Google päivittää Älykäs kangas, yhteistyökokemus, joka debytoi viime vuonna keskellä maailmanlaajuista pandemiaa, joka on suunniteltu parempaan yhteistyöhön ja etätyöskentelyyn sekä uusilla parannuksilla, jotka kohdistuvat hybridityöskentelyyn.
Internet-hakujätti väittää, että Smart Canvasin uusimmat parannukset parantavat yhteistyötä ja nopeuttavat työnkulkua käytettäessä Google Workspace -sovelluksia, kuten Google Docs ja Sheets.
Näitä parannuksia ovat muun muassa mahdollisuus nähdä automaattisesti luotuja yhteenvetoja Google Docsissa, kun Google on käytössä Asiakirjat täyttävät koko ruudusi ja luovat mukaansatempaavan ja sivuttoman kokemuksen sekä mahdollisuuden nähdä esikatselun Google Kartat suoraan Google Docs -asiakirjassasi ja voit luonnostella ja lähettää sähköpostin suoraan Google Docsissa ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa Gmailiin tai kopioida sisältöäsi siihen.
Liittyvät
- Uudet Google Docs -ehdotukset yrittävät korjata huonon kirjoitustasi
"Nämä innovaatiot vastaavat tarpeisiin
hybridi ja etätyöskentelyä parantamalla yhteistyötä, nopeuttamalla työnkulkuja, tiedottamalla nopeista datapohjaisista päätöksistä ja paljon muuta”, Google sanoi Smart Canvasin uusista muutoksista.Suositellut videot
Suurin käyttöön otettu muutos on älykkäät yhteenvedot -ominaisuus, joka käyttää tekoälyä dokumentin kohokohtien luomiseen. Näitä yhteenvetoja voidaan muokata myös manuaalisesti, ja ne auttavat paljastamaan tärkeitä tietoja, kun työstetään suurta asiakirjaa. Google sanoi, että Docsissa automaattisesti luodut yhteenvedot julkaistaan tänään.
Älykkäiden yhteenvetojen lisäksi Google helpottaa uppoamista dokumenttien työnkulkuun poistamalla sivut Google Docsista uudella sivuttomalla muodolla. Tämä auttaa luomaan välittömän taulun kaltaisen kokemuksen, kun työskentelet puhelimellasi, kannettavalla tietokoneellasi tai pöytäkoneellasi. Pohjimmiltaan sivuton muoto muistuttaa pitkää, rullaavaa muistiinpanoa.
Smart Canvasin avulla Google esitteli myös älykkäiksi siruiksi kutsuttuja ominaisuuksia, jotka voivat tuoda monipuolista, interaktiivista tietoa suoraan dokumenttiin.
Älykkään sirun avulla voit lisätä @-mainintoja lisätäksesi siruja ihmisille, tiedostoille ja kokouksille, yhtiö sanoi, ja uusi Google Maps -siru tuo näkyvän karttakuvan dokumenttiin klikattavan pikkukuvan ja esikatselun kera, kun lisäät sijainti. Toinen älykäs siru voi myös lisätä henkilön yrityksen ja arvonimen, mikä helpottaa asiakirjassa viitatun henkilön tunnistamista. Parannettu @-mention-kokemus auttaa sinua luomaan runsaasti tietoa sisältäviä asiakirjoja.
@-mention-komennolla voit myös lisätä kuvan tai tiedoston Google Driveen, lisätä kalenteritapahtuman tai lisätä taulukon tai kaavion.
Nämä älykkäät sirut helpottavat mallien luomista kokousmuistiinpanoja ja sähköpostiviestejä varten ilman, että sinun tarvitsee jongleerata eri Workspace-sovellusten tai -asiakirjojen välillä.
"Nykyinen prosessi on kömpelö, ja yhteistyökumppanit luovat sähköpostin dokumenttieditorissa ja siirtävät sen sitten manuaalisesti sähköpostiin", Google selitti. "Siksi teemme sähköpostiluonnoksen yhteistyön helpoksi Docsissa uudella sähköpostiluonnosmallilla. Kun olet valmis lähettämään, napsauta painiketta viedäksesi sisällön Gmail-sähköpostiluonnokseen, jossa kaikki tarvittavat kentät täytetään automaattisesti.
Googlen uusi sähköpostimallityökalu otetaan käyttöön seuraavien viikkojen aikana.
Vastaavasti kokousmuistiinpanomallin avulla voit käyttää älykkäitä siruja tapahtuman lisäämiseen kalenteristasi, kokouksen osallistujat ja kaikki tiedostot tai liitteet, jolloin ei tarvitse laatia kokousmuistiinpanoa naarmu.
Älykkäät sirut ovat myös haettavissa Google Drivessa, mikä auttaa suodattamaan osuvia tuloksia, Google huomautti.
Muutokset on suunniteltu tuomaan tietoa nopeammin esiin, jotta Google-dokumenttien käyttäjät voivat tehdä nopeasti dataan perustuvia päätöksiä.
Toimittajien suositukset
- Nämä ovat uusia tekoälyominaisuuksia, jotka tulevat Gmailiin, Google Docsiin ja Sheetsiin
- Googlen LaMDA on älykäs kieli A.I. keskustelun ymmärtämiseksi paremmin
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
