Tekstinkäsittelyohjelmien edut ja haitat

Tekstinkäsittelyohjelmista on tullut yksi nykyaikaisten yritysten allekirjoitusohjelmistotyökaluista, ja ne ovat korvanneet sekä käsinkirjoituksen että kirjoituskoneet, kuten kirjoituskoneet useimmissa toimistoissa. Tekstinkäsittelyohjelmiston etuja ovat korjausten tekemisen helppous ja mahdollisuus tehdä yhteistyötä asiakirjojen muokkaamisessa. Jotkut ihmiset käyttävät kuitenkin mieluummin kirjoituskoneita tai käsin kirjoittamista joihinkin tarkoituksiin, ja jotkut käyttävät vaihtoehtoisia kirjoitusohjelmistoja, kuten tekstieditoria.

Tekstinkäsittelyohjelmisto otettiin ensimmäisen kerran laajaan käyttöön henkilökohtaisissa tietokoneissa 1980-luvulla, ja Tekstinkäsittelytyökalujen, kuten Microsoft Wordin ja Google Docsin, merkitystä monissa toimistoissa on vaikea ymmärtää liioitella.

Ohjelmisto korvasi suurelta osin kirjoituskoneet useista syistä, mukaan lukien korjausten tekemisen helppous ja suhteellinen huollon puute verrattuna kirjoituskoneisiin, jotka vaativat huoltoa ja mustetta vaihtoja. Tietokoneen näppäimistöt ovat yleensä vähemmän meluisia kuin kirjoituskoneet, mikä voi olla myös etu joissakin ympäristöissä.

Nykyaikaiset tekstinkäsittelyohjelmat helpottavat myös useiden ihmisten yhteistyötä yhden asiakirjan muokkaamisessa, mikä voi lisätä tehokkuutta toimistotyöntekijöille ja opiskelijoille.

Tekstinkäsittelyohjelmat mahdollistavat myös laajan valikoiman fontteja, tekstin värejä ja muita muotoiluvaihtoehtoja, jotka eivät usein ole helposti muiden laitteiden loppukäyttäjien saatavilla. Monet tarjoavat myös sisäänrakennetun oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, jotka ovat hyödyllisiä oikolukua varten.

Tekstinkäsittelyohjelmat eivät ole täysin korvanneet vanhaa tekniikkaa. Jotkut kirjoittajat suosivat hidasta, mekaanista kirjoituskoneen tai kynän tai lyijykynän käyttöä ja sanovat, että se auttaa heitä ajattelemaan syvällisesti sanoja, joita he laittavat sivulle.

Tekstinkäsittelyohjelmiston käyttö vaatii oppimiskäyrän. Jotkut ihmiset, jotka kasvoivat ennen tekstinkäsittelyohjelmia, käyttävät mieluummin vanhempaa tekniikkaa välttääkseen oppimiskäyrää, joka on välttämätön tekstinkäsittelyohjelmiston näppäimistön, hiiren ja kuvakkeiden hallitsemiseksi.

Joissakin tapauksissa on vaikeaa käyttää tekstinkäsittelyohjelmia olemassa olevien paperilomakkeiden täyttämiseen, koska tietokonetulostinta on vaikea saada tasaamaan teksti oikein ilman hienostunutta ohjelmointia. Kirjoituskoneita käytetään joskus näissä tapauksissa, koska ne voivat kohdistaa tekstin täsmälleen sinne, missä sen täytyy mennä. Niitä voidaan käyttää myös ympäristöissä, joissa tietokoneita ei ole saatavilla, kuten vankiloissa.

Joissakin tapauksissa tekstinkäsittelyohjelman tai minkä tahansa muun digitaalisen työkalun käyttö voi johtaa tietoturvariskeihin. Kirjoituskoneita käytetään joskus käsittelemään arkaluonteisia asiakirjoja digitaalisen vakoilun riskin vähentämiseksi. Hakkerit eivät löytäisi sähköistä kopiota, kun asiakirja tuotetaan kirjoituskoneella.

Tekstinkäsittelyohjelmien lisäksi painetun tekstin syöttämiseen on olemassa hieman erilaisia ​​ohjelmia, joita kutsutaan tekstieditoreiksi. Tietokoneohjelmoijien usein käyttämät tekstieditorit tarjoavat vähemmän ominaisuuksia, kuten kirjasinten valinnan ja oikeinkirjoituksen, ja sen sijaan ovat erikoistuneet saamaan tekstiä tiedostoon täsmälleen käyttäjän kirjoittamalla tavalla.

Esimerkkejä tekstieditoreista ovat Notepad Microsoft Windowsissa, TextEdit macOS-tietokoneissa ja avoimen lähdekoodin työkalut Emacs ja Vim.