Kuinka luoda älykäs kansio Macissa

Voit säästää aikaa jatkuvalta etsimiseltä löytääksesi tarvitsemasi tiedostot Macistasi sisäänrakennetun työkalun avulla. Näytämme sinulle, kuinka voit luoda älykkään kansion Macissa, joka päivittyy automaattisesti sisältämään tarvitsemasi tiedostot.

Mikä on älykäs kansio Macissa?

Smart Folder on automaattisesti päivittyvä kansio. Kun olet määrittänyt ehdot, uusi tai muokattu tiedosto sijoitetaan automaattisesti kansioon aina, kun se täyttää ehdot.

Tämän avulla voit määrittää älykkäitä kansioita esimerkiksi eilen luomillesi tiedostoille, tietyn sanan sisältäville tiedostoille tai tietyn tyyppisille tiedostoille, kuten PDF-tiedostoille tai kuville.

Lisäksi tiedostoja ei siirretä vastaaviin älykkäisiin kansioihin. Ne ovat yksinkertaisesti käytettävissä Smart Folderista, kun ne pysyvät teknisesti paikallaan. Tämän avulla voit nopeasti tarkastella aiheeseen liittyviä tiedostoja etsimättä kymmeniä muita kansioita.

Katsotaanpa, kuinka voit luoda älykkään kansion Macissa ja muokata sitä, jos kriteerisi muuttuvat.

Luo älykäs kansio

Voit määrittää Smart Folderin Macissa avaamalla Finder aloittaaksesi. Sillä ei ole väliä, mikä kansio näkyy, kun avaat Finderin, ellet halua etsiä tiettyä kansiota.

Vaihe 1: Mene Tiedosto valikkopalkissa ja valitse Uusi älykäs kansio.

Vaihe 2: Näet Finderissa tyhjän kansion näytön. Valita Tämä Mac vasemmassa yläkulmassa, vieressä Hae, jos haluat etsiä tiedostoja koko tietokoneeltasi, jos et halua etsiä vain nykyisestä kansiosta.

Vaihe 3: Käytä Hae oikeassa yläkulmassa olevaan ruutuun syöttääksesi sanan, luokan, tiedostotyypin tai päivämäärän, jota haluat käyttää älykkään kansion ensimmäisenä sääntönä.

Valitse avattavasta luettelosta haluamasi ehdotus.

Vaihe 4: Kun näet hakutulokset, sinulla on mahdollisuus valita Plus-merkki oikealla, vieressä Tallentaa -painiketta, jos haluat lisätä tuloksia rajoittavan säännön.

Vaihe 5: Käytä vasemmalla olevaa ensimmäistä avattavaa valikkoa valitaksesi, mitä haluat löytää. Tämä voi olla nimi, sisältö, luontipäivämäärä, laji tai muu vaihtoehto.

Vaihe 6: Käytä seuraavaa pudotusvalikkoa ja sitä seuraavaa kenttää vastaavan määritteen lisäämiseen. Nämä vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, mitä valitset ensimmäisestä avattavasta valikosta.

Tässä on esimerkki. Haluamme löytää kaikki tuotteet, joiden nimessä on "Project ABC" käyttämällä hakutermiämme. Haluamme kuitenkin rajoittaa sen asiakirjoihin, jotta emme näe kuvia, kansioita tai muita kohteita. Joten valitsemme säännön Ystävällinen ensimmäisessä pudotusvalikossa ja Asiakirja toisessa.

Voit lisätä niin monta sääntöä kuin haluat. Muista vain, että kohteiden on vastattava kaikkia ehtoja, jotta ne voidaan näyttää Smart Folderissa.

Vaihe 7: Näet tulokset, kun lisäät kriteerejä. Näin voit varmistaa, että saat odotetut tulokset.

Kun olet valmis, valitse Tallentaa oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 8: Anna Smart Folder -kansiollesi nimi ponnahdusikkunassa.

Oletuksena Älykkäät kansiot sijaitsevat Macin Tallennetuissa hauissa. Voit kuitenkin halutessasi valita toisen sijainnin.

Lopuksi voit lisätä kansion Finderin sivupalkki helppoon pääsyyn, jos haluat. Valitse valintaruutu Lisää sivupalkkiin tehdä niin.

Vaihe 9: Kun olet valmis, valitse Tallentaa tallentaaksesi Smart Folder -kansiosi.

Voit sitten siirtyä Smart Folderin sijaintiin avaamaan sen.

Valinnainen: Paikanna tallennetut haut Macissa

Jos jätät Smart Folderin sijainnin oletusarvoiseksi tallennetuiksi hauiksi Macissa, voit suunnata tänne Finderista.

Vaihe 1: Avaa Finder ja valitse Mennä > Siirry kansioon valikkopalkista.

Vaihe 2: Kirjoita ponnahdusikkunan yläreunassa olevaan hakukenttään seuraava: ~/Library/Saved Searches.

Vaihe 3: Lehdistö Palata.

Näet sitten Älykkäät haut -kansion avautuvana ja älykansiosi sisällä.

Muokkaa älykästä kansiota

Ehkä haluat tehdä muutoksia luomaasi älykkään kansioon. Haluat ehkä lisätä sääntöjä tai poistaa yhden.

Vaihe 1: Avaa Smart Folder.

Vaihe 2: Valitse Toiminta avattavasta valikosta Finder-työkalupalkista ikkunan yläosassa ja valitse Näytä hakuehdot.

Vaihe 3: Näet sitten sääntösi aivan kuten silloin, kun loit älykkään kansion alun perin. Tee muutokset ja valitse Tallentaa.

Päivitetyt säännöt korvaavat automaattisesti alkuperäiset.

Macin Smart Folders -sovelluksen avulla voit löytää nopeasti tarvitsemasi tiedostot ja muut kohteet. Nyt kun tiedät kuinka luoda älykäs kansio Macissa, katso kuinka se tehdään muuta kansiokuvaketta macOS: ssä liian!

Toimittajien suositukset

• Voit pelata melkein mitä tahansa Windows-pelejä Macilla – näin
• PDF-tiedostojen yhdistäminen Windowsissa, macOS: ssä tai verkossa
• Apple antoi juuri Mac-pelaajille suuren syyn olla innostunut
• Onko sinulla iPhone, iPad tai Apple Watch? Sinun on päivitettävä se heti
• Kuinka yhdistää iPhone Maciin

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.