Jos toimistosi tai työryhmäsi tulostaa monia asiakirjoja, kansilehdet voivat auttaa tekemään asiakirjojen lajittelusta nopeampaa ja tehokkaampaa. Kansisivut, joita kutsutaan myös erotinsivuiksi, sisältävät hyödyllistä tietoa tulostustyöstä, kuten käyttäjästä, asiakirjan nimi ja muut tiedot, joiden avulla asiakirja voidaan tunnistaa ja miltä tietokoneelta se on peräisin helpompaa. Windows 7:n määrittäminen luomaan kansi- tai erotinsivuja asiakirjoille ei ole vaikeaa, ja useimmat käyttäjät voivat tehdä sen muutamassa minuutissa.
Luo erotinsivu
Vaihe 1
Avaa Windows Muistio tietokoneellasi.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita seuraava teksti tyhjään tekstiasiakirja-ikkunaan:
$LU-käyttäjänimi $N $T $E $E tarkoittaa sivun loppua
Yllä oleva koodi luo erotinsivun, joka näyttää tulostustyön lähettäneen henkilön käyttäjänimen ja päivämäärän, jolloin työ lähetettiin tulostimelle.
Vaihe 3
Tallenna tekstitiedosto tietokoneellesi.
Tulostimen määrittäminen tulostamaan kansilehti
Vaihe 1
Napsauta "Käynnistä" ja sitten "Laitteet ja tulostimet".
Vaihe 2
Korosta luettelosta tulostin, jolle haluat määrittää kansilehden. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten ponnahdusvalikosta "Tulostimen ominaisuudet".
Vaihe 3
Napsauta "Advanced" (Lisäasetukset) -välilehteä "Tulostimen ominaisuudet" -ikkunassa. Napsauta "Erotinsivu" -painiketta ikkunan alaosassa.
Vaihe 4
Napsauta Selaa-painiketta ja siirry sitten Muistiossa luomaasi erotinsivutiedostoon. Korosta tiedosto ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Vaihe 5
Napsauta "OK"-painiketta "Tulostimen ominaisuudet" -ikkunassa. Tulosta testitiedosto varmistaaksesi, että erotinsivu tulostuu ennen asiakirjan tulostamista.
