja avautuu, aloita antamalla sille nimi ja valitsemalla tallennuspaikka. Näin voit tallentaa edistymisesi ajoittain, kun työskentelet Numbersissa.

Valitse joko Otsikkopalkki Numerot-ikkunan yläosassa tai siirry kohtaan Tiedosto > Tallentaa. Kirjoita nimi, valitse sijainti ja lisää halutessasi tunnisteita.

Vaihe 5: Valitse Tallentaa.

Hallitse arkkeja työkirjassa

Aloitat jokaisen työkirjan yhdellä arkilla, jonka yläreunassa olevan välilehtirivin vasemmalla puolella on otsikko Taulukko 1. Voit halutessasi luoda lisäarkkeja projektin eri osille sekä nimetä uudelleen, monistaa, järjestää uudelleen ja värittää taustan.

Lisää arkki: Valitse Plus-merkki välilehtirivin vasemmalla puolella tai siirry kohtaan Lisää > Arkki valikkopalkissa.

Nimeä taulukko uudelleen: Kaksoisnapsauta arkin nimeä tai valitse Nuoli sen oikealla puolella ja valitse Nimeä uudelleen. Kirjoita sitten uusi nimi ja paina Palata.

Kopioi arkki: Valitse Nuoli arkin nimen oikealla puolella ja valitse Kopioi.

Järjestä lakanat uudelleen: Vedä arkin välilehteä oikealle tai vasemmalle ja pudota se uuteen paikkaan.

Väritä arkin tausta: Valitse Nuoli arkin nimen oikealla puolella ja valitse Näytä taulukon asetukset. Kun Muoto sivupalkki avautuu oikealle, käytä Paletti vieressä oleva pudotusvalikko Tausta valitaksesi värin.

Syötä ja muotoile tiedot Numbersissa

Laskentataulukko on juuri niin hyvä kuin siihen syöttämäsi tiedot. Voit kirjoittaa tekstiä, numeroita, päivämääriä, valuuttoja, prosentteja ja paljon muuta.

Vaihe 1: Valitse solu, johon haluat lisätä tietoja, ja kirjoita se sitten ja paina Palata.

Näet tiedot näkyvän solussa sekä ikkunan alareunassa olevassa palkissa.

Vaihe 2: Syöttämiesi tietojen tyypistä riippuen sinun on ehkä alustettava ne. Voit esimerkiksi haluta syöttämäsi luvun olevan prosentti.

Valitse solu, joka sisältää tiedot ja käytä Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa avataksesi sivupalkin. Suuntaa sitten kohteeseen Cell -välilehti.

Vaihe 3: Yläosassa Cell -välilehti, näet Tietojen muoto osio. Valitse haluamasi tietotyyppi avattavasta valikosta. Valitsemastasi muodosta riippuen voit nähdä lisävaihtoehtoja avattavan valikon alla.

Esimerkiksi jos valitset Päivämäärä ja aika, voit valita muodot kullekin.

Vaihe 4: Voit muotoilla itse solun käyttämällä jäljellä olevia asetuksia Cell sivupalkin välilehti. Voit valita täyttötyylin, lisätä reunuksen tai määrittää ehdollisen korostuksen.

Vaihe 5: Jos haluat muuttaa fontin tyyliä, kokoa, väriä, kohdistusta ja vastaavia asetuksia, siirry kohtaan Teksti -välilehti Muoto sivupalkki.

Suorita peruslaskelmat

Useimmat laskentataulukot sisältävät jonkinlaisia ​​numeroita, ja niiden mukana voi tulla laskelmia. Voit suorittaa nopeasti peruslaskelmia ja joko tarkastella tulosta tai sisällyttää sen soluun.

Vaihe 1: Valitse solut, joille haluat laskea.

Vaihe 2: Jos haluat vain tarkastella tulosta, mutta et lisätä sitä taulukkoosi, katso alareunassa olevaa palkkia. Tulet katso tulokset summalle, keskiarvo, minimi, maksimi ja määrä.

Voit säätää näytettävää laskutoimitusta käyttämällä Gear oikealla olevasta avattavasta valikosta valitaksesi haluamasi.

Vaihe 3: Lisää tulos taulukkoosi valitsemalla Lisää työkalupalkissa tai Lisää > Kaava valikkopalkissa.

Valitse sitten haluamasi laskelma. Kuten näet, voit nopeasti summata, keskiarvon, laskea, kertoa (tulo) tai saada valituille soluille vähimmäis- tai maksimiarvon.

Vaihe 4: Kun olet valinnut laskutoimituksen, näet tulosnäytön. Jos valitset solut sarakkeesta, tulos näkyy alimmassa solussa, ja jos valitset soluja riviltä, ​​tulos näkyy oikeassa solussa.

Luo kaavoja Numbersissa

Peruslaskelmien lisäksi voit luoda monimutkaisia ​​kaavoja Numbersin funktioilla.

Vaihe 1: Valitse solu, johon haluat syöttää kaavan.

Vaihe 2: Joko valita Lisää työkalupalkissa tai Lisää > Kaava valikkoriviltä ja valitse Uusi kaava.

Vaihe 3: Kun kaavaruutu tulee näkyviin, kirjoita kaava ja valitse Valintamerkki lisätäksesi sen soluun.

Vaihe 4: Jos haluat apua Numbersin toimintojen kanssa, valitse Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa, kun kaavaruutu tulee näkyviin.

Näet sitten luettelon toiminnoista sivupalkissa. Voit valita luokan nähdäksesi kyseiset toiminnot, käytä Hae -ruutua löytääksesi sellaisen ja tarkastella toiminnon kuvausta valitsemalla se luettelosta.

Vaihe 5: Kun löydät sen, jota haluat käyttää, valitse Lisää toiminto toimintoluettelon alla.

Funktio ilmestyy sitten kaavaruutuun, ja voit täydentää kaavan.

Lisää taulukko, kaavio, muoto tai materiaali

Toinen Numbers-ominaisuus, jota haluat ehkä kokeilla, on kohteen lisääminen. Tämän avulla voit lisätä taulukkoon objekteja, kuten taulukoita, kaavioita, muotoja, tekstiruutuja, viivoja, valokuvia, videoita ja äänitiedostoja.

Vaihe 1: Käytä vastaavia painikkeita työkalupalkissa tai siirry kohtaan Lisää valikkopalkissa lisätäksesi tämäntyyppisiä kohteita.

Vaihe 2: Kun olet lisännyt kohteen taulukkoon, valitse Muoto -painiketta säätääksesi sen asetuksia. Lisäämäsi objektin tyypistä riippuen voit esimerkiksi muuttaa kaavion tyyliä, muodon väriä tai kuvan kokoa.

Vaihe 3: Jos lisäät kohteen ja haluat poistaa sen myöhemmin, valitse se ja paina joko Poistaa tai käyttää Muokata > Poistaa valikkopalkissa.

Numbers on kätevä, sisäänrakennettu Mac-sovellus, joka voi auttaa sinua kaikessa yrityksen talousasioista kotitalouksien budjetteihin ja varaston seurantaan.

Joten nyt, kun osaat käyttää Apple Numbersia, miksi et tarkista kuinka käyttää Google Sheetsia myös toiseen laskentataulukkovaihtoehtoon?

Toimittajien suositukset

• Harvinainen sopimus saapui juuri upeaan 5K Apple Studio Display -näyttöön
• Apple GPT on todellinen ja saattaa tulla nopeammin kuin uskotkaan
• Parhaat takaisin kouluun MacBook-tarjoukset: Säästä MacBook Airista ja Prosta
• Voit pelata melkein mitä tahansa Windows-pelejä Macilla – näin
• M3 MacBook Pro saattaa käynnistyä nopeammin kuin kukaan odotti