Google on tehnyt tärkeän muutoksen siihen, miten se näyttää kommentti-ilmoitukset Työtila sovellukset, kuten Docs, estämään tietojenkalastelu ja suojaa käyttäjiä haittaohjelmilta. Tämä muutos tekee käyttäjien turvallisemmaksi tehdä yhteistyötä etänä huolehtimatta hakkeroista ja muun tyyppisistä haitallisista hyökkäyksistä. muutos on huomattava aikana, jolloin yhä useammat ihmiset työskentelevät, oppivat ja tekevät yhteistyötä kotoa käsin maailmanlaajuisen terveydenhuollon aikana pandeeminen.
Uuden ilmoitusmuutoksen myötä Google sisällyttää nyt yhteiskäyttäjän täydellisen sähköpostiosoitteen ilmoituksen, kun saat @maininnan, mikä helpottaa yhteistyökumppanin ja luotettavan henkilön tunnistamista turvallisesti yhteystiedot.
Aiemmin kun yhteiskäyttäjä lisäsi @maininta-merkinnän Google Workspace -sovelluksiin, sait sähköpostiisi sähköpostin, jossa ilmoitettiin, että joku on tehnyt muutoksen asiakirjaasi. Ongelmana on kuitenkin se, että sähköposti-ilmoitus sisältää vain kommentoijan nimen, ei hänen sähköpostiosoitettaan osoite, jolloin haitallisten hyökkääjien on helppo kohdistaa kohteeksi käyttäjiä, jotka teeskentelevät olevansa tuntemasi henkilö luottamus. Googlen muutoksen pitäisi helpottaa yhteistyökumppanin vahvistamista, koska voit nähdä kommentoijan sähköpostiosoitteen.
Liittyvät
- Nämä ovat uusia tekoälyominaisuuksia, jotka tulevat Gmailiin, Google Docsiin ja Sheetsiin
- Googlen uusi Bard AI saattaa olla tarpeeksi tehokas saamaan ChatGPT: n huolestumaan – ja se on jo täällä
- Puolet Google Chromen laajennuksista saattaa kerätä henkilökohtaisia tietojasi
"Kun joku mainitsee sinut kommentissa Google Workspace -dokumentissa, lähetämme sinulle sähköposti-ilmoituksen kommentin ja kommentoijan nimen kanssa", Google selitti muutosta. "Tämän päivityksen myötä lisäämme kommentoijan sähköpostiosoitteen sähköposti-ilmoitukseen."
Suositellut videot
Google ottaa ominaisuuden käyttöön nyt, ja voi kestää jopa 15 päivää, ennen kuin päivitys näkyy kaikille. Google Workspacen mukaan käyttäjien tai IT-järjestelmänvalvojien ei tarvitse suorittaa lisätoimenpiteitä tukiasiakirja. Ominaisuus otetaan käyttöön kaikilla Google-tileillä, mukaan lukien henkilökohtaiset Google-tilit sekä vanhat G Suite- ja Business-tilit.
"Toivomme, että näiden lisätietojen antaminen auttaa sinua tuntemaan olosi varmemmaksi saat oikeutetun ilmoituksen roskapostin tai huonon toimijan tietojenkalasteluyrityksen sijaan, Google lisätty.
Kun yhä useammat yritykset ottavat käyttöön tai jatkavat omaksumista hybridi- ja etätyöympäristöissä, teknologiayritykset tehostavat ponnistelujaan estääkseen haitallisia hyökkäyksiä. Googlen viimeisimpien Workspace-käyttäjien suojelemiseen tähtäävien pyrkimysten lisäksi Microsoft julkaisi viime vuonna a uusi ominaisuus Teams-yhteistyöalustalle, joka tekee hakkereista vaikeampaa varastaa henkilötietojasi lähettämällä samankaltaisia verkkosivuja. Microsoft totesi, että tietojenkalastelu on vastuussa lähes 70 prosentista sen tietomurroista Digital Defense -raportti, ja teknologiayritysten, kuten Googlen, viimeaikaiset muutokset auttavat viime kädessä pitämään käyttäjät turvassa niin kauan kuin he pysy valppaana ja noudata perusturvahygieniaa käsiteltäessä tuntemattomia linkkejä ja tuntemattomilta tulleita sähköposteja lähettäjät.
Toimittajien suositukset
- Google peruuttaa kiistanalaisia muutoksia Google Driveen
- 5 asiaa, joista pidän Google-dokumenttien uudelleensuunnittelussa
- Microsoft Word vs. Google Docs
- Google Meet vai Zoom? Pian sillä ei ole väliä
- Uudet COVID-19-tietojenkalasteluviestit voivat varastaa liikesalaisuuksiasi
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
