Kuvan luotto: damircudic/E+/GettyImages
Joskus, kun työskentelet Excel-laskentataulukoiden kanssa, tiedot järjestetään luonnollisesti sarakkeisiin, joista jokainen edustaa tiettyyn riviin liittyvien tietojen tiettyä attribuuttia. Esimerkiksi yksi sarake voi sisältää ihmisten nimet, toinen heidän osoitteensa ja kolmas heidän puhelinnumeronsa. Joskus saatat joutua jakamaan solut Excelissä, jos ne sisältävät useita tietojoukkoja, jotka haluat analysoida itsenäisesti, esimerkiksi kun yksi sarake sisältää sekä katuosoitteet että postinumerot.
Kuinka jakaa solut Excelissä
Solun jakaminen Excelissä riippuu siitä, haluatko tehdä sen Excelin kaavan vai Excelin graafisen käyttöliittymän funktion avulla.
Päivän video
Jos haluat jakaa soluryhmän tiettyjen sääntöjen mukaan, voit käyttää ohjattua "Muunna teksti sarakkeiksi" -toimintoa Excel for Office 365:ssä, Excel 2016:ssa tai Excel 2013:ssa.
Valitse ensin solu tai solut, jotka haluat jakaa. Huomaa, että kun solut jaetaan, osa sisällöstä korvaa solujen oikealla puolella olevat sarakkeet, joten varmista, että siihen on tilaa menettämättä tietoja. Lisää tarvittaessa sarakkeita ennen solujen jakamista valitsemalla sarake, jonka aiot jakaa, ja napsauttamalla sitten "Home", "Insert" ja sitten "Insert Sheet Columns".
Kun olet varma, että sinulla on saraketilaa solujen jakamiseen, valitse asianmukaiset solut ja napsauta "Data"-välilehteä nauhavalikosta. Napsauta sitten "Teksti sarakkeisiin" "Tietotyökalut"-osiossa. Sieltä voit käyttää ohjattua toimintoa solujen jakamiseen haluamallasi tavalla. Valitse ensin merkit, joita haluat käyttää erottimina. Nämä ovat merkkejä, jotka Excel tulkitsee erottimiksi solutekstin osien välillä, jotka tulee jakaa erillisiin soluihin.
Esimerkiksi puhelinnumerossa, joka on muotoiltu muotoon 555-555-1212, voit erottaa suuntanumeron, vaihdon ja numeron viimeisen osan käyttämällä väliviivaa erottimena. Muita yleisiä erottimia ovat välilyönnit, sarkaimet, puolipisteet ja pilkut.
Käytä valintaruutua määrittääksesi, pitäisikö useita peräkkäisiä erotinmerkkejä käsitellä yhtenä vai käsitellä erikseen useiden jakojen luomiseksi. Napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
Käytä "saraketietojen muoto" -valitsinta määrittääksesi, pitäisikö jaetuissa sarakkeissa olla muotoja, kuten numeroita tai päivämääriä, jotka eroavat alkuperäisistä tiedoista. Napsauta "Valmis", kun olet tyytyväinen solujen jakamiseen.
Solujen jakaminen funktiolla
Joissakin tapauksissa saatat haluta tarttua tiettyihin solun osiin ja lisätä ne muihin soluihin Excel-kaavan avulla. Voit tehdä tämän käyttämällä Excelin LEFT-, RIGHT- ja MID-funktioita.
LEFT- ja RIGHT-funktioilla määrität tekstin tai solun, josta haluat poimia tekstiä, sekä merkkien lukumäärän, alkaen vasemmalta tai oikealta ja joihin haluat tarttua. Esimerkiksi VASEN(A5, 2) nappaa solun A5 vasemmanpuoleisimman kaksi merkkiä, kun taas OIKEA(B2, 7) nappaa solun B2 oikeanpuoleisimman seitsemän merkkiä.
Käytä MID-funktiota määrittääksesi sekä aloituspisteen solun vasemmalta puolelta että kuinka monta merkkiä tartutaan. Esimerkiksi MID(A2, 5, 10) nappaa 10 merkkiä solusta A2 alkaen merkistä 5.
